Del via

Administrere synkronisering af stamdata

Når du har konfigureret synkronisering af stamdata, og du synkroniserer Business Central for første gang, sker følgende:

  • Parrer poster i de valgte tabeller.
  • Opretter en gentagen opgavekøpost for hver tabel.

Opgavekøposten synkroniserer automatisk data i datterselskaberne, når nogen foretager en ændring i kilderegnskabet. Ellers behøver du ikke foretage dig noget.

Bemærkning

Hvis den automatiske synkronisering skal fungere, skal den bruger, der foretager ændringen i kildevirksomheden, have:

  • En Business Central-licens.
  • Rettighedssæt, der giver dem mulighed for at omplanlægge en baggrundsopgave i datterselskabet. Du kan få mere at vide om de påkrævede licenser og tilladelser ved at gå til Før du starter.

Ellers sker ændringen i den næste kørsel af betingelsesløs synkronisering. Den betingelsesløse synkronisering styres af feltet Timeoutperiode for inaktivitet i jobkøposten.

Nogle gange går der ikke noget galt, og der kan være situationer, hvor du skal administrere eller undersøge. Hvis en person f.eks. ændrer samme post i både kilderegnskabet og et datterselskab, mislykkes synkroniseringen, så du kan angive den korrekte ændring. Eller kildevirksomheden installerer muligvis en udvidelse, der ændrer skemaet i en af de tabeller, der synkroniseres, ved at tilføje et felt eller to. Hvis du vil synkronisere de nye felter i datterselskaberne, skal du installere de samme udvidelser og opdatere tabelskemaerne i deres opsætning.

I denne artikel beskrives de værktøjer, du kan bruge til at holde synkroniseringen kørende uden problemer.

Overskriv lokale ændringer

Du kan bruge afkrydsningsfeltet Overskriv lokal ændring i de felter og tabeller, du synkroniserer, for at tillade, at data fra kilderegnskabet overskriver data i datterselskabet.

Bemærkning

Du kan ikke aktivere synkroniseringen af et felt og tillade datterselskabet at skrive værdier i det uafhængigt af kildefirmaet. Du skal enten deaktivere synkroniseringen af feltet eller tillade, at kildefirmaet overskriver lokale ændringer.

Opdatere tabelskemaer

Hvis kilderegnskabet ændrer en tabel, f.eks. ved at tilføje et felt, som du vil synkronisere, skal datterselskaberne opdatere felttilknytningerne. Brug handlingen Opdater felter på siden synkroniseringsfelter.

Aktivere eller deaktivere kobling mellem poster

Hvis du vil starte eller stoppe koblingen på bestemte poster i en tabel, skal du på siden synkroniseringsfelter vælge felterne og enten bruge Aktiver eller Deaktiver .

Drikkepenge

Du kan hurtigt aktivere eller deaktivere flere felter på én gang ved at markere dem på listen og derefter bruge handlingerne Aktiver eller Deaktiver.

Kør en fuld synkronisering

Handlingen Udfør fuld synkronisering planlægger en synkronisering for alle tabelposter i kildevirksomheden og gensynkroniserer alle poster betingelsesløst. Gensynkronisering er f.eks. nyttig, hvis du aktiverer et ekstra felt i en synkroniseringstabel eller tilføjer et ekstra felt ved hjælp af handlingen Opdater felter. Handlingen synkroniserer dataene i disse felter med tilbagevirkende kraft.

Synkroniser tilpassede poster

Hvis du ændrer en indstilling for en tabel eller et felt i et datterselskab, skal du opdatere synkroniseringen. Hvis du vil opdatere synkroniseringen, skal du bruge handlingen Synkroniser ændrede poster på siden synkroniseringstabeller.

Handlingen Synkroniser ændrede poster planlægger en synkronisering af følgende tabelposter:

  • Poster, der ikke kunne synkroniseres i sidste forsøg.
  • Poster, der er blevet ændret i kilderegnskabet efter sidste planlagte synkronisering. Du kan gennemse det sidste planlagte synkroniseringstidspunkt på siden Synkroniseringstabeller i feltet Synkroniser ændringer siden.

Handlingen fungerer på samme måde som en planlagt synkronisering, og du kan bruge den som en metode til synkronisering uden for tidsplanen. Hvis du f. eks. vælger at markere afkrydsningsfeltet Overskriv lokal ændring i et felt for at tillade, at data fra kilderegnskabet overskriver lokale ændringer, opdaterer handlingen disse data. Du kan også bare vente, indtil den næste planlagte synkronisering sker.

Undersøge status for synkronisering

Der er to handlinger på siden Synkroniseringstabeller, som kan være en hjælp til at overvåge synkroniseringen:

  • Integrationsynkroniseringsjob
  • Opgavekøposter

Den følgende tabel beskriver handlingerne.

Side Beskrivlse
Integrationsynkroniseringsjob Åbne siden integrationssynkroniseringsjob for at undersøge, hvad der skete, hver gang en opgavekøpost kørte. Hvis du vil finde mere detaljerede oplysninger om nye poster, der er blevet tilføjet, eller se, hvorfor en post ikke kunne synkroniseres, skal du vælge tallene i de Indsatte eller Mislykkede kolonner. Du kan også bruge denne side til at rydde op i ældre poster, som du muligvis ikke har brug for. Du kan få mere at vide om oprydning ved at gå til Rense famle poster.
Opgavekøposter Få adgang til oplysninger om opgavekøposten, der synkroniserer data for en valgt tabel. Brug denne side til at administrere status for opgavekøposten, og du kan lære mere om Opgavekøposter i Brug opgavekøer for at planlægge opgaver.

Bemærkning

Hvis du finder en fejl på siden integrationssynkroniseringsjob, som du ikke kan løse, skal du, hvis du kontakter din partner eller Microsoft for support, få fejlmeddelelsen og oplysninger om callstack.

Rydde op i gamle poster

Med tiden vil antallet af poster i synkroniseringsloggen være større, så du kan evt. Housekeeping fjerne unødvendige poster. Når du vil gøre det nemmere at rydde op i gamle poster, kan du bruge siden Integrationssynkroniseringsjobs til følgende:

  • Slet poster ældre end syv dage
  • Slet alle poster

Tilføje udvidelser

Hvis kilderegnskabet installerer et nyt filtypenavn, skal datterselskabet også installere det, hvis det vil synkronisere dataene for det. Datterselskabet kan bruge handlingen Opdater felter på siden Synkroniseringsfelter til at føje tabellerne fra udvidelsen til listen.

Bemærkning

Nogle tabeller henter data fra relaterede tabeller. Hvis du tilføjer en udvidelse, der ikke indeholder relaterede tabeller, vil felterne i disse tabeller ikke være tilgængelige. Kontrollér, at du har tilføjet alle relaterede tabeller.

Gør dig klar til at synkronisere stamdata