Vælge og konfigurere kolonner i en visning

Dette emne gælder for Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Du kan finde Power Apps-versionen af dette emne under: Vælge og konfigurere kolonner i modelbaserede appvisninger

Sammen med filterkriterierne er de viste kolonner i en Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)-visning meget vigtige for den værdi, som visningen angiver. Når du opretter eller redigerer visninger, kan du gøre følgende:

• Tilføje kolonner

• Fjerne kolonner

• Ændre kolonnebredden

• Flytte en kolonne

• Aktivere eller deaktivere tilstedeværelse for en kolonne

• Tilføje søgekolonner

Tilføje kolonner

Du kan medtage kolonner fra det aktuelle objekt eller nogen af de relaterede objekter, der har en 1:N-objektrelation med det aktuelle objekt.

Det kan f. eks. være, at du vil have vist ejeren af et brugerejet objekt i en kolonne. Du kan vælge feltet Ejer i det aktuelle objekt, hvis du vil have vist navnet på ejeren. Dette vil blive vist som et link til at åbne posten Bruger for den person, der ejer. I dette tilfælde kan du også Aktivere eller deaktivere tilstedeværelse af en kolonne.

Hvis du vil have vist telefonnummeret for ejeren af posten, skal du vælge Ejende bruger (bruger) fra rullelisten Posttype og derefter markere feltet Primær telefon.

Tilføje kolonner til visninger

1. Mens du er ved at oprette og redigere visninger, skal du vælge Tilføj kolonner, så dialogboksen Tilføj kolonner åbnes.

2. Vælg Posttype, hvis du vil medtage felter fra tilknyttede objekter.

3. Du kan vælge flere felter, selv fra tilknyttede objekter.

4. Når du har valgt de ønskede felter, skal du vælge OK for at lukke dialogboksen Tilføj kolonner.

   Når du tilføjer kolonner, øges bredden på visningen. Hvis bredden på visningen overstiger den tilgængelige plads til visning af den på siden, kan brugerne benytte vandrette rullepaneler til at rulle og se de skjulte kolonner.

Tip

Hvis visningen filtrerer på data for et bestemt felt, så kun poster med en bestemt værdi vises, skal du undgå at medtage kolonnen i visningen. Hvis du f. eks. kun viser aktive poster, skal du undgå at medtage statuskolonnen i visningen. I stedet skal du navngive visningen for at angive, at alle poster i visningen er aktive.

Bemærk

Når du føjer kolonner til opslagsvisninger efter opdaterede objekter, vises kun de første tre kolonner.

Fjerne kolonner

1. Mens du er ved at oprette og redigere visninger, skal du vælge den kolonne, du vil fjerne.

2. Vælg Fjern i området Almindelige opgaver.

3. Vælg OK i bekræftelsesmeddelelsen.

Ændre kolonnebredden

1. Mens du er ved at oprette og redigere visninger, skal du vælge den kolonne, du vil ændre.

2. Vælg Skift egenskaber i området Almindelige opgaver.

3. Vælg en indstilling i dialogboksen Skift kolonneegenskaber for at angive kolonnebredden, og vælg derefter OK.

Flytte en kolonne

1. Mens du er ved at oprette og redigere visninger, skal du vælge den kolonne, du vil flytte.

2. Brug pilene i området Almindelige opgaver til at flytte kolonnen til venstre eller højre.

Aktivere eller deaktivere tilstedeværelse for en kolonne

Når følgende betingelser er opfyldt, kan brugerne se et kontrolelement for Skype for Business-onlinestatussen på de viste lister, som angiver, om personen kan tilgængelig, og brugerne kan arbejde med dem via onlinemeddelelser:

• Brugerne anvender Internet Explorer.

• Medarbejderne har installeret Skype for Business.

• Brugerne har aktiveret Microsoft ActiveX i Internet Explorer.

• Organisationen har aktiveret tilstedeværelse for systemet i systemindstillingerne.

  Tilstedeværelseskontrolelementet og indstillingen til aktivering af funktionen er kun tilgængelige for kolonner, der indeholder primære felter til mailaktiverede objekter (brugere, kontaktpersoner, salgsmuligheder, kundeemner eller brugerdefinerede objekter).

Aktivere eller deaktivere Skype for Business-tilstedeværelse for en kolonne

1. Mens du er ved at oprette og redigere visninger, skal du vælge den kolonne, du vil ændre.

2. Vælg Skift egenskaber i området Almindelige opgaver.

3. Markér eller fjern markeringen af Aktiver tilstedeværelse for denne kolonne i dialogboksen Skift kolonneegenskaber, og vælg derefter OK.

Tilføje søgekolonner

Søgekolonner er de kolonner, som programmet søger i, når brugerne anvender tekstfeltet Søg efter poster, som vises for lister, eller når det er muligt at søge efter poster for et objekt i programmet, f.eks. når brugere søger efter en post for et opslagsfelt.

1. Åbne en Hurtig søgning-visning. Du kan finde oplysninger om hurtig søgning-visninger i Typer af visninger.

2. Vælg Tilføj søgekolonner for at åbne dialogboksen.

3. Markér de felter, der indeholder de data, du vil søge efter.

4. Vælg OK for at lukke dialogboksen Tilføj søgekolonner.

Community-værktøjer

View Layout Replicator og Visningsdesigner er værktøjer, der er leveret af XrmToolbox-community og udviklet til Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Se emnet Udviklerværktøjer for at få oplysninger om community-udviklede værktøjer.

Bemærk

Community værktøjer er ikke et produkt, der tilhører Microsoft Dynamics og er derfor ikke omfatter af den udvidede support. Hvis du har spørgsmål om værktøjet, skal du kontakte udgiveren. Flere oplysninger: XrmToolBox.

Se også

Oprette eller redigere visninger