Ændre grundlæggende indstillinger

Brug siden Mine indstillinger til at administrere grundlæggende indstillinger for din Business Central. De ændringer, du foretager, påvirker kun dit arbejdsområde, ikke arbejdsområder for andre brugere.

Tip

Få gratis e-learning-indhold om Business Central-brugergrænsefladen i Microsoft-træning.

Rolle

Rollen bestemmer startsiden, et startskærmbillede, der er designet til behovene for en bestemt rolle i organisationen. Afhængigt af din rolle, startside eller dit rollecenter får du et overblik over virksomheden, din afdeling eller dine personlige opgaver. Du kan også navigere til de daglige opgaver, og find arbejde, der er tildelt til dig.

• Øverst i navigationen kan du skifte mellem debitorer, kreditorer, varer og andre vigtige lister med oplysninger. Her kan du også starte opgaver, f.eks. oprette en ny salgsfaktura direkte fra startsiden.

• I midten finder du området Aktiviteter, som viser aktuelle data, og som du kan vælge for at få vist mere detaljerede oplysninger. Nøgletal (KPI'er) kan konfigureres til at vise et valgt diagram for en grafisk visning af f.eks. pengestrøm eller indtægter og udgifter. Du kan også oprette en liste over favoritdebitorer på startsiden for virksomhedskonti, som du ofte handler med eller skal være særligt opmærksom på.

Ændre rollen

Standardrollen er Virksomhedsleder, men du kan vælge en anden rolle for at bruge et rollecenter, der passer bedre til dine behov.

1. I øverste højre hjørne skal du vælge ikonet Indstillinger og derefter vælge handlingen Mine indstillinger.
2. På siden Mine indstillinger skal du i feltet Rolle vælge den rolle, du vil bruge som standard. Vælg f.eks Regnskabsmedarbejder.
3. Vælg OK.

Virksomhed

En virksomhed fungerer som en beholder for data i Business Central. Der kan være flere virksomheder i en database, men du kan vælge kun ét ad gangen. Standardfirmaet kaldes CRONUS og indeholder kun demonstrationsdata.

Feltet Firma viser den virksomhed, som du aktuelt arbejder i, og du kan bruge det til at skifte til et andet regnskab. Virksomhedsnavnet vises altid i øverste venstre hjørne og fungerer som en handling, som du kan vælge for at gå tilbage til rollecenteret.

Tip

Du kan også ændre virksomheden vha. virksomhedsskifter (CRTL + O). Du kan finde flere oplysninger om denne funktion og andre måder at ændre regnskab eller miljø på i skifte til et andet firma eller miljø.

Standardfirmaet kaldes CRONUS og indeholder kun demonstrationsdata. Du kan oprette en ny virksomhed med brugerdefinerede data. Du kan finde flere oplysninger i Oprettelse af nye virksomheder.

Arbejdsdato

Den mest almindeligt anvendte arbejdsdato er dags dato. Du skal muligvis midlertidigt ændre arbejdsdatoen for at kunne udføre opgaver, f.eks. udføre transaktioner for en dato, der ikke er i dag.

Tip

I alle datofelter kan du skrive d for hurtigt at angive dags dato, og a for hurtigt at angive arbejdsdatoen, som er værdien i feltet Arbejdsdato på siden Mine indstillinger.

Vigtigt

Når du har ændret arbejdsdatoen, og hvis du logger af eller skifter til et andet regnskab, tilbageføres arbejdsdata til standardarbejdsdatoen. Så næste gang du logger på eller skifter tilbage til det oprindelige regnskab, kan det være nødvendigt at angive arbejdsdatoen igen.

Angive arbejdsdato

Arbejdsdatoen er afgørende for sider, der kan redigeres. Når arbejdsdatoen ikke er angivet til dags dato på en redigerbar side, vises der to typer indikatorer på siden:

• Der vises en rykker øverst på siden, som angiver, hvad arbejdsdatoen er indstillet til. Rykkeren viser en direkte tilknytning til arbejdsdatoindstillingen på siden Mine indstillinger, så du kan ændre datoen efter behov. I rykkeren kan du også vælge at afvise rykkeren for resten af din session. Medmindre du ændrer arbejdsdatoen til "dags dato", vises rykkeren, næste gang du logger på.

• Hvis du afviser rykkeren, vises arbejdsdatoen i sidetitlen.

Hvis arbejdsdatoen ikke er sat til den aktuelle dag (i dag), vises den aktuelle arbejdsdato i øverste venstre hjørne af siden, på alle de sider, hvor du kan redigere data.

Område

Indstillingen Område bestemmer, hvordan datoer, klokkeslæt, tal og valutaer vises og formateres. Det bestemmer også, hvilket tegn der bruges som decimalseparator, når du bruger et numerisk tastatur til at indtaste data. Flere oplysninger i Indtastning af data.

Sprog

Ændrer det viste sprog. Dette felt vises kun, hvis der er mere end ét sprog, du kan vælge mellem.

Det første sprog afhænger af din administrator eller af browserindstillingerne, når du logger på Business Central. Det sprog, du har angivet, vil blive brugt på alle enheder, som du logger på fra, f.eks. en telefon eller tablet.

Du kan installere flere sprog til Business Central fra AppSource. Alle understøttede grænsefladesprog vises på listen, men administratoren skal installere det relevante sprogprogram til lejeren, før brugerne kan skifte til det nye sprog i Business Central.

Tidszone

Definerer den tidszone, hvor du er placeret. Når du logger på Business Central første gang, angives tidszonen ud fra virksomhedens adresse. Du kan ændre den, hvis den ikke passer til din fysiske lokation.

Notifikationer

Vælg linket Ændr, når jeg modtager notifikationerfor at administrere de beskeder, som du får med bestemte begivenheder eller ændringer i status. Du kan f.eks. få besked, når du er ved at fakturere en kunde, der har et forfaldent beløb, eller den disponible lagerbeholdning f.eks. er lavere end det antal, du er ved at sælge. Få mere at vide på Administration af meddelelser.

Undervisningstip

Nogle sider viser et undervisningstip med en kort introduktion til siden. Slå undervisningstip fra, hvis du ikke er interesseret i at få vist disse korte introduktioner, når du åbner de relevante sider. Hvis du slår undervisningstip fra, kan du stadig åbne undervisningstippet for en bestemt side ved at vælge sidetitlen i øverste venstre hjørne.

Se også

Arbejd med Business Central
Ændre, hvilke funktioner der vises
Oprettelse af nye virksomheder

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her