Fremgangsmåde: Beregne ordrebekræftelsesdatoer

En virksomhed skal være i stand til at informere deres kunder om leveringsdatoer for ordren. Med vinduet Beregning af lev.tid - linjer kan du gøre dette fra en salgsordrelinje.

Baseret på en vares kendte og forventede rådighedsdatoer vil Dynamics NAV øjeblikkeligt beregne leverance- og leveringsdatoer, som derefter kan stilles i udsigt for debitor.

Hvis der står en ønsket leveringsdato på en salgsordrelinje, bruges denne dato som udgangspunkt for følgende beregninger:

• ønsket leveringsdato– transporttid = planlagt afsendelsesdato
• planlagt afsendelsesdato – udgående lagerekspeditionstid = planlagt afsendelsesdato

Hvis varen er disponibel til pluk på afsendelsesdatoen, kan salgsprocessen fortsættes. Hvis varen ikke er disponibel til pluk på afsendelsesdatoen, vises en advarsel om, at varen ikke er på lager.

Hvis du ikke angiver en ønsket leveringsdato på en salgsordrelinje, eller hvis ikke den ønskede leveringsdato kan imødekommes, vil den tidligste dato for varernes tilgængelighed blive beregnet. Datoen kan derefter indtastes i feltet Afsendelsesdato på linjen, og den dato, som du planlægger at levere varer samt den dato, hvor de leveres til debitor beregnes ved hjælp af følgende beregninger:

• afsendelsesdato + udgående lagerekspeditionstid = planlagt afsendelses dato
• planlagt afsendelsesdato + transporttid = planlagt leveringsdato

Om beregning af leveringstid

Vha. funktionen Beregning af leveringstid kan du oprette en ordrebekræftelse med en bestemt afsendelses- eller leveringsdato. Den dato, hvor en vare er disponibel til levering eller den første mulige afsendelsesdato for en vare og opretter ordrelinjer for de datoer, som du godkender. Funktionen beregner den tidligst mulige dato, en vare er disponibel til afsendelse eller levering. Funktionen opretter også rekvisitionslinjer, hvis varerne først skal købes, for de datoer, du godkender.

Dynamics NAV bruger to grundlæggende begreber:

• Disp.-til-levering
• Første m. afs.dato

Disp.-til-levering

Disp.-til-levering (ATP) beregner datoer baseret på reservationssystemet. Der udføres en tilgængelighedskontrol af de ikke-reserverede mængder på lageret med henblik på planlagt produktion, indkøb, overførsler og salgsreturvarer. Baseret på disse oplysninger beregner Dynamics NAV automatisk leveringsdato for kundens ordre, da varerne er tilgængelige på lageret eller på fastlagte tilgange.

Første m. afs.dato

Første m. afs.dato (CTP) forudsætter et "hvad hvis"-scenarie, hvor varen ikke er på lager, og der ikke planlagt nogen ordrer. Baseret på dette scenarie vil Dynamics NAV beregne den tidligste dato, varen kan være tilgængelig, hvis den skal produceres, købes eller overføres.

Beregninger

Når Dynamics NAV beregner kundens leveringsdato, udfører den to opgaver:

• Den beregner den tidligste leveringsdato, når kunden ikke har anmodet om en bestemt leveringsdato.
• Kontrollerer, om den leveringsdato, som kunden havde ønsket, eller som var blevet lovet kunden, er realistisk.

Hvis kunden ikke anmoder om en bestemt leveringsdato, bliver afsendelsesdato sat til at være lig med arbejdsdato, og tilgængeligheden er derefter baseret på denne dato. Hvis varen er på lager, beregner Dynamics NAV fremad i tiden for at bestemme, hvornår ordren kan leveres. Dette opnås ved hjælp af følgende formler:

• Afsendelsesdato + Udgående lagerekspeditionstid + Planlagt afsendelsesdato + Ekspeditionstid = Dato
• Planlagt afsendelsesdato + Transporttid = Planlagt leveringsdato

Dynamics NAV kontrollerer derefter, om den beregnede leveringsdato er realistisk ved at regne bagud i tid og afgøre, hvornår varen skal være tilgængelig for at kunne opfylde den lovede dato. Dette opnås ved hjælp af følgende formler:

• Planlagt leveringsdato + Transporttid = Planlagt afsendelsesdato
• Planlagt afsendelsesdato - Udgående lagerekspeditionstid = Afsendelsesdato

Afsendelsesdatoen bruges til udførelse af tilgængelighedskontrollen. Hvis varen er tilgængelig på denne dato, vil Dynamics NAV bekræfte, at den ønskede/bekræftede leveringsdato kan overholdes ved at angive den planlagte leveringsdato skal være lig med den ønskede/bekræftede leveringsdato. Hvis varen ikke er tilgængelig, returneres en tom dato og ordrebehandler kan derefter bruge funktionen LE.

Baseret på nye datoer og klokkeslæt, beregnes alle relaterede datoer ifølge de formler, der er angivet tidligere i dette afsnit. LE-beregningen tager længere tid, men den giver en nøjagtig dato, når kunden kan forvente at have varen leveret. De datoer, som beregnes ud fra CTP, vises i felterne Planlagt leveringsdato og Tidligste afsendelsesdato i vinduet Beregning af lev.tid - linjer.

Ordrebehandler afslutter LE-processen ved at acceptere datoerne. Det betyder, at en planlægningslinje og en reservationspost oprettes for varen, inden de datoer, der er beregnet til at sikre, at ordren opfyldes.

Foruden den eksterne beregning af leveringstid, som du kan udføre i vinduet Beregning af lev.tid - linjer, kan du også love interne eller eksterne leveringsdatoer for stykliste-elementer. Du kan finde flere oplysninger i Sådan får du vist tilgængeligheden af varer.

Sådan defineres beregning af leveringstid

1. Vælg ikonet , angiv Opsætn. af beregn. af lev.tid, og vælg derefter det relaterede link.

2. Angiv et nummer og en tidsenhedskode i feltet Responstid. Marker én af følgende koder.

   Kode	Beskrivelse
   d	Kalenderdag
   a	Uge
   m	Måned
   q	Kvartal
   y	År

   ”3u” angiver f.eks., at responstiden er 3 uger. Brug ”c” som præfiks til koderne for at angive den aktuelle tidsenhed. Hvis responstiden f.eks. skal være den aktuelle måned, skal du angive cm.

3. Angiv en nummerserie i feltet Nr. for beregn. af lev.tid ved at vælge en linje fra oversigten i vinduet Nummerserier.

4. Angiv en skabelon til beregning af leveringstid i feltet Skabl. til beregn. af lev.tid ved at vælge en linje fra oversigten i vinduet Indkøbskld.typeover.

5. Angiv en indkøbskladdetype i feltet Kld. til beregn. af lev.tid ved at vælge en linje i oversigten i vinduet Indkøbskladdenavne.

Sådan indtastes indgående lagerekspeditionstid i vinduet Lageropsætning

Hvis du vil inkludere lagerekspeditionstiden i beregningen af leveringstiden på købslinjen, kan du angive det som standardindstilling for lageret og for din lokation.

1. Vælg ikonet , angiv Opsætning af Lager, og vælg derefter det relaterede link.
2. På oversigtspanelet Generelt, i feltet Indgående lagerekspeditionstid, og angiv det antal dage, du vil inkludere i beregningen af leveringstiden.

Bemærk

Hvis du har udfyldt feltet Indgående lagerekspeditionstid på Lokationskort for din lokation, bruges dette felt som standardekspeditionstid for indgående lageraktiviteter.

Sådan angives indgående lagerekspeditionstid på lokationskort

1. Vælg ikonet , angiv Lokation, og vælg derefter det relaterede link.
2. Åbn det relevante lokationskort.
3. Gå til oversigtspanelet Lagersted, feltet Indgående lagerekspeditionstid, og angiv det antal dage, du vil inkludere i beregningen af leveringstiden.

Bemærk

Hvis du lader feltet Indgående lagerekspeditionstid stå tomt, bruger beregningen værdien i vinduet Lageropsætning.

Sådan indtastes udgående lagerekspeditionstid under Lageropsætning

Hvis du vil have, at beregningen af leveringstiden på salgslinjen skal indeholde en udgående lagerekspeditionstid, kan du angive dette som en standardindstilling for lageret.

1. Vælg ikonet , angiv Opsætning af Lager, og vælg derefter det relaterede link.
2. Gå til oversigtspanelet Generel, feltet Udgående lagerekspeditionstid, og angiv det antal dage, du vil inkludere i beregningen af leveringstiden.

Bemærk

Hvis du har udfyldt feltet Udgående lagerekspeditionstid på Lokationskortet for din lokation, indsættes automatisk indholdet af dette felt som standardekspeditionstid for udgående lageraktiviteter.

Sådan angives udgående Lagerekspeditionstid på lokationskort

1. Vælg ikonet , angiv Lokationer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Åbn det relevante lokationskort.
3. Gå til oversigtspanelet Lagersted, feltet Udgående lagerekspeditionstid, og angiv det antal dage, du vil inkludere i beregningen af leveringstiden.

Bemærk

Hvis du lader feltet Udgående lagerekspeditionstid stå tomt, så bruger beregningen værdien i vinduet Lageropsætning.

Sådan gør du en vare kritisk

Før en vare kan indgå i beregningen af ordrebekræftelsen, skal den markeres som kritisk. Denne opsætning sikrer, at ikke-kritiske varer ikke medfører irrelevante beregnede leveringstider.

1. Vælg ikonet , angiv Varer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Åbn det relevante varekort.
3. Vælg feltet Kritisk i oversigtspanel Planlægning.

Sådan beregnes en ordrebekræftelsesdato

1. Vælg ikonet , angiv Salgsordre, og vælg derefter det relaterede link.

2. Åbn den relevante salgsordre, og vælg de salgsordrelinjer, du vil have programmet til at beregne.

3. Vælg handlingen Beregning af leveringstid, og vælg derefter handlingen Beregning af lev.tid - linjer.

4. Vælg en linje, og vælg derefter en af følgende indstillinger:

   • Marker Disp.-til-bekræftelse, hvis du vil beregne den tidligste dato, en vare er disponibel med hensyntagen til lager, fastlagt tilgang og bruttobehov.
   • Marker Første m. afs.dato, hvis du ved, at varen er udgået af lageret og du vil beregne den tidligste dato, varen kan være disponibel ved at afsende en genbestillingsordre.

5. Vælg knappen Accepter for at godkende den tidligst tilgængelige afsendelsesdato.

Se også

Salg
Beregning af forfaldsdato for køb
Arbejde med Dynamics NAV