Designoplysninger: Gennemsnitlig kostpris
Den gennemsnitlige kostpris for en vare beregnes med et periodisk vægtet gennemsnit baseret på den gennemsnitlige omkostningsperiode, der er angivet i Dynamics NAV.
Værdiansættelsesdatoen angives automatisk.
Opsætning af beregning af gennemsnitsomkostninger
I følgende tabel beskrives de to felter i vinduet Opsætning af Lager, der skal angives for at aktivere beregningen af gennemsnitlig kostpris.
| Felt | Description |
|---|---|
| Gennemsnitlig omkostningsperiode | Angiver, hvilken periode den gennemsnitlige kostpris beregnes i. Der findes følgende indstillinger: - Dag - Uge - Måned - Regnskabsperiode Alle lagerreduktioner, der er bogført i den gennemsnitlige omkostningsperiode, modtager den gennemsnitlige kostpris, der er beregnet for den pågældende periode. |
| Beregn.type for gnsn. kostpris | Angiver, hvordan den gennemsnitlige omkostning beregnes. Der findes følgende indstillinger: - Vare - Vare, variant og lokation Med denne indstilling beregnes gennemsnitsomkostningen for hver vare, for hver lokation og for hver variant af varen. Det betyder, at den pågældende vares gennemsnitlige kostpris afhænger af, hvor den opbevares, og hvilken variant af varen du har valgt, f.eks. farve. |
Bemærk
Du kan kun bruge én gennemsnitlig omkostningsperiode og én beregningstype for gennemsnitlig kostpris i et regnskabsår.
Vinduet Regnskabsperioder viser, hvilken gennemsnitlig omkostningsperiode og hvilken beregningstypen for gennemsnitskostprisen er gældende i den pågældende periode for hver regnskabsperiode.
Beregning af gennemsnitlig kostpris
Når du bogfører en transaktion for en vare, der bruger kostmetoden Gennemsnit, oprettes en post i tabellen Indf.st., regl. gnsn. kostpr.. Denne post indeholder transaktionens varenummer, variantkode og lokationskode. Posten indeholder også feltet Værdiansættelsesdato, som angiver den sidste dato i den gennemsnitlige omkostningsperiode, hvor transaktionen blev bogført.
Bemærk
Dette felt må ikke forveksles med feltet Værdiansættelsesdato i tabellen Værdipost, som viser den dato, hvor værdien træder i kraft, og bruges til at bestemme den gennemsnitlige omkostningsperiode, som værdiposten tilhører.
Den gennemsnitlige kostpris for en postering beregnes, når varens kostpris er reguleret. Du kan finde flere oplysninger i Designoplysninger: Omkostningsregulering. En omkostningsregulering benytter posterne i tabellen Indf.st., regl. gnsn. kostpr. til at identificere de varer (eller varer, lokationer og varianter), den gennemsnitlige kostpris skal beregnes for. For hver post, hvor kostprisen endnu ikke er blevet reguleret, bruger kostregulering følgende for at bestemme den gennemsnitlige kostpris:
- Bestemmer varens kostpris i starten af den gennemsnitlige omkostningsperiode.
- Tilføjer summen af indgående omkostninger, som blev bogført under den gennemsnitlige omkostningsperiode. Disse omfatter køb, salgsreturvarer, opreguleringer og produktions- og montageafgange.
- Fratrækker summen af kostprisen for alle udgående transaktioner, der blev fast udlignet med modtagelser i den gennemsnitlige omkostningsperiode. Disse omfatter sædvanligvis købsreturvarer og negative afgange.
- Divideres med det samlede lagerantal for slutningen af den gennemsnitlige omkostningsperiode, undtagen lagerreduceringer der skal værdiansættes.
Den beregnede gennemsnitlige kostpris udligner derefter lagerreduktionen for varen (eller vare, lokation og variant) med bogføringsdatoer inden for den gennemsnitlige omkostningsperiode. Hvis der er nogen lagerforøgelser, som blev fast udlignet til lagerreduceringer i den gennemsnitlige omkostningsperiode, bliver den beregnede gennemsnitlige kostpris videresendt fra forøgelsen til reduceringen.
Eksempel: Gennemsnitlig omkostningsperiode = dag
Følgende eksempler viser effekten af beregning af den gennemsnitlige kostpris ud fra en gennemsnitlig omkostningsperiode på én dag. Feltet Beregn.type for gnsn. kostpris i vinduet Opsætning af Lager er angivet til Vare.
Følgende tabel viser vareposter for eksemplet med den gennemsnitlige omkostningsvare, VARE1, før kørslen Juster kostpris - vareposter er udført.
| Bogføringsdato | Vareposttype | Antal | Kostbeløb (faktisk) | Løbenummer |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Køb | 0 | 20.00 | 0 |
| 01-01-20 | Køb | 0 | 40.00 | 2 |
| 01-01-20 | Salg | -1 | -20,00 | 3 |
| 02-01-20 | Salg | -1 | -40,00 | 4 |
| 02-02-20 | Køb | 1 | 100.00 | 5 |
| 02-03-20 | Salg | -1 | -100,00 | 6 |
Bemærk
Da omkostningsreguleringer ikke er sket endnu, falder værdierne i feltet Kostbeløb (faktisk) for lagerbeholdningen svarende til de lagerforøgelser, de er anvendt til.
I følgende tabel vises posterne i tabellen Indf.sted, regl. gnsn. kostpr., der gælder for de værdiposter, der stammer fra vareposterne i ovenstående tabel.
| Varenr. | Variantkode | Lokationskode | Værdiansættelsesdato | Kostværdien er reguleret |
|---|---|---|---|---|
| VARE1 | BLÅ | 01-01-20 | Nej | |
| VARE1 | BLÅ | 02-01-20 | Nej | |
| VARE1 | BLÅ | 02-02-20 | Nej | |
| VARE1 | BLÅ | 02-03-20 | Nej |
Følgende tabel viser de samme vareposter, efter at kørslen Juster kostpris - vareposter er udført. Den gennemsnitlige kostpris pr. dag beregnes og anvendes til lagerreduktionen.
| Bogføringsdato | Vareposttype | Antal | Kostbeløb (faktisk) | Løbenummer |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Køb | 0 | 20.00 | 0 |
| 01-01-20 | Køb | 0 | 40.00 | 2 |
| 01-01-20 | Salg | -1 | -30,00 | 3 |
| 02-01-20 | Salg | -1 | -30,00 | 4 |
| 02-02-20 | Køb | 1 | 100.00 | 5 |
| 02-03-20 | Salg | -1 | -100,00 | 6 |
Eksempel: Gennemsnitlig omkostningsperiode = måned
Følgende eksempler viser effekten af beregning af den gennemsnitlige kostpris ud fra en gennemsnitlig omkostningsperiode på én måned. Feltet Beregn.type for gnsn. kostpris i vinduet Opsætning af Lager er indstillet til Vare.
Hvis den gennemsnitlige omkostningsperiode er en måned, oprettes der kun én post for hver kombination af varenummer, variantkode, lokationskode og værdiansættelsesdato.
Følgende tabel viser vareposter for eksemplet med den gennemsnitlige omkostningsvare, VARE1, før kørslen Juster kostpris - vareposter er udført.
| Bogføringsdato | Vareposttype | Antal | Kostbeløb (faktisk) | Løbenummer |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Køb | 0 | 20.00 | 0 |
| 01-01-20 | Køb | 0 | 40.00 | 2 |
| 01-01-20 | Salg | -1 | -20,00 | 3 |
| 02-01-20 | Salg | -1 | -40,00 | 4 |
| 02-02-20 | Køb | 1 | 100.00 | 5 |
| 02-03-20 | Salg | -1 | -100,00 | 6 |
Bemærk
Da omkostningsreguleringer ikke er sket endnu, falder værdierne i feltet Kostbeløb (faktisk) for lagerbeholdningen svarende til de lagerforøgelser, de er anvendt til.
I følgende tabel vises posterne i tabellen Indf.sted, regl. gnsn. kostpr., der gælder for de værdiposter, der stammer fra vareposterne i ovenstående tabel.
| Varenr. | Variantkode | Lokationskode | Værdiansættelsesdato | Kostværdien er reguleret |
|---|---|---|---|---|
| VARE1 | BLÅ | 01-31-20 | Nej | |
| VARE1 | BLÅ | 02-28-20 | Nej |
Bemærk
Værdiansættelsesdatoen angives til den sidste dag i den gennemsnitlige omkostningsperiode, som i dette tilfælde er den sidste dag i måneden.
Følgende tabel viser de samme vareposter, efter at kørslen Juster kostpris - vareposter er udført. Den gennemsnitlige kostpris pr. måned beregnes og anvendes til lagerreduktionen.
| Bogføringsdato | Vareposttype | Antal | Kostbeløb (faktisk) | Løbenummer |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Køb | 0 | 20.00 | 0 |
| 01-01-20 | Køb | 0 | 40.00 | 2 |
| 01-01-20 | Salg | -1 | -30,00 | 3 |
| 02-01-20 | Salg | -1 | -65,00 | 4 |
| 02-02-20 | Køb | 1 | 100.00 | 5 |
| 02-03-20 | Salg | -1 | -65,00 | 6 |
Den gennemsnitlige kostpris for post 3 beregnes i den gennemsnitlige omkostningsperiode for januar, og den gennemsnitlige kostpris for post 4 og 6 beregnes i den gennemsnitlige omkostningsperiode for februar.
For at få den gennemsnitlige kostpris for februar lægges den gennemsnitlige kostpris for varen, der er modtaget på lageret (100,00) til den gennemsnitlige kostpris i begyndelsen af perioden (30,00). Summen af to (130,00) divideres derefter med det samlede antal på lager (2). Dette giver den resulterende gennemsnitlige kostpris for varen i februarperioden (65,00). Den gennemsnitlige kostpris anvendes derefter til lagerreduktionerne i perioden (post 4 og 6).
Angivelse af værdiansættelsesdatoen
Feltet Værdiansættelsesdato i tabellen Værdipost bruges til at bestemme, hvilken gennemsnitlige omkostningsperiode en lagerreduktionspost tilhører. Dette gælder også for igangværende lagerarbejde.
Følgende tabel viser de kriterier, der bruges til at angive værdiansættelsesdatoen.
| Scenarie | Bogføringsdato | Værdiansat antal | Værdiregulering | Værdiansættelsesdato |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Positiv | Nej | Bogføringsdato for varepost | |
| 2 | Senere end den seneste værdiansættelsesdato for anvendte værdiposter | Negativ | Nej | Bogføringsdato for varepost |
| 3 | Tidligere end den seneste værdiansættelsesdato for anvendte værdiposter | Positiv | Nej | Seneste værdiansættelsesdato for anvendte værdiposter |
| 4 | Negativ | Ja | Bogføringsdato for værdireguleringspost |
Eksempel
Følgende tabel med værdiposter illustrerer de forskellige scenarier.
| Scenarie | Bogføringsdato | Vareposttype | Værdiansættelsesdato | Værdiansat antal | Kostbeløb (faktisk) | Varepostløbenr. | Løbenummer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 01-01-20 | Køb | 01-01-20 | 2 | 20.00 | 0 | 0 |
| 2 | 01-15-20 | (Varegebyr) | 01-01-20 | 2 | 8.00 | 1 | 2 |
| 3 | 02-01-20 | Salg | 02-01-20 | -1 | -14,00 | 2 | 3 |
| 4 | 03-01-20 | (Regulering) | 03-01-20 | 1 | -,4,00 | 1 | 4 |
| 5 | 02-01-20 | Salg | 03-01-20 | -1 | -10,00 | 3 | 5 |
Bemærk
I post nummer 5 i den foregående tabel har som brugeren angivet en salgsordre med en bogføringsdato (02-01-20), der kommer før den seneste værdiansættelsesdato af anvendte værdiposter (03-01-20). Hvis den tilsvarende værdi i feltet Kostbeløb (faktisk) for denne dato 010220 blev brugt til denne post, ville den være 14,00. Dette vil give en situation, hvor antallet på lager er nul, men lagerværdien er -4,00.
For at undgå en sådan antal-værdi-uoverensstemmelse, angives værdiansættelsesdatoen til at være lig med den seneste værdiansættelsesdato for de anvendte værdiposter (01-03-20). Værdien i feltet Kostbeløb (faktisk) bliver 10,00 (efter værdiregulering), hvilket betyder, at antallet på lager er nul, og lagerværdien er også nul.
Forsigtigt
Da rapporten Lagerværdi er baseret på bogføringsdato, vil rapporten afspejle en hvilken som helst uoverensstemmelse mellem antal-værdi i scenarier som i eksemplet ovenfor. Du kan finde flere oplysninger i Designoplysninger: Lagerværdi.
Hvis antallet på lager er mindre end nul efter bogføring af en reducering i lagerbeholdningen, indstilles værdiansættelsesdatoen først til bogføringsdatoen for lagerreduceringen. Denne dato kan ændres senere i henhold til de regler, der er beskrevet i noten tidligere i dette afsnit, når lagerforøgelsen udlignes.
Genberegning af gennemsnitlig kostpris
Værdiansættelse af lagerbeholdning formindskes, da et vægtet gennemsnit er ukompliceret, hvis køb altid faktureres før salg, bogføringer aldrig tilbagedateres, og du aldrig har gjort fejl. Virkeligheden er dog lidt anderledes end det ideelle.
Som vist i eksemplerne i dette emne defineres værdiansættelsesdatoen som den dato, hvorfra værdiposten medtages i den gennemsnitlige beregning af kostprisen. Det giver dig fleksibilitet til at gøre følgende for varer, der bruger kostmetoden Gennemsnit:
- Faktura salget af en vare, inden købet af varen er blevet faktureret.
- Tilbagedatering af en bogføring.
- Gendanne en forkert postering.
Bemærk
En anden grund til denne fleksibilitet er fast udligning. Du kan finde flere oplysninger om fast udligning i Designoplysninger: Vareudligning.
På grund af denne fleksibilitet kan det være nædvendigt at genberegne den gennemsnitlige kostpris, efter den relaterede bogføring har fundet sted. Hvis du f.eks. bogfører en lagerforøgelse eller -reducering med en værdiansættelsesdato, der kommer før en eller flere lagerreduceringer. Genberegning af den gennemsnitlige kostpris sker automatisk, når du udfører kørslen Juster kostpris - vareposter manuelt eller automatisk.
Det er muligt at ændre grundlaget for lagerværdi inden for en regnskabsperiode ved at ændre feltet Gennemsnitlig omkostningsperiode og Beregn.type for gnsn. kostpris. Dette bør dog gøres med omhu og efter aftale med en revisor.
Eksempel
Følgende eksempel illustrerer, hvordan den gennemsnitlige kostpris genberegnes, når der introduceres en forsinket bogføring på en dato, der kommer før en eller flere lagerreduktioner. Eksemplet er baseret på den gennemsnitlige omkostningsperiode Dag.
Følgende tabel viser de værdiposter, der findes for varen, før bogføringen introduceres.
| Værdiansættelsesdato | Antal | Kostbeløb (faktisk) | Løbenummer |
|---|---|---|---|
| 01-01-20 | 0 | 10.00 | 0 |
| 01-02-20 | 0 | 20.00 | 2 |
| 02-15-20 | -1 | -15,00 | 3 |
| 02-16-20 | -1 | -15,00 | 4 |
Brugeren bogfører en lagerforøgelse (løbenummer 5) med en værdiansættelsesdato (01-03-20), der kommer før en eller flere lagerreduktioner. Med henblik på at afstemme lageret skal den gennemsnitlige kostpris genberegnes og reguleres til 17,00.
Følgende tabel viser de værdiposter, der findes for varen, når løbenummer 5 introduceres.
| Værdiansættelsesdato | Antal | Kostbeløb (faktisk) | Løbenummer |
|---|---|---|---|
| 01-01-20 | 0 | 10.00 | 0 |
| 01-02-20 | 0 | 20.00 | 2 |
| 01-03-20 | 0 | 21.00 | 5 |
| 02-15-20 | -1 | -17,00 | 3 |
| 02-16-20 | -1 | -17,00 | 4 |
Se også
Designoplysninger: Lagerkostmetode
Designoplysninger: Kostmetoder
Designoplysninger: Kostregulering
Designoplysninger: Vareudligning
Administrere lageromkostninger
Finans
Arbejde med Dynamics NAV