Fremgangsmåde: Arbejde med serienumre og lotnumre

Du kan tildele serienumre og lotnumre til ethvert udgående eller indgående dokument, og dets posterede varesporing vises i de tilknyttede vareposter. Du kan udføre arbejdet i vinduet Varesporingslinjer.

Matrixen for mængdefelter øverst i vinduet Varesporingslinjer viser mængder og summer for de varesporingsnumre, der defineres på linjerne. Mængderne skal svare til mængderne på dokumentlinjen, der er angivet med 0 i felterne Udefineret.

Af hensyn til ydeevnen indsamler programmet kun disponeringsoplysninger i vinduet Varesporingslinjer én gang, når du åbner vinduet. Det betyder, at programmet ikke opdaterer disponeringsoplysningerne, mens du har vinduet åbent – heller ikke selvom der sker ændringer i lageret eller i andre dokumenter.

Varer med serie- eller lotnumre kan spores både frem og tilbage i deres forsyningskæde. Dette er nyttigt ved generel kvalitetssikring og tilbagekaldelser af produkter. Du kan finde flere oplysninger i Sådan gør du: Spore varesporede varer.

Om plukning af serie- eller lotnumre på lagerstedet

Udgående håndtering af serie eller lotnumre er en almindeligt forekommende opgave i mange forskellige lagerprocesser.

I nogle processer har lagervarerne ikke serie- eller lotnumre, og lagermedarbejderen skal tildele nye under den udgående håndtering, typisk fra en foruddefineret nummerserie.

I enkle processer har lagervarerne allerede serie- eller lotnumre, som f.eks. blev tildelt, da de blev lagt på lager, og disse numre overføres automatisk via alle udgående lageraktiviteter uden interaktion ved lagermedarbejderne.

I visse situationer vedr. lagervare med serie - eller lotnumre defineres bestemte serie- eller lotnumre på kildedokumentet, f.eks. en salgsordre, som lagermedarbejderen skal respektere under den udgående lageradministration. Dette kan skyldes, at debitor har anmodet om et bestemt lot under ordreprocessen. Når lagerplukdokumentet er oprettet fra et udgående kildedokument, hvor der allerede er defineret serie- eller lotnumre, er alle felterne i vinduet Varesporingslinjer under lagerpluk skrivebeskyttede, undtagen feltet Håndteringsantal. I så fald angiver pluklinjerne for lageret varesporingsnumrene på de enkelte Hent- og Placer-linjer. Antallet er allerede opdelt i entydige serie- eller lotnummerkombinationer, fordi salgsordren angiver de varesporingsnumre, der skal leveres.

Tilgængelighed af varesporing

Når du arbejder med serie- og lotnumre, beregner Dynamics NAV disponeringsoplysningerne for lot- og serienumre, og oplysningerne vises i de forskellige vinduer til varesporing. På denne måde kan du se, hvor meget af et lot- eller serienummer der i øjeblikket bruges i andre dokumenter. Dette reducerer fejl og usikkerhed, der skyldes dobbelte tildelinger.

I vinduet Varesporingslinjer vises et advarselsikon i feltet Lotnr.disponering eller feltet Serienr.disponering, hvis nogle eller alle af det valgte antal allerede bruges i andre dokumenter, eller hvis lot- eller serienummeret ikke er tilgængeligt.

I vinduerne Serienr./lotnr. - liste, Serienr./lotnr. - disponering og Varesporing - vælg poster vises oplysninger om, hvor mange af en vare der bruges. Dette omfatter følgende oplysninger.

Felt	Description
I alt	Det samlede antal varer på lager
Ønsket antal i alt	Det samlede antal varer, der ønskes til brug i dette og andre dokumenter
Aktuelt ventende antal	Det antal varer, der ønskes brugt i det aktuelle dokument, men som endnu ikke er sendt til databasen
Aktuelt bestilt antal	Det antal varer, der vil blive brugt i det aktuelle dokument
Beholdning i alt	Det samlede antal varer på lager minus det antal af varen, der ønskes brugt i dette og andre dokumenter (ønsket antal i alt) minus det antal, der ønskes, men som endnu ikke er sendt i dette dokument (aktuelt ventende antal)

Hvis du arbejder i vinduet Varesporingslinjer i lang tid, eller hvis der er stor aktivitet omkring den vare, du arbejder med, kan du vælge handlingen Opdater disponering. Varedisponeringen kontrolleres også automatisk, når du lukker vinduet, så det kontrolleres, at der ikke er nogen disponeringsproblemer.

Sådan oprettes varesporingskoder

En varesporingskode afspejler de forskellige overvejelser, som en virksomhed skal gøre sig i forbindelse med brugen af serie- og lotnumre på varer, der bevæger sig igennem lageret.

1. Vælg ikonet , angiv Varesporingskoder, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny.
3. Udfyld felterne efter behov. Vælg et felt for at læse en kort beskrivelse af det eller et link til flere oplysninger.
4. Klik på oversigtspanelet Serienr. og Lotnr. for at definere varesporingsmetoder efter henholdsvis serienummer og lotnummer.

Sådan oprettes udløbsregler for serienumre eller lotnumre

Det kan være praktisk at angive særlige udløbsdatoer og regler i varesporingskoden. Dette gør det muligt at holde styr på, hvornår bestemte serie- og lotnumre udløber.

1. Vælg en eksisterende varesporingskode, og vælg derefter handlingen Rediger.

2. Markér følgende afkrydsningsfelter i oversigtspanelet Diverse.

   Felt	Description
   Nøje bogføring af udløbsdato	Angiver, at den udløbsdato, der blev knyttet til varesporingsnummeret ved modtagelse på lageret, skal overholdes, når varen forlader lageret.
   Man. angivelse af udløbsdato	Angiver, at du skal angive en udløbsdato manuelt på varesporingslinjen.

Sådan oprettes garantier for serie- eller lotnumre

Det kan være praktisk at angive særlige garantier for bestemte varer i varesporingskoden. Det betyder, at du kan holde styr på, hvornår garantierne for bestemte serie- eller lotnumre udløber for varerne på dit lager.

1. Vælg ikonet , angiv Varesporingskoder, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg en eksisterende varesporingskode, og vælg derefter handlingen Rediger.

3. Udfyld feltet Garantiophørsformel i oversigtspanelet Diverse, og marker derefter afkrydsningsfeltet på følgende måde.

   Felt	Description
   Garantiophørsformel	Angiver den sidste dag for garantien på varen.
   Man. angivelse af garantiophør	Angiver, at du manuelt skal angive en garantidato på varesporingslinjen.

Sådan registreres oplysninger om serie- eller lotnumre

Hvis du vil knytte specielle oplysninger til et bestemt varesporingsnummer, f.eks. for kvalitetssikring, kan du gøre dette på serie- eller lotnr.oplysningskortet.

1. Åbn et dokument, der har tildelte serie- eller lotnumre.

2. Åbn vinduet Varesporingslinjer for dokumentet.

3. Vælg f.eks. handlingen Serienr.oplysningskort.

   Felterne Serienr. og Lotnr. er udfyldt på forhånd fra varesporingslinjen.

4. Angiv korte oplysninger i feltet Beskrivelse, for eksempel om varens tilstand.

5. Vælg handlingen Kommentar for at oprette en separat kommentar.

6. Markér afkrydsningsfeltet Spærret for at udelade serienummeret eller lotnummeret i alle transaktioner.

Sådan ændres eksisterende serie-/lotnummeroplysninger

1. Vælg ikonet , angiv Varer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg en vare, der har en varesporingskode og har serie- eller lotnummeroplysninger.
3. I vinduet Varekort skal du vælge handlingen Poster og derefter klikke på Poster.
4. Vælg feltet Lotnr. eller Serienr.. Hvis der findes oplysninger for varesporingsnummeret, åbnes vinduet Oversigt over lotnr.oplysninger eller Oversigt over serienr.oplysninger.
5. Vælg et kort, og vælg derefter handlingen Lotnr.oplysningskort/Serienr.oplysningskort.
6. Rediger den korte beskrivelsestekst, kommentarposten eller feltet Spærret.

Du kan ikke redigere serienumre, lotnumre eller mængder. For at gøre det skal du ompostere den pågældende varepost. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Sådan omposteres lot- eller serienumre".

Sådan tildeles serie- eller lotnumre under indgående transaktioner

Mange virksomheder ønsker at holde styr på varer, lige så snart de modtager dem. I denne situation er købsordren ofte det centrale dokument, selvom varesporing kan håndteres fra alle indgående dokumenter, og de tilhørende poster kan ses i de tilknyttede vareposter.

De nøjagtige regler for håndtering af varesporingsnumre i din virksomhed bestemmes af opsætningen i vinduet Varesporingskodekort.

Bemærk

For at bruge varesporingsnumre i lageraktiviteter skal opsætningsfelterne Lotlagersporing og Serienr.- lagersporing vælges, da de definerer de bestemte regler for håndtering af serie- og lotnumre i lageraktiviteter.

1. Vælg ikonet , angiv Købsordrer, og vælg derefter det relaterede link.

2. Markér den relevante dokumentlinje, og vælg handlingen Linje i oversigtspanelet Linjer, og vælg derefter handlingen Varesporingslinjer.

   Du kan tildele serie- eller lotnumre på følgende måder:

   • Automatisk ved at vælge Tildel serienr. eller Tildel lotnr. for at tildele serienumre/lotnumre fra foruddefinerede nummerserier.
   • Automatisk ved at vælge Opret brugerdef. serienr. for at tildele serienumre/lotnumre baseret på de parametre, du definerer for de ankomne varer.
   • Manuelt ved at angive serie- eller lotnumre direkte, f.eks. kreditornumrene.
   • Manuelt ved at tildele et specifikt nummer til hver vareenhed.

3. Hvis du vil tildele automatisk, skal du vælge handlingen Opret brugerdef. serienr..

4. Angiv startnummeret i en beskrivende serienummerserie, f.eks. S/N-Vend0001, i feltet Brugerdef. serienr..

5. Indtast 1 i feltet Forøgelse for at angive, at hvert fortløbende nummer stiger med 1.

   Feltet Antal, der skal oprettes indeholder standardlinjeantallet, men dette kan ændres.

6. Marker afkrydsningsfeltet Opret nyt lotnr. for at organisere de nye serienumre i en bestemt lot.

7. Vælg knappen OK.

Der oprettes nu et lotnummer med individuelle serienumre i overensstemmelse med vareantallet på dokumentlinjen, startende med S/N-Vend0001.

Matrixen for mængdefelter på formularhovedet viser dynamisk mængder og summer for de varesporingsnumre, du angiver i vinduet. Mængderne skal svare til mængderne på dokumentlinjen, der er angivet med 0 i felterne Udefineret.

Når dokumentet er bogført, overføres varesporingsposterne til de tilknyttede vareposter.

Sådan tildeles serie- eller lotnumre under en udgående transaktion

Serie- og lotnumre kan føjes til udgående transaktioner på to måder:

• Vælg fra eksisterende serie- eller lotnumre. Bruges, når der allerede er blevet tildelt varesporingsnumre i forbindelse med en indgående transaktion. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Sådan vælge fra eksisterende serie- eller lotnumre"
• Tildeling af nye serie- eller lotnumre under udgående transaktioner. Dette gælder, når varesporingsnumre ikke skal tildeles til varer, før de er solgt og klar til at blive afsendt.

Forskellige regler for varesporingsnumre er angivet i vinduet Varesporingskodekort.

Bemærk

Når du vil tildele varesporingsnumre i lageraktiviteter, skal afkrydsningsfelterne Serienr.- lagersporing og Lotlagersporing være markeret på varens varesporingskodekort.

1. Markér den relevante dokumentlinje, og vælg handlingen Ordre i oversigtspanelet Linjer, og vælg derefter handlingen Varesporingslinjer.

   Du kan tildele varesporingsnumre på følgende måder:

   • Automatisk fra foruddefineret nummerserie: Vælg handlingen Tildel serienr. eller Tildel lotnr..
   • Automatisk, på basis af de parametre, du definerer for den udgående vare: Vælg handlingen Opret brugerdef. serienr..
   • Manuelt ved at angive serie- eller lotnumre uafhængigt af nummerserier.

2. For denne fremgangsmåde skal du tildele et serienummer automatisk ved at vælge Tildel serienr.

   Feltet Antal, der skal oprettes indeholder standardlinjeantallet, men dette kan ændres.

3. Vælg feltet Opret nyt lotnr. for at organisere de nye serienumre i en bestemt lot.

4. Klik på OK for at oprette et lotnummer og nye individuelle serienumre i overensstemmelse med det antal, der skal håndteres på den tilsvarende dokumentlinje.

Matrixen for mængdefelter i den øverste visning viser, dynamisk, mængder og summer for de varesporingsnumre, du angiver på formularen. Mængderne skal svare til mængderne på dokumentlinjen, der er angivet med 0 i felterne Udefineret.

Når dokumentet er bogført, overføres varesporingsposterne til de tilknyttede vareposter.

Sådan vælges der fra eksisterende serienumre eller lotnumre

Når du arbejder med varer, der kræver varesporing, og du opretter udgående transaktioner, hvor varerne forlader lageret, skal du som regel vælge lot- eller serienumrene ud fra dem, der allerede findes på lageret.

De nøjagtige regler for håndtering af varesporingsnumre i din virksomhed bestemmes af opsætningen af tabellen Varesporingskode.

Bemærk

For at håndtere varesporingsnumre i lageraktiviteterne skal varen oprettes med Serienr. - lagersporing / Lotlagersporing, da dette angiver de særlige regler, der gælder for serie og lotnumre på lageret.

1. Marker den linje, du vil vælge et lot- eller serienummer til, i et hvilket som helst udgående dokument.

2. I oversigtspanelet Linjer, skal du vælge Handlinger, vælge handlingen Linje eller Vare, og derefter vælge handlingen Varesporingslinjer.

3. I formularen Varesporingslinjer har du tre muligheder for at vælge lot- eller serienumre:

   • Klik på feltet Lotnr. eller Serienr., og vælg derefter et nummer fra vinduet Varesporingsoversigt.
   • Vælg handlingen Vælg poster. Vinduet Marker poster viser alle lot- eller serienumre sammen med disponeringsoplysninger.

4. I feltet Valgt antal skal du angive antallet for hvert af de lot- eller serienumre, du vil bruge.

5. Klik på OK, hvorefter programmet overfører de valgte varesporingsoplysninger til vinduet Varesporingslinjer.

6. Indtast eller scan varesporingsnummeret.

Matrixen for mængdefelter på formularhovedet viser dynamisk mængder og summer for de varesporingsnumre, du angiver i vinduet. Mængderne skal svare til mængderne på dokumentlinjen, der er angivet med 0 i felterne Udefineret.

Når du bogfører dokumentlinjen, overføres varesporingsoplysningerne til de tilknyttede vareposter.

Sådan håndteres serie- og lotnumre på overflytningsordrer

Procedurerne for håndtering af serie- og lotnumre, der overføres mellem forskellige lokationer, ligner de procedurer, der bruges, når varer sælges eller købes.

Overførselsordren er imidlertid entydig i den pågældende leverance, og begge modtagelser sker fra den samme overførselslinje og bruger derfor den samme forekomst i vinduet Varesporingslinjer. Det betyder, at varesporingslinjer, der sendes fra en lokation, skal modtages uændret på en anden.

De nøjagtige regler for håndtering af varesporingsnumre i din virksomhed bestemmes af opsætningen af tabellen Varesporingskode.

1. Vælg ikonet , angiv Overflytningsordrer, og vælg derefter det relaterede link.

2. Åbn den overflytningsordre, du vil behandle. I oversigtspanelet Linjer, skal du vælge handlingen Linje, vælge handlingen Varesporingslinjer og derefter vælge handlingen Leverance.

3. Tilknyt eller vælg serie- eller lotnumre i vinduet Varesporingslinjer som for enhver anden udgående varetransaktion.

   Når du arbejder med serie- og lotnumre for overflytningsvarer, er der normalt allerede tildelt numre til varerne. Derfor består proceduren oftest af at vælge fra de eksisterende serie- eller lotnumre.

4. Bogfør overflytningsordren (leverance og modtagelse) for at registrere, at varerne er blevet overført med deres specifikke varesporingsposter.

Under overførslen er vinduet Varesporingslinjer låst, så der ikke kan skrives i dem.

Sådan håndteres serie- og lotnumre, når der hentes modtagelseslinjer fra en købsfaktura

Hvis du bruger funktioner til at få bogførte modtagelses- eller afsendelseslinjer fra relaterede fakturaer eller kreditnotaer, så overføres alle varesporingslinjer på lagerdokumenter automatisk, men de behandles de på en særlig måde.

Funktionen understøtter følgende indgående processer:

• Hent købsleverancelinjer – fra en købsfaktura.
• Hent returvarelev.linjer – fra en købskreditnota.

Funktionen understøtter følgende udgående processer:

• Hent salgsleverancelinjer – fra en salgsfaktura eller kombinerede leverancer.
• Hent returvaremodt.linjer – fra en salgskreditnota.

I disse situationer kopieres de eksisterende varesporingslinjer automatisk til fakturaen eller kreditnotaen, men vinduet Varesporingslinjer tillader ikke, at serie- eller lotnumre ændres. Det er kun mængderne, der kan ændres.

1. Vælg ikonet , angiv Købsfakturaer, og vælg derefter det relaterede link.

2. Åbn en købsfaktura for varer, der er køb med serienumre eller lotnumre.

3. Fra en købsfakturalinje skal du i oversigtspanelet Linjer vælge handlingen Hent købsleverancelinjer.

4. Vælg modtagelseslinjer, der har varesporingslinjer i vinduet Hent købsleverancelinjer, og vælg derefter knappen OK.

   Kildedokumentet kopieres til købsfakturaen som en ny linje, og dets varesporingslinjer overføres uændret til det underliggende vindue Varesporingslinjer.

5. Vælg den overførte modtagelseslinje i købsfakturaen.

6. I oversigtspanelet Linjer skal du vælge handlingen Linje og derefter vælge handlingen Varesporingslinjer for at få vist de overførte varesporingslinjer.

Du kan ikke ændre felterne Serienr. og Lotnr. Du kan imidlertid slette hele linjer eller ændre mængder, så de svarer til de ændringer, der er foretaget på kildelinjen.

Sådan omposteres serie- eller lotnumre

Ompostering af varesporing for en vare betyder, at et lot- eller serienummer ændres til et nyt lot- eller serienummer, eller at udløbsdatoen ændres til en ny udløbsdato. Hvis du arbejder med lotter, kan du også samle flere lotter i en enkelt lot. Disse opgaver udføres ved hjælp af vareomposteringskladden.

1. Vælg ikonet , angiv Vareomposteringskladde, og vælg derefter det relaterede link.

2. Udfyld linjen med de relevante oplysninger. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Tælle, justere og ompostere inventar.

3. Vælg handlingen Varesporingslinjer.

4. Vælg det aktuelle serie- eller lotnummer i feltet Serienr. eller Lotnr..

5. Hvis du vil angive et nyt varesporingsnummer, skal du angive det i feltet Nyt serienummer eller Nyt lotnr.. Du kan flette en eller flere lotter til en ny eller en eksisterende lot.

   Bemærk

   Når du omposterer udløbsdatoer, skal du være opmærksom på, at varene med den tidligste udløbsdato for udgående transaktioner foreslås først. Du kan finde flere oplysninger i Plukke efter FEFO.

6. Hvis du vil angive en ny udløbsdato for serie- eller lotnummeret, skal du angive det i feltet Ny udløbsdato.

   Vigtigt

   Hvis du omposterer en lot til det samme lotnummer, men med en anden udløbsdato, skal du ompostere hele lotten ved hjælp af én vareomposteringskladdelinje. Hvis du omposterer mere end én lot til én ny lot, skal du angive den samme nye udløbsdato for alle lot'ene. Hvis du omposterer én eksisterende lot til en anden eksisterende lot, som har en anden udløbsdato, skal du bruge udløbsdatoen fra den anden lot. Hvis du lader feltet Ny udløbsdato være tomt, vil lot- eller serienummeret blive omposteret med en tom udløbsdato.

7. Hvis du har eksisterende oplysninger om det gamle serie- eller lotnummer, kan du kopiere dem til det nye serie- eller lotnummer.

   1. I vinduet Varesporingslinjer skal du vælge handlingen Nye serienr.oplysninger eller handlingen Nye lotnr.oplysninger.
   2. Hvis du vil kopiere oplysninger fra det gamle lot- eller serienummer, skal du vælge handlingen Kopier oplysninger.
   3. Vælg det lot- eller serienummer, du vil kopiere fra, i vinduet med oplysninger, og vælg knappen OK.

8. Hvis du vil ændre de eksisterende oplysninger for lot- eller serienummeret, kan du angive lot- eller serieoplysninger.

9. Bogfør kladden for at linke de ændrede varesporingsnumre eller udløbsdatoerne til den tilknyttede varepost

Se også

Sådan gør du: Spore varesporede varer
Lagerbeholdning
Designoplysninger: Varesporing Designoplysninger: Varesporing og reservationer
Sådan reserverer du varer
Arbejde med Dynamics NAV