Del via

Azure OpenAI Service og Business Central-data

Copilot i Business Central bruger AI fra Azure-tjenesten OpenAI, hostet og drevet af Microsoft og bygget med professionel sikkerheds-, privatlivs- og overholdelseskontrol. I denne artikel forklares de data, som tjenesten behandler, når du bruger Copilot.

Sådan kommunikerer Business Central med Azure OpenAI Service

Hver gang du bruger Copilot, sendes dine input (prompter) og output (resultater), herunder alle data, der er nødvendige for, at Copilot kan udføre opgaven, til Azure OpenAI Service-slutpunktet.

  • Hver anmodning til Copilot, f.eks. en chatmeddelelse eller en anmodning om at matche poster, konverteres til et eller flere tjenestekald til slutpunktet.
  • Prompts, resultater og data fra et enkelt opkald deles eller er aldrig tilgængelige for andre opkald af andre brugere af tjenesten. Hvis du medtager forretningsdata med prompter, forbedres kvaliteten af Copilot-svar ved at basere dem på de seneste oplysninger fra Business Central-databasen. Business Central vælger disse data og henter dem ved hjælp af Business Central's standardmekanismer for dataadgang, hvilket sikrer, at Copilot kun kan få adgang til de samme data som den bruger, der bruger Copilot. Copilot har ingen måde at omgå Business Central's sikkerheds-, privatlivs- og overholdelseskontroller.
  • Brugerinput og forretningsdata kan omfatte personlige oplysninger, afhængigt af opgaven.
  • Prompt- og outputdata kan gemmes i op til 24 timer for at overvåge misbrug, men Microsoft ser kun data, vis de automatiserede systemer markerer dem til gennemgang.
  • Microsoft bruger ikke dine data til at træne, gentræne eller forbedre Azure OpenAI Service-fundamentmodeller.

Bemærkning

Når administratorer aktiverer en Copilot-funktion eller aktiverer dataflytning til Azure OpenAI Service, forbliver hele firmadatabasen på sin placering:

  • Det overføres ikke til Azure OpenAI Service.
  • Det flyttes ikke til et andet geografisk område.
  • AI er ikke trænet på disse data.

Eksempel med Copilot-funktioner og deres dataflow

Hvis du vil have en overordnet forståelse af de data, der sendes til Azure OpenAI Service, indeholder følgende tabel tre eksempler på, hvordan Business Central sender meddelelser og data til tjenesten.

Tabellen er ikke en udtømmende liste over funktioner og giver ikke et komplet og nøjagtigt billede af hvert datapunkt, der sendes til tjenesten.

Copilot-funktion Eksempel på brugerinteraktion Eksempel på data sendt til Azure OpenAI Service
Chat Bruger beder Copilot om at "vise kunden Adatum"
  • Systeminstruktioner til fortolkning og reaktion på brugerens meddelelse, herunder systemdefinerede begrænsninger og AI-sikkerhedsforanstaltninger.
  • Listen over sandsynligvis tabel- og sidenavne, listen over tilgængelige feltnavne for disse objekter sammen med beskrivende oplysninger som f.eks. undervisningstip og værktøjstip.
Analyseassistance Mens brugeren får vist listen Elementer, beder brugeren Copilot om at få vist "elementer efter kategori"
  • Systeminstruktioner til generering af en analysefane, begrænsninger og AI-sikkerhedsforanstaltninger.
  • Listen over kolonnetekster fra listen Elementer sammen med værktøjstip og lignende beskrivende oplysninger.
  • Hvis listen indeholder indstillingsfelter med foruddefinerede værdier, medtages de mulige værdier.
Hjælp til bankkontoafstemning Brugeren aktiverer handlingen Afstem Copilot på detaljesiden
  • Systeminstruktioner til sammenligning af poster, begrænsninger og AI-sikkerhedsforanstaltninger.
  • Listen over kontoudtogslinjer (transaktionsbeskrivelser, datoer og beløb), som brugeren har anmodet Copilot om at behandle. Derudover er den minimale liste over bankposter eller finanskontonavne, de sammenlignes med.

Copilot-dataflytning på tværs af geografiske områder
International tilgængelighed for Copilot
Konfigurere Copilot- og agentfunktioner
Ofte stillede spørgsmål til Copilot-datasikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger i Dynamics 365 og Power Platform