Administrer planlagte prompter for Microsoft 365 Copilot

Planlagte prompter i Microsoft 365 Copilot gør det muligt for brugerne at automatisere Copilot-prompts til at køre på bestemte tidspunkter og frekvenser i Microsoft Teams, Office.com/chat og Microsoft Outlook til internetbrugere og Desktop. Som administrator kan du administrere denne funktion for din organisation.

Før du begynder

Du skal have begge følgende licenser for at administrere planlagte prompter:

• Microsoft 365 Copilot licens (i Copilot-abonnementet)

Før du begynder at bruge funktionen planlagte prompts, skal du sørge for, at valgfri forbundne oplevelser er aktiveret for dine brugere. Valgfri forbundne oplevelser er aktiveret som standard, men en måde, du kan kontrollere på, er ved at gennemse politikindstillingen "Tillad brug af yderligere valgfri forbundne oplevelser i Office" i tjenesten Cloudpolitik til Microsoft 365.

Administration kontrolelementer

Hvis du foretrækker ikke at have denne funktion tilgængelig for din organisation, kan du bruge Cloudpolitik til at angive politikindstillingen "Tillad brug af yderligere valgfri forbundne oplevelser i Office" til Deaktiveret. Du kan få flere oplysninger under Administration kontrolelementer til valgfri forbundne oplevelser.

Hvis du deaktiverer valgfri forbundne oplevelser, forhindrer denne handling, at nogen i din organisation får vist planlagte prompts i Copilot. Vær opmærksom på, at deaktivering af valgfri forbundne oplevelser deaktiverer andre funktioner i Microsoft 365-apps (f.eks. Word, Excel og PowerPoint), som dine brugere muligvis bruger. Du kan se en liste over disse funktioner under Oversigt over valgfri forbundne oplevelser i Office.

Bemærk!

Dine brugere kan slå valgfri forbundne oplevelser fra ved at ændre deres indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger for kontoen, selvom du har aktiveret valgfri forbundne oplevelser for dine brugere. Du kan få flere oplysninger under Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger.

Planlagte prompter understøttes af Microsoft 365-miljøet i Power Platform. Dette miljø oprettes automatisk, første gang en bruger opretter en planlagt prompt. Du kan få mere at vide i Microsoft 365-miljøet for Planlagte Prompter

Deaktivering af planlagte prompts

Hvis du deaktiverer denne funktion, når en person i organisationen allerede har brugt den:

• Brugerne kan ikke længere administrere tidligere planlagte prompts.
• Sessioner til tidligere kørsel af planlagte prompts findes fortsat.
• Tidligere planlagte prompts fortsætter med at blive udført, indtil deres tidsplan er afsluttet.
• Brugerne kan ikke længere se ikonet for planlagte prompter eller menuen til administration af prompter, hvis valgfri forbundne oplevelser er deaktiveret.

Lagerplanlægningsprompts

For administratorer med rollerne Global administrator og Power Platform-administrator kan du bruge et PowerShell-script til at oprette en oversigt over de planlagte prompts, der er oprettet af brugere i din organisation. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gør dette, i Inventory for scheduled prompts ( Inventory for scheduled prompts).

Brugerkontrolelementer

Dine brugere kan finde funktionen planlagte prompts ved at holde markøren over en prompt, de sender til Copilot. Når en bruger vælger knappen Save for at bekræfte den planlagte prompt, sendes en brugers promptoplysninger til Power Automate- og Power Platform-systemet, og servicebetingelserne for Power Automate og politikken for beskyttelse af personlige oplysninger gælder.

Brugerne kan følge disse trin for at administrere deres planlagte prompter:

1. I vinduet Copilot-chat skal du vælge rullemenuen (...) og derefter Planlagte prompter.
2. Vælg ruden til administration af prompten.
3. Herfra kan brugerne få vist og slette deres planlagte prompter.

Brugere, der er logget på med deres arbejds-/skolekonto, kan også deaktivere valgfri forbundne oplevelser, selvom deres administrator har aktiveret indstillingen. Du kan finde flere oplysninger under Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger med valgfri forbundne oplevelser.

Brugerne kan planlægge op til 10 prompts om at køre på bestemte tidspunkter med svar, der leveres til ruden Chat i deres Microsoft 365 Copilot Chat oplevelse. Disse prompter kan indstilles til at køre på tilbagevendende basis, hvilket sikrer, at brugerne modtager nødvendige oplysninger, der er justeret i forhold til deres arbejdsproces. Svar fra planlagte prompter er med fed skrift og har et tilbagevendende ikon, der hjælper brugerne med nemt at identificere dem.

Hvis du vil vide mere om prompts for dine brugere, skal du se Få mere at vide om Copilot-prompter.

Ældre prompter

Med den generelle tilgængelighed af den nye funktion til planlagte prompts er vi overgået til en ny backend, der ikke længere er afhængig af Power Automate-flow.

Det betyder, at planlagte prompts, der oprettes under den offentlige prøveversion, fortsætter med at køre, indtil deres angivne udløb, men vises ikke i den nye administrationsrude. Hvis du vil have vist eller administrere disse ældre prompts, skal du bruge Power Automate direkte.