Lad Business Central foreslå værdier
Business Central kan hjælpe dig med at udføre opgaver hurtigere og mere korrekt ved at forhåndsudfylde felter eller hele linjer med data, som du normalt selv skal beregne og angive. Selvom sådan automatisk dataindtastning altid er korrekte, kan du ændre oplysningerne bagefter, hvis du vil.
Funktioner, der indsætter feltværdier, tilbydes typisk i opgaver, hvor du skal angive store mængder transaktionsdata og vil undgå fejl og spare tid. Denne artikel indeholder et udvalg af sådanne funktioner. Der bliver tilføjet flere afsnit i fremtidige opdateringer af Business Central.
Afkrydsningsfeltet Foreslå modkontobeløb på siden Finanskladdenavne
Hvis du f.eks. angiver finanskladdelinjer for flere udgifter, som alle skal bogføres på samme bankkonto, kan du automatisk få feltet Beløb på bankkontolinjen opdateret, så det beløb, der afstemmer udgifterne, hver gang du angiver en ny kladdelinje for en udgift. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med finanskladder i Arbejde med finanskladder.
Sådan udfyldes feltet Beløb til afstemning af finanskladdelinjer automatisk
- Vælg ikonet
, angiv Finanskladder, og vælg derefter den relaterede sammenkæde. - På linjen for dit foretrukne finanskladdenavn skal du markere afkrydsningsfeltet Foreslå modkontobeløb.
- Åbn finanskladden, og fortsæt for at registrere og bogføre transaktioner med den beskrevne funktionen til automatisk indtastning af en feltværdi.
Du kan finde oplysninger om opsætning af et personligt finanskladdenavn, f.eks. til håndtering af udgifter, i Arbejde med finanskladder.
Feltet Udfyld Dato for modtaget automatisk på siden Betalingsregistrering
Siden Registrer debitorbetalinger viser udestående indgående betalinger som linjer, der repræsenterer salgsdokumenter, hvor et beløb er forfaldent til betaling. Du kan finde flere oplysninger om udligning af debitorbetalinger i Afstemme debitor betalinger på en liste over ubetalte salgsdokumenter.
Dine vigtigste handlinger på siden er at udfylde afkrydsningsfeltet Betaling foretaget og feltet Bilag modtaget den. Du kan indstille Business Central til automatisk at angive arbejdsdato i feltet Dato for modtaget, når du markerer feltet Betaling foretaget.
Sådan udfyldes feltet Dato for modtaget automatisk på siden Betalingsregistrering
- Vælg ikonet, angiv Opsætning af betalingsregistrering, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.
- Marker afkrydsningsfeltet Udfyld Dato for modtaget automatisk.
- Åbn siden Registrer debitorbetalinger , og fortsæt med at behandle indgående debitorbetalinger ved hjælp af den beskrevne funktion til automatisk indtastning af en feltværdi.