Brug indstillinger til at administrere kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger for Office til Mac

  • Artikel

Bemærk!

For at få en liste over Office-produkter, der er dækket af disse oplysninger om beskyttelse af personlige oplysninger, skal du se Kontrolelementer for beskyttelse af personlige oplysninger, der er tilgængelige for Office-produkter.

Fra og med version 16.28 af Office til Mac er der tilknyttet nye indstillinger, der giver dig mulighed for at kontrollere indstillingerne i relation til nedenstående:

  • Diagnosticeringsdata der indsamles og sendes til Microsoft vedrørende det anvendte Office-klientsoftware.

  • Forbundne oplevelser, der bruger cloud-baserede funktioner til at levere forbedrede Office-funktioner til dig og dine brugere.

Desuden er der en ny indstilling, der er knyttet til en Nødvendig datameddelelse dialogboks til Microsoft AutoUpdate (Mau).

Du kan finde flere oplysninger om diagnosticeringsdata og forbundne oplevelser under Oversigt over kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger.

Bemærk!

Angivelse af indstillinger

Disse nye indstillinger er CFPreferences API-kompatible og kan angives ved defaults hjælp af kommandoen i terminal eller gennemtvinges via en konfigurationsprofil eller en server til administration af mobilenheder (MDM). Når indstillingerne gennemtvinges, kan brugeren ikke ændre værdierne, og eventuelle kontrolelementer i appen vises som deaktiveret.

Bemærk!

Du kan også bruge skypolitik og disse fem politikindstillinger:

  • Konfigurer niveauet for data til klientsoftwarediagnosticering, der sendes af Office til Microsoft
  • Tillad brugen af forbundne oplevelser i Office, der analyserer indhold
  • Tillad brugen af forbundne oplevelser i Office, der downloader onlineindhold
  • Tillad brugen af yderligere valgfri forbundne oplevelser i Office
  • Tillad brugen af forbundne oplevelser i Office

Du kan få flere oplysninger om brug af skypolitik under Oversigt over tjenesten skypolitik for Microsoft 365.

Indstillinger for diagnosticeringsdata

Diagnosticeringsdata bruges til at opretholde beskyttelsen af Office, holde programmerne opdateret samt registrere, diagnosticere og løse problemer og udføre produktforbedringer. Hvis du vil vide mere, se Diagnosticeringsdata sendt fra Microsoft 365 Apps for enterprise til Microsoft.

Kategori Detaljer
Præference domæne com.microsoft.office
Tast DiagnosticDataTypePreference
Datatype String
Mulige værdier BasicDiagnosticData(denne værdi angiver niveauet til Påkrævet)
FullDiagnosticData(denne værdi angiver niveauet til Valgfri)
ZeroDiagnosticData(denne værdi angiver niveauet til Ingen af delene)
Tilgængelighed 16.28 og nyere

Hvis du ikke angiver denne indstilling, sendes både påkrævede og valgfrie diagnosticeringsdata til Microsoft, hvis brugere med et Office 365- (eller Microsoft 365)-abonnement er logget på med en arbejds- eller skolekonto, eller hvis brugerne har Office LTSC Standard til Mac 2021 eller Office Standard 2019 til Mac. Disse brugere kan desuden ikke ændre niveauet af diagnosticeringsdata, uanset hvad du angiver denne indstilling til.

For andre brugere, f.eks. private brugere med et Office 365- (eller Microsoft 365)abonnement, sendes kun nødvendige diagnosticeringsdata, medmindre brugeren vælger at sende valgfri diagnosticeringsdata ved at gå til Indstillinger>Beskyttelse af personlige oplysninger.

Indstillinger for forbundne oplevelser, der analyserer dit indhold

Forbundne oplevelser, der analyserer dit indhold, bruger dit Office-indhold til at give dig designanbefalinger, redigeringsforslag, dataindsigt og lignende funktioner. Eksempelvis PowerPoint Designer eller Researcher in Word. Du kan se en liste over disse forbundne oplevelser under Forbundne oplevelser i Office.

Kategori Detaljer
Præference domæne com.microsoft.office
Tast OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Datatype Boolesk
Mulige værdier TRUE(aktiveret)
FALSE(deaktiveret)
Tilgængelighed 16.28 og nyere

Hvis du ikke vælger denne indstilling, er forbundne oplevelser, der analyserer indhold, tilgængelige for brugere.

Bemærk!

Hvis du angiver denne indstilling til FALSK, vil Copilot til Microsoft 365-funktioner ikke være tilgængelige for dine brugere i visse apps. Du kan få flere oplysninger under Microsoft Copilot til Microsoft 365 og politikindstillinger for forbundne oplevelser.

Hvis brugeren har et Office 365-abonnement (eller Microsoft 365) og er logget på med en arbejds-eller skolekonto, eller hvis brugeren har en Office LTSC Standard til Mac 2021 eller Office Standard 2019 til Mac, kan brugeren ikke deaktivere forbundne oplevelser, der analyserer indholdet.

For andre brugere, f. eks. private brugere med et Office 365- (eller Microsoft 365)-abonnement, kan brugeren vælge at deaktivere forbundne oplevelser, der analyserer indhold ved at gå til Indstillinger>Beskyttelse af personlige oplysninger.

Indstillinger for forbundne oplevelser, der downloader onlineindhold

Forbundne oplevelser, der downloader onlineindhold, giver dig mulighed for at søge efter og downloade onlineindhold, herunder skabeloner, billeder, 3D-modeller, videoer og referencematerialer, der forbedrer dine dokumenter. Eksempelvis Office-skabeloner eller PowerPoint QuickStarter. Du kan se en liste over disse forbundne oplevelser under Forbundne oplevelser i Office.

Kategori Detaljer
Præference domæne com.microsoft.office
Tast OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Datatype Boolesk
Mulige værdier TRUE(aktiveret)
FALSE(deaktiveret)
Tilgængelighed 16.28 og nyere

Hvis du ikke vælger denne indstilling, er forbundne oplevelser, der downloader onlineindhold, tilgængelige for brugere.

Hvis brugeren har et Office 365-abonnement (eller Microsoft 365) og er logget på med en arbejds-eller skolekonto, eller hvis brugeren har Office LTSC Standard til Mac 2021 eller Office Standard 2019 til Mac, kan brugeren ikke deaktivere forbundne oplevelser, der downloader onlineindhold.

For andre brugere, f. eks. private brugere med et Office 365-(eller Microsoft 365)-abonnement, kan brugeren vælge at deaktivere forbundne oplevelser, der henter onlineindhold ned ved at gå til Indstillinger>Beskyttelse af personlige oplysninger.

Indstillinger for valgfrie forbundne oplevelser

Udover de ovenfor beskrevne forbundne oplevelser, er der nogle valgfri forbundne oplevelser, som du kan vælge at give dine brugere adgang til med deres organisationskonto, som nogle gange kaldes en arbejds- eller skolekonto. For eksempel lighedskontrol (en funktion i Editor), der er afhængig af Bing. Du kan se flere eksempler under Oversigt over valgfri forbundne oplevelser i Office.

Kategori Detaljer
Præference domæne com.microsoft.office
Tast OptionalConnectedExperiencesPreference
Datatype Boolesk
Mulige værdier TRUE(aktiveret)
FALSE(deaktiveret)
Tilgængelighed 16.28 og nyere

Hvis du ikke angiver denne indstilling, er valgfrie forbundne oplevelser tilgængelige for brugere med et Office 365-abonnement (Microsoft 365), der er logget på med en arbejds- eller skolekonto eller brugere, der har Office LTSC Standard til Mac 2021 eller Office Standard 2019 til Mac. Medmindre du har angivet denne indstilling til FALSE, kan brugerne vælge at deaktivere valgfri forbundne oplevelser ved at gå til Indstillinger>Beskyttelse af personlige oplysninger.

For andre brugere, f. eks. private brugere med et Office 365- (Microsoft 365)-abonnement, kan du ikke slå valgfri forbundne oplevelser fra.

Indstillinger knyttet til de fleste forbundne oplevelser

Du kan bruge denne indstilling til at kontrollere, om de mest forbundne oplevelser er tilgængelige for brugerne.

Kategori Detaljer
Præference domæne com.microsoft.office
Tast ConnectedOfficeExperiencesPreference
Datatype Boolesk
Mulige værdier TRUE(aktiveret)
FALSE(deaktiveret)
Tilgængelighed 16.28 og nyere

Hvis du ikke vælger denne indstilling, er alle forbundne oplevelser tilgængelige for brugerne, medmindre du har angivet en af de andre indstillinger for forbundne oplevelser, der tidligere er nævnt, f. eks. OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference

Hvis du f. eks. angiver denne indstilling til FALSE, vil følgende typer af forbundne oplevelser ikke være tilgængelige for dine brugere:

  • Oplevelser, der analyserer dit indhold
  • Oplevelser, der downloader onlineindhold
  • Valgfri forbundne oplevelser

Hvis du angiver denne indstilling til FALSE, deaktiveres de fleste andre forbundne oplevelser også, f.eks. samtidig redigering og lagring af filer online. Du kan se en liste over disse andre forbundne oplevelser under Forbundne oplevelser i Office.

Men selvom du deaktiverer denne indstilling til FALSE, vil der stadig være adgang til begrænset Office-funktionalitet, såsom synkronisering af en postkasse i Outlook, og Teams og Skype for Business vil fortsat fungere. Vigtige tjenester som f.eks. licenstjenesten, der bekræfter, at du er korrekt licenseret til at bruge Office, vil også fortsat være tilgængelig.

Hvis brugeren har et Office 365-abonnement (Microsoft 365) og er logget på med en arbejds- eller skolekonto, eller hvis brugeren har Office LTSC Standard til Mac 2021 eller Office Standard 2019 til Mac, kan brugeren ikke deaktivere de fleste forbundne oplevelser.

For andre brugere, f. eks. private brugere med et Office 365- (eller Microsoft 365)-abonnement, kan brugeren vælge at deaktivere forbundne oplevelser ved at gå til Indstillinger>Beskyttelse af personlige oplysninger.

Indstillinger for Nødvendig datameddelelse dialogboks til Microsoft AutoUpdate

Første gang Microsoft AutoUpdate (MAU) startes, får brugerne vist dialogboksen Meddelelse om Påkrævede data, hvor de kan se oplysninger om, hvilke data fra MAU der sendes til Microsoft.

Hvis du ikke vil have, at dine brugere skal kunne seNødvendig datameddelelse dialogboks til Microsoft AutoUpdate, kan du angive følgende indstilling. Uanset hvilken værdi du angiver, vises dialogen ikke til brugerne og kun påkrævede data vil blive sendt.

Kategori Detaljer
Præference domæne com.microsoft.autoupdate2
Tast AcknowledgedDataCollectionPolicy
Datatype String
Mulige værdier RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Tilgængelighed 4.12 - 4.69 for RequiredDataOnly og RequiredAndOptionalData
4.70 og senere for RequiredDataOnly

Hvis du lader brugerne se denne dialogboks, og når brugeren vælger OK, skrives værdien RequiredDataOnly til AcknowledgedDataCollectionPolicy, og dialogboksen vises ikke igen for brugeren.