Valider et SE/CVR-nr.
Det er vigtigt, at de momsregistreringsnumre, du har på debitorer, kreditorer og kontakter, er gyldige, hvis du bruger Business Central i et land/område, der bruger moms. F.eks. ændrer virksomheder nogle gange deres status for skattetilsvar, og i visse lande/områder kan skattemyndighederne måske bede dig om at indsende rapporter, f.eks. rapportering af EU-salg med de momsnumre, du bruger, når du handler.
Kommissionen har VIES-tjenesten til kontrol af momsnumre på deres websted, som er offentlig og gratis. Business Central kan spare dig for et trin, idet du kan bruge VIES-tjenesten til at validere og spore momsnumre for kunder og andre virksomhedsoplysninger for debitorer, kreditorer og kontakter. Tjenesten i Business Central hedder Service for validering af SE/CVR-nr. for EU. Tjenesten findes på siden Serviceforbindelser, og du kan begynde at bruge den med det samme. Tjenesteforbindelsen er gratis, og yderligere tilmelding er ikke nødvendig.
Konfigurere servicen til at kontrollere momsregistreringsnummeret automatisk
Aktivere Service for validering af SE/CVR-nr. for EU ved at åbne posten på siden Serviceforbindelse. Hvis feltet Serviceslutpunkt ikke allerede er udfyldt, skal du bruge funktionen Angiv standardslutpunkt. Angiv derefter feltet Aktiveret, og så er du klar til at gå i gang.
Vigtigt
For at aktivere valideringsservice skal du have administratorrettigheder.
Du kan også vælge at konfigurere skabeloner for de typer momsrelaterede data, som servicen også skal kontrollere. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Valideringsskabeloner.
Når du bruger tjenesteforbindelsen, registrerer vi en oversigt over momsnumre og kontrol for hver debitor, kreditor eller kontaktperson, i Log over SE/CVR-nr., så du nemt kan spore dem. Loggen er specifik for hver debitor. Eksempelvis er loggen nyttig, hvis du vil bevise, at du har kontrolleret, at det aktuelle momsnummer er korrekt. Når du kontrollerer et momsnummer, afspejler kolonnen Anmodnings-id i loggen, at du har udført en handling.
Du kan få vist Log over SE/CVR-nr. på debitor-, kreditor- eller kontaktkort på oversigtspanelet Fakturering ved at vælge opslagsknappen i feltet SE/CVR-nr.
Der er et par ting at bemærke om VIES-tjenesten til kontrol af momsnumre:
- Tjenesten bruger HTTP-protokollen, hvilket betyder, at data, der overføres via tjenesten, ikke er krypterede.
- Du kan opleve nedetid for denne tjeneste, som Microsoft ikke kan holdes ansvarlig for. Tjenesten er en del af et bredt EU-netværk af nationale momsregistre.
Vigtigt
Det er dit ansvar at kontrollere, at dataene er gyldige. Af og til returneres data med fejl af VIES-tjenesten til kontrol af momsregistreringsnumre. Hvis valideringen mislykkes, skal du validere momsregistreringsnummeret på webstedet, udskrive resultatet eller gemme det på en fælles placering og derefter tilføje linket til posten for din kunde, leverandør eller kontaktperson. Du kan få flere oplysninger i Administrere vedhæftede filer, links og noter på kort og dokumenter.
Valideringsskabeloner
Du kan også kontrollere andre virksomhedsoplysninger, f.eks. adressen, samt se/CVR-nummeret ved hjælp af listetjenesten. I CVR-nr . Opret en post for hvert land/område, du vil have yderligere validering for, på siden Valideringsskabeloner , og angiv derefter de oplysninger, der skal valideres automatisk.
Tilføj f.eks. en post for Spanien, hvor du vil have valideret navn, adresse, by-og postnummer og derefter en anden post for Tyskland, hvor du kun vil have valideringen af postnummeret. Derefter skal du i feltet Serviceopsætning for validering af SE/CVR-nr. for EU du angive standardskabelonen.
Note
Kontroller altid, at standardskabelonen passer til dine behov. Du kan ændre standardindstillingen, så den passer til dine behov, f.eks. validering af alle felter eller ingen felter.
Næste gang du angiver et Se/CVR-nummer, validerer service nummeret og de yderligere data, der er fastsat i dine validerings skabeloner. Hvis de angivne værdier er forskellige fra de værdier, der returneres af tjenesten, vises detaljerne på siden valideringsoplysninger, hvor du kan acceptere eller nulstille værdierne.
Se også
Oprette moms
Oprette urealiseret moms
Rapportere moms til en skattemyndighed
Arbejde med moms på salg og køb
Lokal funktionalitet i Business Central