Rediger

Kontrollere adgangen til Business central ved brug af sikkerhedsgrupper

  • Artikel

Bemærk

Azure Active Directory er nu Microsoft Entra ID. Få mere at vide

Sikkerhedsgrupper gør det nemmere for administratorer at administrere brugertilladelser. F. eks. til Business Central online kan de genbruges på tværs af Dynamics 365-programmer, f.eks. SharePoint online, CRM Online og Business Central. Administratorer føjer tilladelser til deres Business Central-sikkerhedsgrupper, og når de føjer brugere til gruppen, gælder tilladelserne for alle medlemmer. En administrator kan f.eks. oprette en Business Central-sikkerhedsgruppe, der giver sælgere mulighed for at oprette og bogføre salgsordrer. Eller lad indkøbere gøre det samme for købsordrer.

Konfigurere Business Central online og lokalt

Du kan bruge sikkerhedsgrupper til online-og lokale versioner af Business Central. Afhængigt af produktversionen skal du oprette grupper på en af følgende måder:

Bagefter skal du oprette en tilsvarende sikkerhedsgruppe i Business Central og derefter knytte den til den gruppe, du har oprettet. Hvis du vil vide mere, skal du gå til Tilføje en sikkerhedsgruppe i Business Central.

Bemærk

Hvis du har oprettet en særlig type bruger med en Windows-gruppelicenstype i en version af Business Central on-Prem, der er tidligere end 2023-udgivelsesbølge 1, når du opgraderer Business Central, konverteres brugeren til en sikkerhedsgruppe. Den nye sikkerhedsgruppe har samme navn som navnet på Windows-gruppen. Sikkerhedsgruppen giver dig et bedre overblik over gruppemedlemmerne og deres gældende tilladelser.

Tilføje en sikkerhedsgruppe i Business Central

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig 1. ikon, skriv Sikkerhedsgrupper, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Vælg Ny for at oprette en gruppe.

  3. Opret hyperlinket til din gruppe på følgende måde:

    • For Business Central online skal du vælge gruppen i feltet Microsoft Entra-sikkerhedsgruppenavn.
    • Til Business Central-lokalt skal du vælge gruppen i feltet Windows-gruppenavn.

Bemærk

De brugere, der vises på kortet Medlemmer i faktaboksruden eller på siden Medlemmer af sikkerhedsgruppe, hvis de er tilføjet som brugere i Business Central. Du kan finde flere oplysninger om at tilføje brugere i Sådan tilføjer du brugere eller opdaterer brugeroplysninger og licenstildelinger i Business Central.

Tildele tilladelser til en sikkerhedsgruppe

  1. På siden Sikkerhedsgruppe skal du vælge gruppen og derefter handlingen Tilladelser.

  2. Tildel rettigheder på følgende måder:

    • Hvis du vil tildele tilladelsessæt individuelt, skal du vælge de tilladelser, der skal tildeles, i feltet Tilladelsessæt.
    • Hvis du vil tildele flere tilladelsessæt, skal du vælge handlingen Tilføj flere og derefter vælge de sæt, der skal tildeles.

  3. Hvis tilladelsessættene kun skal gælde for et bestemt firma, skal du angive kolonnen Regnskab til det pågældende regnskab. Hvis tilladelsessættet skal gælde for alle firmaer, skal du lade kolonnen Regnskab være tom. Lær mere.

Gennemse tilladelser i en sikkerhedsgruppe

På siden Sikkerhedsgrupper vises faktaboksen med de Tilladelsessæt, der er tildelt gruppen. Hver bruger på listen på kortet Medlemmer har disse tilladelser. Handlingen Tilladelsessættet for en sikkerhedsgruppe giver en mere detaljeret visning. Her kan du også udforske de individuelle tilladelser i de enkelte sikkerhedsgrupper.

Tilladelserne er også tilgængelige på siden Brugere. I faktaboksruden vises Tilladelserne fra sikkerhedsgruppe og Sikkerhedsgruppernes medlemskab-kort for den valgte bruger.

Sikkerhedsgrupper og brugergrupper

Bemærk

Brugergrupper vil ikke længere være tilgængelige i en fremtidig version.

Sikkerhedsgrupper ligner meget de brugergrupper, der er tilgængelige i øjeblikket. Brugergrupper er dog kun relevante for Business Central. Sikkerhedsgrupper er baseret på grupper i Microsoft Entra ID eller i Windows Active Directory, afhængigt af om du bruger henholdsvis Business Central online eller lokalt. Grupper giver administratorer fordel, fordi de kan bruge dem med andre Dynamics 365-apps. Hvis sælgerne f. eks. bruger Business Central og SharePoint, skal administratorer ikke oprette gruppen og dens medlemmer igen.

Eventuelt: Konvertere rettighedssæt til brugergrupper

I 2023-udgivelsesbølge 1 og nyere kan du konvertere brugergrupper til tilladelsessæt i din lejer. Tilladelsessæt giver samme funktionalitet som brugergrupper. Eksempler:

  • Du kan bruge faktaboksen Brugere til at administrere tilladelser for brugere.
  • Du kan foretage detaljeopløftning for navnet på tilladelsessættet for at føje andre tilladelsessæt til det sæt, du arbejder på. Du kan finde flere oplysninger i Tilføje andre rettighedssæt.

Brug den assisterede opsætningsvejledning Migrering af brugergruppe til at konvertere dine grupper. Hvis du vil starte programguiden, skal du gå til siden funktionsstyring, finde Funktion: Konverter brugergrupperettigheder og derefter vælge Alle brugere i feltet Aktiveret for. Den assisterede opsætningsvejledning giver følgende muligheder med konverteringen.

Indstilling Beskrivlse
Tildele til bruger Tildel rettigheder i brugergrupper direkte til brugerne, der er tildelt denne gruppe, og fjern deres brugergruppetildelinger.
Konvertér til et rettighedssæt Opret en ny tilladelse for tilladelserne i hver brugergruppe. Det nye tilladelsessæt tildeles alle medlemmer af hver brugergruppe.

Licenskonfigurationer gælder stadig

Du kan konfigurere tilladelser i Business Central baseret på licenser. Disse tilladelser tildeles direkte til nye brugere. Disse konfigurationer gælder stadig, selvom du begynder at bruge sikkerhedsgrupper.

Hvis du vil bruge sikkerhedsgrupper eksklusivt, anbefales det, at du fjerner licenskonfigurationerne. Hvis du vil vide mere om licenskonfigurationer, skal du gå til Oprette brugere i henhold til licenser.

Du kan fjerne licenskonfigurationer på siden Licenskonfiguration. Vælg en licens, og slet alle tildelte tilladelsessæt.

Se også

Oprette brugere i henhold til licenser
Konfigurere Business Central-adgang i Teams med Microsoft 365-licenser
Få mere at vide om grupper og adgangsrettigheder i Microsoft Entra ID
Microsoft Entra-sikkerhedsgrupper