Del via

Oversigt over valgfrie forbundne oplevelser i Office

  • Artikel

Bemærk!

For at få en liste over Office-produkter, der er dækket af disse oplysninger om beskyttelse af personlige oplysninger, skal du se Kontrolelementer for beskyttelse af personlige oplysninger, der er tilgængelige for Office-produkter.

Hvis du har en arbejds- eller skolekonto, har organisationens administrator muligvis givet dig mulighed for at bruge en eller flere skybaserede tjenester (også kaldet "valgfrie forbundne oplevelser"), samtidig med du bruger Office-apps, som Word eller Excel, der inkluderet i Microsoft 365 Apps for enterprise. Disse skybaserede tjenester er valgfrie. Det er op til dig, om du vil bruge dem. De leveres til dig i henhold til vilkårene i Microsoft-serviceaftale og erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger. Andre vilkår kan gælde i nogle tilfælde. Denne artikel specificerer de skybaserede tjenester, går yderligere i dybden med vilkårene for anvendelse og beskriver, hvordan du slår dem til eller fra på ethvert tidspunkt.

Bemærk!

Hvilke vilkår for anvendelse skal du acceptere, hvis du bruger disse tjenester?

Det er vigtigt at vide, at disse valgfrie skybaserede tjenester ikke er dækket af din organisations licens hos Microsoft. I stedet licenseres de direkte til dig. Når du bruger disse valgfrie skybaserede tjenester, accepterer du samtidigt vilkårene i Microsoft-serviceaftalen og erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger. Yderligere vilkår kan gælde, afhængigt af hvilken tjeneste du bruger. I de fleste tilfælde er der intet gebyr for at bruge disse tjenester. Hvis der opkræves et gebyr (som det kan være tilfældet med nogle tilføjelsesprogrammer, der er tilgængelige for dig til download via Office Store), får du en klar besked, før du bruger det.

Oplevelser, der afhænger af Bing

Nogle skybaserede tjenester er drevet af Microsoft Bing. Microsoft Bing er en separat forretning fra Microsoft 365 Apps for enterprise og administreres uafhængigt af Microsoft 365 Apps for enterprise af Microsoft. Følgende oplevelser i Office-apps der følger med Microsoft 365 Apps for enterprise er drevet af dem: 3D-kort, Kortdiagrammer, Indsæt onlinebilleder, Indsæt online 3D-modeller, PowerPoint Hurtigstarter, Researcher, Smart opslag og ligheds-kontrol (en funktion i Editor).

Bing understøtter de følgende oplevelser i Outlook til iOS og Android:

  • Placeringsforslag:Når du føjer et offentligt sted med et gadenavn til et kalenderelement, inkluderes hele adressen også i feltet Placering.
  • Interessante kalendere: Du kan abonnere på kalendere med dine yndlingssportshold eller tv-udsendelser.
  • Rejsetid i Næste trin: Dit næste kommende arrangement opsummeres øverst i din mailindbakke på et kort, der hedder Næste trin. I Outlook til Android kræver denne oplevelse, at Bing-kort til at give estimeret rejsetid.
  • Vejr i kalenderen:vejrudsigten for din aktuelle placering vises øverst på kalenderskærmen.

Søgeoplevelsen på webstedet support.microsoft.com bruger også Bing Search API'er. Når du foretager en søgning på webstedet support.microsoft.com, sendes din søgeforespørgsel til Bing, og Bing returnerer resultaterne.

Disse oplevelser, der er baseret på Bing, er licenseret til dig i henhold til Microsoft-serviceaftalen og dækket af erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger. Alle søgeforespørgslerne, du giver til Microsoft 365 Apps for enterprise-organisationen, mens du bruger disse tjenester, sendes til Microsoft Bing. De er ikke knyttet til dig af Bing-organisationen.

Oplevelser, der afhænger af andre Microsoft-ejede onlinetjenester og/eller tjenester, der ejes af tredjeparter

Feedback (webportal)

Feedback er en webportal, der giver brugerne mulighed for at oprette og deltage i communityfeedback om Microsoft-produkter. Links til feedback-webportalen kan være tilgængelige, når du giver feedback fra et produkt. Du kan få mere at vide under Få mere at vide om, hvordan du giver feedback til Microsoft. Feedback-webportalen drives af Microsoft Dynamics 365, og vilkårene i Microsoft-serviceaftalen og Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger er gældende.

Hjælp > Kontakt support

I Outlook til iOS og Android kan du rapportere problemer og få forbindelse til vores supportteam via Indstillinger>Hjælp og feedback>Kontakt support. Denne oplevelse kræver en tjeneste ejet af Microsoft, der hedder PowerLift, og vilkårene for Microsoft-serviceaftalen og Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder.

Indsæt onlinevideoer

Indsæt onlinevideoer gør det muligt at indsætte videofiler i dokumentet. Oplevelsen Indsæt onlinevideoer er underlagt Microsoft-serviceaftalen og erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger. Yderligere vilkår for anvendelse kan gælde, hvis du har adgang til indhold fra tredjepartskilder. Når du f.eks. opretter forbindelse til YouTube, gælder de servicebetingelser og politik om beskyttelse af personlige oplysninger for YouTube. Microsoft tilføjer muligvis andre udbydere af videomateriale i fremtiden.

Indsæt billeder fra mobilenhed

Indsæt fotos fra mobilenhed giver dig mulighed for at indsætte fotos fra din Android-enhed direkte i web- og skrivebordsversioner af nogle Microsoft 365-apps, f.eks. PowerPoint og Word. Denne oplevelse kræver brug af Link til Windows-mobilappen på din Android-enhed. Vilkårene i Microsoft-serviceaftale og Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder.

Sammenkædning med Loop åbner automatisk et link til en interaktiv oplevelse. Når du f.eks. indsætter et link til et Word-dokument i et Loop-arbejdsområde, får du vist et eksempelkort. Vilkårene i Microsoft-serviceaftale og Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder. Hvis linket f.eks. er til en YouTube-video, vises der et kort med en integreret afspiller. I så fald gælder servicebetingelser og politik om beskyttelse af personlige oplysninger også for YouTube.

MERP (Microsoft Error Reporting Program)

MERP opretter forbindelse til Watson.microsoft.com-tjenesten for at sende diagnostiske data, når Office-klientprogrammer, der kører på Mac-enheder, går ned. Tjenesten ejes af Microsoft, og vilkårene i Microsoft-serviceaftalen og Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder. MERP gælder ikke for Office-klientprogrammer, der kører på Windows.

Office Store

Når du bruger Office Store, er din brug af butikkens websted licenseret af Microsoft-serviceaftalen og erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger. Dog er alle tilføjelsesprogrammer, som du downloader via Office Store, dækket af udbyderens vilkår for anvendelse for tilføjelsesprogrammet. Disse udbydere kan omfatte en række forskellige organisationer eller virksomheder, og nogle af dem kan opkræve et gebyr for anvendelsen. Du skal kontrollere tilladelserne, erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger og licensvilkårene for hvert tilføjelsesprogram for at vide, hvilke vilkår der gælder, og beslutte, om du vil acceptere de vilkår for anvendelse, som organisationen tilbyder.

Bemærk!

Åbn filer i Microsoft 365-mobilappen, der bruger et ældre eller ikke-Office-filformat

Hvis du vil åbne en fil i Microsoft 365-mobilappen, der bruger et ældre eller ikke-Office-filformat, skal filen først konverteres til et filformat, som Microsoft 365-mobilappen kan åbne. Når du f.eks. åbner en Excel-projektmappe, der er i xls- eller ods-format, skal filen først konverteres til xlsx-formatet. Denne oplevelse bruger en konverteringstjeneste, der ejes af Microsoft, og vilkårene i Microsoft-serviceaftale og Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder. Denne oplevelse er også tilgængelig i de enkelte Word-, Excel- og PowerPoint-apps til iOS og Android.

Hvis du vil udskrive en fil i Microsoft 365-mobilappen, skal appen oprette en PDF-fil af filen. Denne oplevelse bruger en konverteringstjeneste, der ejes af Microsoft, og vilkårene i Microsoft-serviceaftale og Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder. Denne oplevelse er også tilgængelig i de enkelte Word-, Excel- og PowerPoint-apps til iOS og Android.

Opslag

Research opretter forbindelse til skybaserede tjenester for at kunne hente resultater fra ordbøger, synonymordbøger, oversættelser og opslag af ord. Når du bruger denne oplevelse, oprettes der som standard forbindelse til Microsoft-ejede tjenester, og Microsoft-serviceaftalen og erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger gælder. Opslag giver dig mulighed for at tilføje flere tjenesteudbydere. Yderligere vilkår kan gælde, hvis du beslutter dig for at bruge en anden tjenesteudbyder.

Bemærk!

Opslag er forskelligt fra Researcher. I nyere versioner af Office er en anden oplevelse kaldet Researcher tilgængelig ud over Research. Researcher er en nyere tjeneste, der er drevet af Bing og som nævnes under afsnittetOplevelser, der afhænger af Bing.

Send til Kindle

Send til Kindle giver dig mulighed for at sende Microsoft Word-dokumenter direkte til dit Kindle-bibliotek. Vilkårene i Microsoft-serviceaftale og Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder. Da Send til Kindle kræver, at du er logget på med din Amazon-konto, gælder vilkår for anvendelse og meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger for Amazon.

Rejsetiden i Næste trin i Outlook til iOS

I Outlook til iOS opsummeres din næste kommende begivenhed øverst i din mailindbakke på et kort kaldet Næste trin. Denne oplevelse kræver, at en Apple-ejet tjeneste kaldet Apple Maps giver den forventede rejsetid. Apple Maps vilkår for anvendelse og Apple politik for beskyttelse af personlige oplysninger gælder.

Vejrfelt i Outlook

Vejrfelt i Outlook viser vejrudsigterne for dine valgte geografiske placeringer. Der oprettes som standard forbindelse til MSN Vejr ved brug af Vejrfelt i Outlook. MSN er ejet af Microsoft og vilkårene for Microsoft-serviceaftalen og Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder. Når du bruger vejrfeltet med MSN Vejr, registrerer Microsoft ikke din placering, og de byer, du vælger at vise, kan ikke knyttes til dig. Du kan ændre denne standardindstilling for at oprette forbindelse til andre udbydere af vejrtjenester. Hvis du beslutter dig for at bruge en anden udbyder af vejrtjenester, skal du kontrollere erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger og licensvilkårene for den pågældende udbyder for at vide, hvilke vilkår der gælder.

Oplevelser til Microsoft 365 Copilot

Websøgning i Microsoft 365 Copilot og Microsoft Copilot

Websøgning giver Microsoft 365 Copilot chat og Microsoft Copilot chat mulighed for at referere til webindhold i realtid, når du svarer på din prompt. Henvisninger til webindhold forbedrer kvaliteten af de svar, som Copilot leverer. Microsoft 365 Copilot chat og Microsoft Copilot chat kan du bruge Bing-søgetjenesten til at referere til webindhold. Bing-søgetjenesten er en separat virksomhed fra Microsoft 365 og administreres uafhængigt af Microsoft. Vilkårene i Microsoft-serviceaftalen og Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder for brugen af Bing-søgetjenesten.

I Microsoft 365 Copilot er der en til/fra-knap til webindhold, der giver dig mulighed for at styre, om du vil bruge websøgning eller ej. Du kan finde til/fra-knappen ved at vælge plug-in-menuen i chatinputfeltet.

Sådan finder du ud af, om din administrator har givet dig mulighed for at bruge valgfrie forbundne oplevelser

Hvis du vil finde ud af, om din administrator har givet dig mulighed for at bruge valgfrie forbundne oplevelser i Office-apps der følger med Microsoft 365 Apps for enterprise på en Windows-enhed, skal du gå til Filer>Konto>Beskyttelse af kontoens personlige oplysninger og vælge Administrer indstillinger. Hvis din administrator ikke har givet dig kontrol, får du vist en meddelelse om, at "Din organisations administrator administrerer dine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger og har besluttet at deaktivere valgfrie forbundne oplevelser.".

Hvis du bruger Office til Mac, skal du åbne et Office-program og vælge appmenuen (som f.eks. Word eller Excel) >Indstillinger>Beskyttelse af personlige oplysninger. Denne handling åbner dialogboksen Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger for konto, hvor du kan se dine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger.

Du kan finde flere oplysninger under: Indstillinger for beskyttelse af kontoens personlige oplysninger.

Bemærk!

Hvis administratoren i din organisation har givet dig en volumenlicenseret version af Office 2019, Project 2019 eller Visio 2019, skal du gå til Filer>Indstillinger>Center for sikkerhed og rettighedsadministration>Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration>Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Der kan du se et afkrydsningsfelt ud for Slå valgfrie forbundne oplevelser til. Hvis du ikke kan se dette afkrydsningsfelt i Project 2019 eller Visio 2019, skal du vælge Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger... i dialogboksen Center for sikkerhed og rettighedsadministration. Derefter åbnes dialogboksen Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger med et afkrydsningsfelt ud for Slå valgfrie forbundne oplevelser til.

Dine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger

Hvis din administrator har givet dig mulighed for at bruge valgfrie forbundne oplevelser i dine Office-apps der følger med Microsoft 365 Apps for enterprise på en Windows-enhed, skal du gå til Fil>Konto>Beskyttelse af kontoens personlige oplysninger og vælge Administrer indstillinger for til enhver tid at administrere dine indstillinger.. Når indstillingen er aktiveret, har du mulighed for at bruge de tjenester, der er beskrevet i denne artikel, når du vil. Når de er deaktiveret, vil de ikke være tilgængelige.

Hvis du bruger Office til Mac, skal du åbne et Office-program og vælge appmenuen (som f.eks. Word eller Excel) >Indstillinger>Beskyttelse af personlige oplysninger. Denne handling åbner dialogboksen Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger for konto, hvor du kan se dine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger.

Du kan finde flere oplysninger under: Indstillinger for beskyttelse af kontoens personlige oplysninger.

Bemærk!

  • Hvis administratoren i din organisation har givet dig en volumenlicenseret version af Office 2019, Project 2019 eller Visio 2019, skal du gå til Filer>Indstillinger>Center for sikkerhed og rettighedsadministration>Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration>Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Der kan du se et afkrydsningsfelt ud for Slå valgfrie forbundne oplevelser til. Hvis du ikke kan se dette afkrydsningsfelt i Project 2019 eller Visio 2019, skal du vælge Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger... i dialogboksen Center for sikkerhed og rettighedsadministration. Derefter åbnes dialogboksen Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger med et afkrydsningsfelt ud for Slå valgfrie forbundne oplevelser til.
  • Dine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger styrer ikke oplevelser, der kræver, at du knytter din LinkedIn-konto til din Microsoft-arbejds- eller skolekonto. Hvis du vil kontrollere disse typer af oplevelser (f.eks. LinkedIn-oplysninger på et profilkort i Outlook), skal du se LinkedIn i Microsoft-apps og tjenester.

Obligatoriske tjenestedata

Når du bruger en af de valgfrie skybaserede tjenester beskrevet i denne artikel, kan Microsoft indsamle obligatoriske tjenestedata (som f.eks. data om brug, fejl og ydeevnen) om oplevelsens ydeevne, da du brugte den. Disse obligatoriske tjenestedata kan omfatte "persondata", som defineret i artikel 4 af EU's persondataforordning. Alle de krævede tjenestedata, som Microsoft indsamler under brug af Microsoft 365 Apps for enterprise-programmer og -tjenester, får et pseudonym som defineret i standarden ISO/IEC 19944-1:2020 (sektion 8.3.3).

Administratorkontroller knyttet til valgfri forbundne oplevelser

Hvis du er administrator, kan du læse de følgende artikler for at få mere at vide om, hvordan du muliggør eller begrænser brugen af valgfri forbundne oplevelser for brugere:

De fleste valgfrie forbundne oplevelser kan også styres af privatlivskontroller for forbundne oplevelser. For eksempel kan Indsæt onlinebilleder også styres af politikindstillingen Tillad brugen af forbundne oplevelser i Office, der downloader onlineindhold.

Du kan finde flere oplysninger i Oversigt over kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft 365 Apps for enterprise.