Kontrollere adgangen til Business central ved brug af sikkerhedsgrupper
Bemærkning
Azure Active Directory er nu Microsoft Entra ID. Lær mere
Sikkerhedsgrupper gør det nemmere for administratorer at administrere brugertilladelser. For Business Central online kan de f.eks. genbruges på tværs af Dynamics 365 programmer, f.eks. SharePoint . Online CRM Online og Business Central. Administratorer føjer tilladelser til deres Business Central-sikkerhedsgrupper, og når de føjer brugere til gruppen, gælder tilladelserne for alle medlemmer. En administrator kan f.eks. oprette en Business Central-sikkerhedsgruppe, der giver sælgere mulighed for at oprette og bogføre salgsordrer. Eller lad indkøbere gøre det samme for købsordrer.
Bemærkning
I denne artikel beskrives, hvordan du tildeler bestemte tilladelser til brugere baseret på deres medlemskab af en sikkerhedsgruppe. Hvis du vil styre, om brugere kan få adgang til et miljø baseret på deres medlemskab af en sikkerhedsgruppe, skal du se Administrere adgang til miljøer.
Konfigurere Business Central online og lokalt
Du kan bruge sikkerhedsgrupper til onlineversionen og den lokale version af Business Central. Afhængigt af produktversionen skal du oprette grupper på en af følgende måder:
- Brug Microsoft Entra-sikkerhedsgrupper til onlineversionen. Du kan få mere at vide om, hvordan du opretter gruppen, ved at gå til Oprette, redigere eller slette en sikkerhedsgruppe i Microsoft 365 Administration.
- Lokalt understøttes sikkerhedsgrupper kun, hvis installationen bruger Windows-godkendelse. Brug Windows Active Directory-grupper til oprettelse af sikkerhedsgrupper til lokal brug. Du kan få mere at vide ved at gå til Opret en gruppekonto i Windows Active Directory.
Derefter skal du oprette en tilsvarende sikkerhedsgruppe i Business Central og derefter sammenkæde den til den gruppe, du har oprettet. Du kan få mere at vide ved at gå til Tilføj en sikkerhedsgruppe i Business Central.
Bemærkning
Hvis du har konfigureret en særlig type bruger med en Windows-gruppelicenstype i en version af Business Central on-prem, der er tidligere end 2023 udgivelsesbølge 1, konverterer Business Central brugeren til en sikkerhedsgruppe, når du opgraderer. Den nye sikkerhedsgruppe har samme navn som navnet på Windows-gruppen. Sikkerhedsgruppen giver dig et bedre overblik over gruppemedlemmerne og deres gældende tilladelser.
Tilføje en sikkerhedsgruppe i Business Central
Vælg ikonet
, angiv Sikkerhedsgrupper, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.Vælg Ny for at oprette en gruppe.
Opret hyperlinket til din gruppe på følgende måde:
- For Business Central online skal du vælge gruppen i Microsoft Entra feltet Sikkerhedsgruppenavn .
- For Business Central i det lokale miljø skal du vælge gruppen i feltet Windows-gruppenavn .
Bemærkning
Brugerne vises kun i Medlemmer kort i faktaboksruden eller på siden Sikkerhedsgruppemedlemmer , hvis de er tilføjet som brugere i Business Central. Du kan få mere at vide om tilføjelse af brugere ved at gå til Sådan tilføjes brugere eller opdateres brugeroplysninger og licenstildelinger i Business Central.
Tildele tilladelser til en sikkerhedsgruppe
Vælg gruppen på siden Sikkerhedsgrupper , og vælg derefter handlingen Tilladelser .
Tildel rettigheder på følgende måder:
- Hvis du vil tildele tilladelsessæt individuelt, skal du vælge rettighedssæt de tilladelser, der skal tildeles, i feltet Felt.
- Hvis du vil tildele flere tilladelsessæt, skal du vælge handlingen Tilføj flere og derefter vælge de sæt, der skal tildeles.
Hvis tilladelsessættene kun skal gælde for et bestemt firma, skal du angive kolonnen Regnskab til det pågældende regnskab. Hvis rettighedssæt skal gælde for alle regnskaber, skal du lade kolonnen Regnskab være tom. Få flere oplysninger.
Gennemse tilladelser i en sikkerhedsgruppe
På siden Sikkerhedsgrupper viser faktaboksruden de tilladelsessæt , der er tildelt til gruppen. Hver bruger, der er angivet i Medlemmer kort har disse tilladelser. Handlingen rettighedssæt efter sikkerhedsgruppe giver en mere detaljeret visning. Her kan du også udforske de individuelle tilladelser i de enkelte sikkerhedsgrupper.
Tilladelser er også tilgængelige på siden Brugere . I faktaboksruden vises Tilladelsessæt fra Sikkerhedsgruppe - og Sikkerhedsgruppemedlemskaber for den valgte bruger Kort for den valgte bruger.
Sikkerhedsgrupper og brugergrupper
Bemærkning
Brugergrupper vil ikke længere være tilgængelige i en fremtidig version.
Sikkerhedsgrupper ligner meget de brugergrupper, der er tilgængelige i øjeblikket. Brugergrupper er dog kun relevante for Business Central. Sikkerhedsgrupper er baseret på grupper i Microsoft Entra ID eller Windows Active Directory, afhængigt af om du bruger henholdsvis Business Central online eller i det lokale miljø. Grupper giver administratorer fordel, fordi de kan bruge dem med andre Dynamics 365-apps. Hvis sælgere f.eks. bruger Business Central, og SharePoint administratorer ikke behøver at genskabe gruppen og dens medlemmer.
Eventuelt: Konvertere rettighedssæt til brugergrupper
I 2023-udgivelsesbølge 1 og nyere kan du konvertere brugergrupper til tilladelsessæt i din lejer. Tilladelsessæt giver samme funktionalitet som brugergrupper. Eksempler:
- Du kan bruge faktaboksen Brugere til at administrere tilladelser for brugere.
- Du kan foretage detaljeopløftning for navnet på tilladelsessættet for at føje andre tilladelsessæt til det sæt, du arbejder på. Du kan få mere at vide ved at gå til Sådan tilføjes andre tilladelsessæt.
Brug den assisterede opsætningsvejledning brugergruppe Overførsel til at konvertere dine grupper. Hvis du vil starte guiden, skal du finde Funktion: Konverter brugergruppe tilladelser på siden Funktionsstyringog derefter vælge Alle brugere i feltet Aktiveret til . Den assisterede opsætningsvejledning giver følgende muligheder med konverteringen.
| Indstilling | Beskrivlse |
|---|---|
| Tildele til bruger | Tildel rettigheder i brugergrupper direkte til brugerne, der er tildelt denne gruppe, og fjern deres brugergruppetildelinger. |
| Konvertér til et rettighedssæt | Opret en ny tilladelse for tilladelserne i hver brugergruppe. Det nye tilladelsessæt tildeles alle medlemmer af hver brugergruppe. |
Licenskonfigurationer gælder stadig
Du kan konfigurere tilladelser i Business Central baseret på licenser. Disse tilladelser tildeles direkte til nye brugere. Disse konfigurationer gælder stadig, selvom du begynder at bruge sikkerhedsgrupper.
Hvis du vil bruge sikkerhedsgrupper eksklusivt, anbefales det, at du fjerner licenskonfigurationerne. Du kan få mere at vide om licenskonfigurationer ved at gå til Opret brugere i henhold til licenser.
Du kan fjerne licenskonfigurationer på licenskonfiguration siden . Vælg en licens, og slet alle tildelte tilladelsessæt.
Se også
Opret brugere i henhold til licenser
Konfigurere Business Central-adgang i Teams med Microsoft 365 licenser
Få mere at vide om grupper og adgangsrettigheder i Microsoft Entra id
Microsoft Entra Sikkerhedsgrupper