Konfigurer Microsoft 365 Copilot administratorvejledning

2025-05-20
Gælder for: ✅ Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot- er et produktivitetsværktøj drevet af kunstig intelligens, der bruger store sprogmodeller (LLM'er). Den kan integreres med dine data, med Microsoft Graph og med Microsoft 365 Apps.

Copilot arbejder sammen med populære Microsoft 365 Apps, f.eks. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og meget mere. Copilot leverer intelligent hjælp i realtid, så brugerne kan forbedre deres kreativitet, produktivitet og færdigheder.

Som en del af din Microsoft 365 Copilot implementering kan du bruge denne artikel til at aktivere nogle sikkerhedsfunktioner, konfigurere opdateringskanalen og tildele Copilot-licenser til brugere.

Denne artikel indeholder en vejledning til administratorer om, hvordan de forbereder deres organisation til Microsoft 365 Copilot. Den dækker grundlæggende implementerings- og parathedsaktiviteter, licensering og trin til at sikre en sikker og kompatibel udrulning.

Forudsætninger

I denne artikel bruges følgende administrationscentre. Disse administrationscentre kræver en bestemt rolle for at fuldføre opgaverne i artiklen.
- Microsoft 365 Administration: Der er forskellige roller, afhængigt af den opgave du skal udføre. Du kan få mere at vide om roller under Ofte anvendte roller i Microsoft 365 Administration.
- SharePoint Administration: Log på som Sharepoint-administrator.
- Microsoft Purview-portal: Der er forskellige roller, afhængigt af den opgave du skal udføre. Du kan få mere at vide under:
  - Tilladelser, der kræves for at oprette og administrere følsomhedsmærkater
  - Roller og rollegrupper i Microsoft Defender for Office 365 og Microsoft Purview
Sørg for, at du har en passende abonnementsplan til at købe Microsoft 365 Copilot. Microsoft 365 Copilot-licenser er tilgængelige som et tilføjelsesprogram til andre licensplaner. Du kan få mere at vide under Microsoft 365 Copilot licensindstillinger.

Du kan købe Microsoft 365 Copilot-licenser via Microsoft 365 Administration (Fakturering>Købstjenester), Microsoft-partnere eller dit Microsoft-konto-team.

Der kræves muligvis flere licenser for at bruge nogle af de funktioner, der beskrives i denne artikel, f.eks. Microsoft Purview og Microsoft SharePoint Premium – Avanceret SharePoint-administration oversigt.
Gennemgå og konfigurer microsoft 365-app- og netværkskravene til Microsoft 365 Copilot.

Parathedsaktiviteter

For at sikre en problemfri overgang til Microsoft 365 Copilot skal administratorer udføre følgende parathedsaktiviteter:

Konfigurer et testmiljø – Etabler et testmiljø med de nødvendige licenser for at validere konfigurationer og testscenarier.
Udfør pilottest – Udfør test af pilot med en udvalgt gruppe af brugere for at identificere eventuelle problemer og indsamle feedback.
Udvikl en kommunikationsplan – Opret en kommunikationsplan for at informere brugerne om de kommende ændringer og give dem de nødvendige ressourcer og support.
Gennemse politikker for betinget adgang – Kontrollér, at politikker for betinget adgang er konfigureret korrekt. Microsoft 365 Copilot understøtter politikker for betinget adgang på lejerniveau i SharePoint Online. Du kan få mere at vide under Betinget adgang.
Gennemse Politikker for SharePoint-søgning og avanceret administration – Brug SAM (Avanceret SharePoint-administration) til at styre adgangen til indhold, forhindre overdeling og administrere indholdslivscyklus. Du kan finde detaljerede trin under Gør dig klar til Microsoft 365 Copilot med Avanceret SharePoint-administration (SAM). Overvej desuden at implementere begrænset SharePoint-søgning for at begrænse registreringen af følsomt indhold. Du kan få mere at vide under Løs interne problemer med overdeling i Microsoft 365 Copilot udrulningstegning.
Sørg for netværksoverholdelse – Gennemse og sørg for, at dit netværk opfylder kravene til Microsoft 365 Copilot-tjenester. Du kan få mere at vide under Microsoft 365 Copilot netværkskrav.

Sikkerhedsforanstaltninger

For at sikre et sikkert og kompatibelt miljø for Microsoft 365 Copilot er det afgørende at implementere robuste sikkerhedsforanstaltninger. Nogle nøglekomponenter er Multifactor-godkendelse (MFA), overvågningslogføring og begrænsning af følsomme oplysninger. Disse målinger hjælper med at beskytte mod uautoriseret adgang og give indsigt i bruger- og administratoraktiviteter.

Multifaktorgodkendelse (MFA)

Multifactor-godkendelse (MFA) er en vigtig sikkerhedsforanstaltning, der kræver, at brugerne angiver to eller flere bekræftelsesfaktorer for at få adgang til en ressource, f.eks. et program eller en onlinekonto. Implementering af MFA hjælper med at beskytte mod uautoriseret adgang og forbedrer sikkerheden for din organisations data. Du kan få mere at vide under Microsoft Entra multifaktorgodkendelse.

Trin til implementering af MFA

Aktivér MFA for alle brugere – Sørg for, at MFA er aktiveret for alle brugere i organisationen. Du kan bruge Microsoft 365 Administration. Du kan få mere at vide under Konfigurer multifaktorgodkendelse til Microsoft 365.
Konfigurer politikker for betinget adgang – Konfigurer politikker for betinget adgang for at gennemtvinge MFA baseret på brugerrisiko, placering og enhedsoverholdelse. Du kan få et selvstudium under Secure user sign-in events with Microsoft Entra multifactor authentication (Sikker brugerlogonhændelser med Microsoft Entra multifaktorgodkendelse).
Oplær brugere – Levér uddannelse og ressourcer for at hjælpe brugerne med at forstå vigtigheden af MFA, og hvordan de bruger den effektivt.

Overvågningslogføring

Overvågningslogføring er afgørende for sporing og overvågning af aktiviteter i dit Microsoft 365-miljø. Det hjælper administratorer med at registrere og reagere på potentielle sikkerhedshændelser og sikrer overholdelse af lovmæssige krav. Du kan få mere at vide under Oversigt over overvågningslogføring og overvågning.

Trin til implementering af overvågningslogføring

Aktivér samlet overvågningslogføring – Aktivér samlet overvågningslogføring på Microsoft Purview-portalen for at registrere alle bruger- og administratoraktiviteter.
Konfigurer opbevaring af overvågningslog – Konfigurer opbevaringspolitikker for at sikre, at overvågningslogge bevares i den påkrævede periode på baggrund af organisationens behov for overholdelse af angivne standarder.
Overvåg og gennemse logge – Overvåg og gennemse regelmæssigt overvågningslogge for at identificere mistænkelige aktiviteter eller potentielle sikkerhedstrusler.

Begræns følsomme oplysninger fra copilot

Hvis du vil beskytte følsomme oplysninger under udrulning og brug af Microsoft 365 Copilot, skal du følge disse trin for at identificere, vurdere og afhjælpe risici for overdeling. Disse målinger hjælper med at opretholde datasikkerhed og overholdelse af angivne standarder i din organisation:

Identificer de mest populære websteder, og vurder overdeling – Eksportér de øverste 100 mest anvendte websteder fra SharePoint Administration, og kør rapporten over tilladelsestilstanden for Avanceret SharePoint-administration (SAM). Du kan få mere at vide under Sikker som standard med Microsoft Purview og beskyt mod overdeling.
Tildel Copilot adgang til populære websteder med lav risiko – Krydshenvisning af rapportens resultater fra SAM og Administration af niveau for Microsoft Purview-datasikkerhed (DSPM) Vurdering af overfordelingsholdning med de 100 mest anvendte websteder.
Slå proaktiv overvågning og beskyttelse til – Deaktiver alle undtagen eksterne brugere (EEEU) på lejerniveau, og aktivér Purview Audit for at overvåge interaktionsaktiviteten for Copilot. Du kan få mere at vide under Beskyt dine følsomme data med Microsoft Purview.
Implementer adgangskontrol og mærkning – Start SAM Access Review for alle websteder, der er overdelt, og anvend SAM-begrænset adgangskontrol på forretningskritiske websteder. Du kan få mere at vide under Bliv klar til Microsoft 365 Copilot med Avanceret SharePoint-administration (SAM).

Du kan finde detaljerede trin under Håndter interne problemer med overdeling i Microsoft 365 Copilot udrulningstegning.

Kom i gang, og udrul

Trin 1 – Opdater kanaler

✅ Brug den aktuelle kanal eller den månedlige virksomhedskanal til at opdatere apps

Microsoft 365 Copilot følger standardpraksis for Microsoft 365 Apps i forbindelse med udrulning og opdateringer. Den er tilgængelig i alle opdateringskanaler med undtagelse af halvårlig virksomhedskanal.

Dine muligheder:

Produktionskanaler inkluderer Aktuel kanal og Månedlig virksomhedskanal.
- Aktuel kanal giver dine brugere de nyeste Microsoft 365-appfunktioner, så snart de er klar. Det giver den bedste oplevelse for et produkt, der bevæger sig hurtigt, såsom Copilot.
- Månedlig virksomhedskanal giver mere forudsigelighed for, hvornår disse nye Microsoft 365-appfunktioner frigives hver måned. Det er en god mulighed for organisationer, der vil validere de nye funktioner, før de frigives til den aktuelle kanal.
Prøveversionskanaler inkluderer Aktuel kanal (forhåndsvisning) og Beta-kanal.

Prøveversionskanaler er en god mulighed for at validere produktet, før det udrulles til resten af organisationen. Du kan få mere at vide under Oversigt over opdateringskanaler, og Microsoft 365 Insider-kanaler.

Du kan administrere kanaler for brugerenheder på flere måder. Du kan få mere at vide under Skift opdateringskanal til Microsoft 365 for at aktivere Copilot-.

Trin 2 – Klargør Microsoft 365 Copilot licenser

✅ Tildel Copilot-licenser ved hjælp af Microsoft 365 Administration

Før du tildeler Copilot-licenser, skal du sørge for at klargøre brugere og tildele Microsoft 365-licenser til brugere i din lejer. Dine muligheder:

Brug konfigurationsvejledningen til Microsoft 365 Copilot i Microsoft 365 Administration
Brug funktionerne Microsoft 365 Administration til at tilføje brugere og tildele licenser.
Brug PowerShell til at tildele Microsoft 365-licenser.

Derefter skal du tildele Copilot-licenser, så brugerne kan begynde at bruge den. Du kan administrere Microsoft 365 Copilot-licenser i Microsoft 365 Administration. Du kan tildele til individuelle brugere eller grupper af brugere og også tildele licenser til andre brugere.

Log på Microsoft 365 Administration, og gå til Faktureringslicenser>.
Vælg Microsoft 365 Copilot.
På siden med produktdetaljer skal du tildele licenser til brugere og administrere deres adgang til Copilot og andre apps og tjenester.
Hvis du vil kontrollere, om en bruger er tilføjet, skal du gå til Brugere og derefter Aktive brugere. Brugeren og eventuelle aktive licenser vises.

Når der tildeles licenser, vises Copilot i dine Microsoft 365-apps, f.eks. Word og Excel. For nogle apps skal brugerne muligvis vente op til 24 timer, før Copilot vises, og de skal muligvis genstarte eller opdatere appen. Når funktionen er aktiveret, vises Copilot på tværs af apps.

Hvis brugerne vil bruge Copilot, skal de logge på appen med deres arbejds- eller skolekonto, og filen skal kunne redigeres (ikke skrivebeskyttet). I nogle oplevelser, f.eks. Word, vises dialogboksen Copilot, når du opretter et nyt dokument. I andre oplevelser er Copilot tilgængelig på båndet.

Bemærk!

Det understøttes ikke at tildele Copilot-licenser til brugere på tværs af lejere, herunder gæstebrugere.
For Uddannelseskunder er Copilot-licensen angivet under Microsoft 365 A3 Ekstra funktioner til fakultetsmedarbejdere eller Microsoft 365 A5 Ekstra funktioner til fakultetsmedarbejdere.

Du kan få mere at vide under:

Du kan tildele flere licenser ad gangen til grupper af brugere via Azure Administration eller tildele licenser til brugere med PowerShell. Du kan få mere at vide under Tildel Microsoft 365-licenser til brugere.
Du kan også administrere licenser fra siden Copilot i Microsoft 365 Administration. Du kan få mere at vide under Microsoft 365 Copilot scenarier i Microsoft 365 Administration.

Trin 3 – Konfigurer indstillinger for Copilot

✅ Konfigurer flere Copilot-funktioner

Du kan administrere indstillinger ved hjælp af Copilot-styresystem, som giver central adgang til administratorfunktioner og -kontrolelementer, der er til gavn for din organisation.

For at få adgang til den, skal du gå til Microsoft 365 Administration>Copilot.

Med Copilot-styresystem kan du:

Få vist status for Copilot-licenstildelinger
Få adgang til de nyeste oplysninger om Copilot
Administrer datasikkerhed og kontrolelementer til overholdelse af angivne standarder
Send feedback på vegne af brugere
Konfigurer plug-ins og tilladelser
Aktivér brugen af webdata som forankringsdata i Copilot

Du kan få mere at vide under Administrer Microsoft 365 Copilot scenarier og konfigurere Microsoft 365 Copilot-app.

Trin 4 – Udrul til nogle brugere, og mål implementering

Når du er klar til at tildele Copilot-licenser til dine brugere, er der tre faser, som du kan følge:

Pilot: Tildel licenser til en lille gruppe brugere for at teste udrulningen og indsamle feedback.
Udrul: Tildel licenser til en større gruppe brugere.
Drift: Overvåg brug og indføring, og foretag de nødvendige justeringer.

Hvis du vil vide mere om disse faser og mulige handlinger, du kan udføre i hver fase, skal du se Microsoft-udrulningsvejledningen for at håndtere overdeling i Microsoft 365 Copilot.

Pilot

✅ Opret en gruppe af tidlige brugere

Der er mange anvendelser af Microsoft 365 Copilot på tværs af de forskellige Microsoft 365-produktivitetsapps. Og der er muligheder for, at brugerne kan finde værdi på forskellige måder.

For at hjælpe med at fremme ibrugtagningen skal du oprette en gruppe af tidlige brugere. Denne gruppe kan hjælpe dig med at forstå, hvordan brugerne bruger Copilot, og hvordan det er værdifuldt for dem.

Find brugere i forskellige forretningsgrupper i din organisation. Det skal helst være dem, der i høj grad bruger de nuværende Microsoft 365-funktioner. Du kan identificere disse brugere ved at gennemse forbrugsdata i Microsoft 365 Administration.
Tildel disse brugere Microsoft 365 Copilot-licenser, og onboard dem ved hjælp af de ressourcer, der er tilgængelige på Microsoft 365 Copilot Adoption Hub, herunder pakke til brugeronboarding.
Når disse brugere bliver mere fortrolige med at bruge Copilot, kan de tale om, hvordan de bruger det bedst, og hvor det er mest nyttigt for dem. Disse oplysninger giver dig produkteksperter, der kan hjælpe andre brugere med ibrugtagning og brug af Copilot på tværs af organisationen.

Når du har et etableret community af tidlige brugere eller eksperter, kan de bedre tale med deres kolleger i deres organisation og se det nyttige ved Copilot i en sammenhæng, så det passer bedst til deres behov. Denne struktur giver også it-afdelinger en skalerbar metode til at håndtere spørgsmål via Mestre, så du får et team af eksperter i hele din organisation.

Du kan få mere at vide om forbedring af ibrugtagning i Microsoft 365 Copilot Adoption Hub.

Rul ud

✅ Udrul Copilot-licenser fuldt ud til alle brugere i din organisation

Hvis du vil installere Copilot-licenser til alle brugere i din organisation, skal du følge disse trin:

Brug Microsoft 365 Administration til at tildele licenser til individuelle brugere eller grupper af brugere, afhængigt af dine behov.
Sørg for, at alle brugere har de relevante licenser tildelt dem, før du begynder at bruge Copilot. Dette trin sikrer, at alle har adgang til de funktioner, de har brug for, og kan deltage fuldt ud i Copilot-oplevelsen.

I denne fase kan det også være en god idé at:

Fokuser på at forhindre overdeling ved at begrænse ekstern deling, begrænse adgangen til bestemte filer eller mapper og konfigurere beskeder for at give dig besked om usædvanlige aktiviteter. Du kan få mere at vide under Styring af websted, tilladelse og deling for webstedsejere.
Brug følsomhedsmærkater til at klassificere og beskytte følsomme oplysninger. Disse mærkater gør det muligt automatisk at kryptere filer, der indeholder følsomme data, eller begrænse adgangen til filer, der er markeret som "fortrolige". Du kan få mere at vide under Kom i gang med følsomhedsmærkater.

Operere

✅ Få indsigt og brugersynspunkt

Hvis du vil måle Copilots indvirkning på din organisation, skal du bruge Copilot Dashboard fra Viva Insights og Microsoft 365-forbrugsrapporterne i Administration. Disse værktøjer giver organisationens ledere og it-beslutningstagere indsigt i parathed, implementering, indvirkning og brugertillid.