Langvarige godkendelser og andre forbedringer

Vigtigt

Dette indhold er arkiveret og opdateres ikke. Du kan få den nyeste dokumentation ved at se Microsoft Dynamics 365-dokumentation. Du kan få vist de seneste udgivelsesplaner i Udgivelsesplaner til Dynamics 365 og Microsoft Power Platform.

Microsoft Flow gør det nemt at automatisere arbejdsprocesser, der anmoder om godkendelse og foretager handlinger baseret på deres svar. I øjeblikket får forløbet timeout efter 30 dage, hvilket medfører, at eventuelle afventende trin (såsom godkendelser) også får timeout. Selvom dette ikke er et problem for de fleste godkendelser, er der tilfælde, hvor det kan tage længere end 30 dage at reagere på en godkendelse.

Nu, hvor godkendelser er gemt i Common Data Service, kan du nu oprette forløb, der foretager handlinger baseret på svar på godkendelsesanmodninger, selv efter at det oprindelige forløb har fået timeout. For at gøre dette skal du bruge to forløb – det ene til at sende en godkendelsesanmodning og det andet til at køre forretningslogik for svarene på godkendelsesanmodningen baseret på den nye Opret en godkendelse (v2).

Få en trinvis vejledning i, hvordan du opretter godkendelsesprocesser, der kører på ubestemt tid.

Annuller afsendte godkendelser

Nogle gange kan det være, at du vil trække en godkendelsesanmodning, som du har sendt, tilbage. Måske har du lavet en fejl i anmodningen, eller også er den ikke længere relevant. I begge tilfælde kan den person, der sendte anmodningen, nu annullere den.

Dette gøres ved at vælge godkendelsen og derefter vælge Annuller godkendelse i sideruden. Du kan altid vælge fanen Oversigt for at se de godkendelsesanmodninger, du har annulleret.

Bemærk

Annulleringsfunktionen fungerer kun med handlingen Opret en godkendelse (v2).

Automatisk oprydning af godkendelsesanmodninger i din indbakke

Microsoft Flow-godkendelsesanmodninger kan sendes direkte til din indbakke, hvilket gør det nemt at svare hurtigt på dem. Da mailen gemmes i din (og andre godkenderes) indbakke, kan du dog muligvis ende med at få mails for godkendelser, der allerede er blevet behandlet.

Med moderne mailklienter opdaterer vi automatisk mailen for at angive, at godkendelsen er fuldført. Det betyder, at du aldrig behøver at være i tvivl om, hvorvidt en bestemt godkendelse allerede er blevet godkendt eller afvist.

Kontrollere godkendelsesmailen

Endelig understøtter vi nu flowopretteren, som konfigurerer de godkendelsesmails, der afsendes. For handlingen Opret en godkendelse (v2) er der en ny Aktivér beskeder-funktion, hvis du vælger Vis avancerede indstillinger. Hvis den indbyggede mailskabelon ikke lever op til din organisations krav, kan du indstille den til Nej og tilsidesætte den indbyggede mailbesked.

Når du har deaktiveret den indbyggede mail, kan du bruge detaljerne i godkendelsen til at sende en fuldt tilpasset mail om godkendelsen ved hjælp af en af metoderne til at sende mails i Microsoft Flow, herunder den indbyggede generiske konto eller brug af delte postkasser.