Designoplysninger: Bogføring af forventet kostpris
Forventede kostpriser repræsenterer et overslag over f.eks. en købt vares omkostninger, som du registrerer, før du modtager fakturaen for varen.
Du kan bogføre forventede omkostninger til både lagerbeholdning og finans. Når du bogfører et antal, der kun er modtaget eller leveret, men ikke faktureret, oprettes der en værdipost med de forventede omkostninger. Denne forventede omkostning påvirker lagerværdien, men bogføres ikke i finans, medmindre det er angivet i opsætningen af programmet.
Note
Forventede kostpriser administreres kun for varetransaktioner. Forventede kostpriser er ikke for immaterielle transaktionstyper, som f.eks. kapacitets- og varegebyrer.
Hvis der kun er bogført mængdedelen af en lagerforøgelse, ændres lagerværdien i finansregnskabet ikke, medmindre du har markeret afkrydsningsfeltet Bogf. af forventet kostpris på siden Opsætning af Lager. I så fald bogføres forventede kostpriser på mellemregningskonti på tidspunktet for modtagelsen. Når modtagelsen er fuldt faktureret, afstemmes mellemregningskontoerne, og de faktiske omkostninger bogføres til lagerkontoen.
Den fakturerede værdipost viser det forventede kostbeløb, der er bogført for at udligne mellemregningskontiene for at understøtte afstemnings- og sporingsarbejde.
Forudsætninger for bogføring af forventet kostpris
Hvis du vil bogføre forventede kostpriser, skal du gøre følgende:
- Markér afkrydsningsfeltet Aut. lagerværdibogføring og Bogføring af forventet kostpris på siden Lageropsætning.
- Konfigurer, hvilke mellemregnings der skal bruges i bogføringen af den forventede kostpris.
På siden Varebogføringsopsætning skal du kontrollere felterne Lagerkonto og Lagerkonto (mellemkonto) for Lokationskode og varebogføringsgruppekode for den vare, der skal købes. Du kan få mere at vide om disse konti i Designdetaljer - Konti i Finans. 3. På siden Bogføringsopsætning skal du kontrollere feltet Periodiseringskonto (foreløbig) for den Virksomhedsbogføringsgruppe og Produktbogføringsgruppe, som du bruger. 4. Når du opretter en købsordre, er det standard, at feltet Kreditors fakturanr. skal udfyldes. Du skal slå dette fra på siden Købsopsætning ved at fjerne markeringen af Eksternt bilagsnr. Obligatorisk felt.
Eksempel
Note
De kontonumre, der bruges i dette eksempel, er kun eksempler og vil være anderledes i dit system. Konfigurer dem som anvist i forudsætningerne ovenfor.
Du kan bogføre en købsordre som modtaget. Den forventede kostpris er 95,00 RV.
Værdiposter
| Bogføringsdato | Postens type | Kostbeløb (forventet) | Bogført forventet kostpris | Forventet kostpris | Varepostløbenr. | Løbenr. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Købspris | 95,00 | 95,00 | Ja | 1 | 1 |
Relationsposter i tabellen Finans-varerelation
| Finansløbenr. | Værdiløbenr. | Finansjournalnr. |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
Finansposter
| Bogføringsdato | Finanskonto | Kontonummer (En-US Demo) | Beløb | Løbenr. |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Lagerperiodekonto (mellemregningskonto) | 5530 | -95,00 | 2 |
| 01-01-20 | Lagerkonto (mellemregningskonto) | 2131 | 95,00 | 1 |
Du kan senere bogføre købsordren som faktureret. Den fakturerede kostpris er 100,00 RV.
Værdiposter
| Bogføringsdato | Kostbeløb (faktisk) | Kostbeløb (forventet) | Bogført kostværdi | Forventet kostpris | Varepostløbenr. | Løbenr. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | 100.00 | -95,00 | 100.00 | Nej | 1 | 2 |
Relationsposter i tabellen Finans-varerelation
| Finansløbenr. | Værdiløbenr. | Finansjournalnr. |
|---|---|---|
| 3 | 2 | 2 |
| 4 | 2 | 2 |
| 5 | 2 | 2 |
| 6 | 2 | 2 |
Finansposter
| Bogføringsdato | Finanskonto | Kontonr. (kun eksempler!) | Beløb | Løbenr. |
|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | Lagerperiodekonto (mellemregningskonto) | 5530 | 95,00 | 4 |
| 01-15-20 | Lagerkonto (mellemregningskonto) | 2131 | -95,00 | 3 |
| 01-15-20 | Tillagte dir. omkost.konto | 7291 | -100 | 6 |
| 01-15-20 | Lagerkonto | 2130 | 100 | 5 |
Se også
Designoplysninger: Lagerregulering
Designoplysninger: Kostregulering
Designdetaljer: Afstemning med finans
Designoplysninger: Lagerbogføring
Designoplysninger: Afvigelse
Styre lageromkostninger
Finansiere
Arbejde med Business Central