Dataarkivudvidelsen
Med tiden vil virksomheden samle en betydelig mængde data, og som administrator kan det være en god ide at finde en strategi til arkivering af data. Når mange data kan gøre tingene langsommere, kan det f. eks. tage lidt længere tid at oprette rapporter, eller du kan endda låse poster. Derudover kan store mængder data medføre øgede lageromkostninger.
Dataarkivudvidelsen udgør en grundlæggende ramme for arkivering og sikkerhedskopiering af data som en del af datokomprimeringen. Datokomprimering konsoliderer relaterede poster til en enkelt post og sletter de originaler. Flere oplysninger i Komprimere data med datokomprimering. Der kan imidlertid være en værdi, som forhindrer, at dataene gemmes, ved at arkivere den til senere brug.
Start arkivering af data
Udvidelsen er forudinstalleret og tilgængelig i administration af udvidelser, så du behøver ikke at foretage dig noget for at komme i gang. Filtypenavnet er også tilgængelig i AppSource.
Dine data arkiver vises på siden Dataarkivliste. Hvert arkiv kan indeholde data fra flere tabeller og kan indeholde op til 10.000 poster. Hvis der er mere end 10.000 poster i en tabel, oprettes der endnu et arkiv for de næste 10.000 poster osv. Hvis du f. eks. arkiverer 10.100 finansposter, opretter Business Central et "finanspost"-Arkiv for de første 10.000, og derefter et ekstra arkiv for de resterende 100 poster.
Når du har arkiveret data, kan du udforske dem med Microsoft Excel eller som en CSV-fil.
- Hvis du bruger Excel-indstillingen, vil projektmappen indeholde én kladde for hver dataarkivtabel.
- Hvis du bruger CSV-indstillingen, får du en ZIP-fil, der indeholder én CSV-fil til hver dataarkivtabel.
Tip
Indstillingerne i Excel og CSV gør det nemmere at bruge en anden app eller tjeneste til at flytte dataene til en anden placering, f. eks. Azure blob Storage eller Analysis Tool, f.eks. Microsoft Power BI.
Disse filtypenavne for dataarkiv bruges af følgende kørsler til datokomprimering.
| Kørsler |
|---|
| Dato comp. Varebudgetposter |
| Datokomprimer bankposter |
| Datokomprimer debitorposter |
| Datokomprimer anlægsposter |
| Datokomprimer finansposter |
| Datokomprimer forsik.poster |
| Datokomprimer rep.poster Finans |
| Datokomprimer rep.poster Finans |
| Datokomprimer ressourceposter |
| Datokomprimer momsposter |
| Datokomprimer kreditorposter |
| Datokomprimer lagerposter Poster |
| Dato comp. Finansbudgetposter |
Hvis du vil begynde at arkivere data, når du kører en af kørslerne, skal du aktivere funktionen arkiver slettede poster.
Lagerovervejelser
De arkiverede data gemmes i tabellen med lejermediet. Det anbefales dog, at du eksporterer gamle filer, f. eks. en CSV-fil, og derefter sletter de gamle Arkiv poster.
Se også
Administrere lager ved at slette dokumenter eller komprimere data