Fremgangsmåde: Opsætte basiskalendere
Du kan tildele en basiskalender til din virksomhed eller til virksomhedens samarbejdspartnere, f.eks. kunder, leverandører eller lokationer. Leverings- og modtagelsesdatoer på fremtidige salgsordrer, købsordrer, overflytningsordrer og produktionsordrelinjer beregnes i overensstemmelse med de arbejdsdage, der er angivet i kalenderen. Den vigtigste opgave i forbindelse med oprettelse af en ny basiskalender, er at angive og definere de fridage, som du vil anvende.
Sådan oprettes en basiskalender
Vælg ikonet
, angiv Basiskalender, og vælg derefter det relaterede link.Vælg handlingen Ny.
Udfyld feltet Kode.
Vælg handlingen Vedligehold basiskalender.
I vinduet Ændringer i basiskalender skal du bruge feltet Tilbagevendende til at markere en bestemt dato eller dag som tilbagevendende fridag. Du kan vælge mellem indstillingerne Årligt og Ugentligt.
Hvis du vælger Årligt, skal du også angive den relevante dato i feltet Dato.
Hvis du vælger Ugentligt, skal du også angive den relevante ugedag i feltet Dag. Hvis du lader feltet stå tomt, skal du udfylde feltet Dato. Feltet Dag udfyldes automatisk.
Når du indtaster en linje, vil feltet Fridag være markeret. Du kan vælge at fjerne markeringen for at gøre den til en arbejdsdag.
Når du vender tilbage til basiskalenderkortet, kan du se, at de poster for fridage, som du har oprettet, er blevet opdateret. Disse poster bliver nu vist med rødt og feltet Fridag er markeret.
Bemærk
Når du opretter en ny basiskalender, kan du markere og kopiere linjer fra en eksisterende kalender. Dette gøres i vinduet Ændringer i basiskalender.
Vigtigt
Enhver basiskalender, der er defineret for kreditoren eller lokationen, påvirker, hvordan datoerne beregnes og afrundet til arbejdsdage. Angiver en datoformel for det tidsrum, det tager at genbestille varen. Den bruges til at beregne feltet Planlagt modtagelsesdato, hvis du beregner fremad, og feltet Ordredato, hvis du beregner bagud. Se afsnittet "Leveringstid".
Leveringstid
Enhver basiskalender, der er defineret for kreditoren eller lokationen, påvirker, hvordan datoerne beregnes og afrundet til arbejdsdage. I henhold hertil beregnes de to vigtige datofelter på købsordrelinjer på følgende måde under forskellige betingelser.
| Beregningsretning | Kreditorkalender defineret | Kreditorkalender ikke defineret |
|---|---|---|
| Fremad | planlagt modtagelsesdato = ordredato + kreditorleveringstid (pr. kreditorkalender og afrundet til næste arbejdsdag i den første kreditorkalender og derefter lokationskalenderen) | planlagt modtagelsesdato = ordredato + kreditorleveringstid (pr. lokationskalender) |
| Baglæns | ordredato = planlagt modtagelsesdato + kreditorleveringstid (pr. kreditorkalender og afrundet til forrige arbejdsdag i den første kreditorkalender og derefter lokationskalenderen) | ordredato = planlagt modtagelsesdato - kreditorleveringstid (pr. lokationskalender) |
Bemærk
Udover den beregning af leveringstid, der påvirker den planlagte modtagelsesdato og ordredatoen, som vist i ovenstående tabel, kan lagerekspeditionstiden og sikkerhedstiden føjes til formlerne for at udgøre værdien i feltet Forventet modt.dato på følgende måde: Planlagt modtagelsesdato + Sikkerhedstid + Indgående lagerekspeditionstid = Forventet modt.dato.
Vigtigt
Hvis lokationen bruger en væsentligt anden kalender end dine kreditorer, er det vigtigt, at du har konfigureret bestemte kalendere for disse leverandører til at beregne optimal leverandør leveringstider. Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter kreditorkalendere i afsnittet "Sådan tildeles en basiskalender".
Indeholder i feltet Leveringstid kopieres fra enten varekortet eller lagervarekortet, hvis leveringstiden er defineret for varen, eller i vinduet Vare/Leverandør-katalog, hvis leveringstiden er defineret for kreditoren.
Sådan tilpasses en kalender
Den vigtigste opgave i forbindelse med tilpasning af en basiskalender for din virksomhed eller en samarbejdspartner, er at angive eventuelle ændringer i statussen for arbejdsdage eller fridage.
En basiskalender vil f.eks. typisk opgive alle lørdage som fridage. Den tilpassede kalender for en bestemt lokation kan f.eks. angive alle lørdage i november og december måned og op til ferieperioden, som arbejdsdage.
I følgende procedure bruges en lokation som eksempel. Bemærk, at du allerede nu skal have tildelt en basiskalender til lokationen.
Vælg ikonet
, angiv Lokationer, og vælg derefter det relaterede link.Åbn den lokation, du vil opdatere, og vælg derefter feltet Tilpasset kalender. Bemærk, at der skal vælges en kalender i feltet Basiskalenderkode.
I vinduet Tilpassede kalenderposter, der åbnes, skal du vælge handlingen Bevar tilpassede kalenderændringer.
I feltet Tilpassede kalenderændringer skal du tilføje linjer for tilpassede kalenderposter.
Når du indtaster en linje, markeres afkrydsningsfeltet Fridag være markeret. Du kan fjerne markeringen, hvis du vil ændre status til en arbejdsdag.
Du kan bruge feltet Tilbagevendende til at indstille en bestemt dato eller dag som en tilbagevendende fridag. Du kan vælge mellem indstillingerne Årligt og Ugentligt.
Hvis du vælger Årligt, skal du også angive den relevante dato i feltet Dato. Hvis du vælger Ugentligt, skal du også angive den relevante ugedag i feltet Dag. Hvis du lader feltet stå tomt, skal du udfylde feltet Dato. Feltet Dag udfyldes automatisk. Det kunne være nyttigt, hvis du vil markere en bestemt dato som en arbejdsdag eller en fridag.
Vælg knappen OK.
I vinduet Tilpassede kalenderposter kan du se, at datoposterne er blevet opdateret med de ændringer, som du har foretaget.
På kortet Lokation, kan du se, at feltet Tilpasset kalender indeholder ordet Ja. Det angiver, at en tilpasset kalender er oprettet.
Vigtigt
Hvis du ikke udfylder feltet Lokationskode på en ordrelinje, bruger programmet din virksomheds kalender.
Hvis du ikke udfylder feltet Speditørkode på ordrelinjen, bruger programmet din virksomheds kalender.
Bemærk
Hvis du foretager ændringer i en kalender, hvori der er foretaget tilpassede kalenderændringer, opdateres alle eksisterende tilpassede kalendere automatisk.
Sådan tildeles en basiskalender
I følgende procedure planlægges leveringsdatoer på salgsordrelinjer for en kunde som eksempel.
Basiskalendere er knyttet til din egen virksomhed, debitorer, kreditorer, placeringer og speditører som følger:
- Basiskalenderen er knyttet til oversigtspanelet Levering på kortene Firmaoplysninger og Debitor.
- Basiskalenderen er tildelt i oversigtpanelet Modtagelse på kortet Kreditor.
- Basiskalenderen er tildelt i oversigtpanelet Lager på kortet Lokation.
- Basiskalenderen er tildelt i oversigtsvinduet Speditørservice i vinduet Speditører.
- Vælg ikonet , angiv Debitorer, og vælg derefter det relaterede link.
- Åbn det Debitor-kort, som du vil oprette en basiskalender til.
- Vælg den basiskalender, du vil tildele i feltet Basiskalenderkode i oversigtspanelet Levering.
Vigtigt
- Hvis du ikke tildeler en basiskalender til en virksomhed, beregnes alle datoer automatisk som arbejdsdage.
- Hvis du angiver en tom lokation på en ordrelinje, beregnes alle datoer automatisk som arbejdsdage.
- Enhver basiskalender, der er defineret for kreditoren eller lokationen, påvirker, hvordan datoerne beregnes og afrundet til arbejdsdage.
Bemærk
Før du kan oprette poster i tilpassede kalendere, skal du tildele en basiskalender til virksomheden.