Tag objekter, der kan publiceres, i brug og spore statussen for posternes ibrugtagning
Mange af objekterne i Dynamics 365 Customer Insights - Journeys kræver, at du go live med en post, før du kan bruge inkorporere den i dine marketingtiltag. Udgivelsesprocessen kontrollerer en post for fejl, forbereder den til brug og markerer den dernæst som tilgængelig. I nogle tilfælde slutter udgivelsesprocessen med at flytte posten til en marketingtjeneste, der kører parallelt, og behandler dataintensive funktioner som masseafsendelse af mails, indsamling og analyse af resultater eller udfyldning af dynamiske segmenter. Opstartsprocessen kaldes også publicering.
Visse objekter kræver, at du stopper aktive poster, før du kan redigere objektet, mens andre giver dig mulighed for at overføre opdateringer fra Customer Insights - Journeys-programmet uden at stoppe den aktive proces. I nogle tilfælde kan du ikke kan foretage visse typer ændringer (eller nogen ændringer overhovedet), når en given post først er taget i brug.
Overvåg status for ibrugtagning med felterne status og statusårsag
De fleste objekter i Dynamics 365 har felterne Status og Statusårsag. En posts Status er enten aktiv eller inaktiv, hvilket angiver om posten er i brug og påvirker, hvor posten kan ses og kan vælges i brugergrænsefladen. Statusårsag giver flere oplysninger om Status og fungerer ofte som en underordnet status (som det normalt er tilfældet for objekter, der kan publiceres i Customer Insights - Journeys).
For de fleste objekter kan du manuelt angive Status som aktiv/inaktiv for hver post ved hjælp af knapperne på kommandolinjen. Du kan eksempelvis markere en kontakt som inaktiv, hvilket skjuler den pågældende kontakt i de fleste visninger, men den gemmes i databasen til fremtidig eller historisk reference. For objekter, der kan publiceres i Customer Insights - Journeys-programmet, styrer systemet normalt værdien Statusårsag (som derfor er skrivebeskyttet), så du kan finde flere oplysninger om status for publicering. For visse objekter, der kan publiceres, styres feltet Status af systemet, og kan muligvis heller ikke redigeres direkte.
Alle objekter indeholder en visningsvælgeren for listevisninger, hvor du skal vælge en gemt forespørgsel, som f.eks. "Aktive kampagneforløb", "Alle aktive kampagneforløb", "Inaktive kampagneforløb" og så videre. I de fleste tilfælde kan du finde inaktive poster ved at gå til visningen "Inaktive...", hvor du som regel kan genaktivere en post efter behov.
Handlinger og status når kundekampagneforløb tages i brug
For kundekampagneforløb styres felterne Status og Statusårsag af systemet for at angive den aktuelle status for kampagneforløbets ibrugtagning og drift. Begge værdier er skrivebeskyttet.
| Status | Statusårsag | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Aktiv | Kladde | Kampagneforløbet har aldrig været taget i brug, gemt eller slettet lokalt uden begrænsninger. Hvis du vil udgive et kampagneforløb som kladde, skal du åbne det og derefter vælge Tag systemet i brug på kommandolinjen. |
| Aktiv | Live | Kampagneforløbet er i øjeblikket i brug. Hvis den aktuelle dato er mellem kampagneforløbets start- og slutdatoer, så behandles kontakter. Kampagneforløbet går automatisk til stoppet tilstand, når slutdatoen passeres. Hvis du vil stoppe et aktivt kundekampagneforløb, skal du åbne det og derefter vælge Stop på kommandolinjen. Hvis du vil redigere et aktivt kampagneforløb uden at stoppe det, skal du åbne det og derefter vælge Rediger på kommandolinjen. Du kan ikke slette en kampagne, mens den er live. |
| Aktiv | Stoppet | Meddelelsen var engang i Live, men den er nu standset. Mens den er stoppet, kan du redigere og gemme indholdet uden at tage det i brug. Vælg Tag systemet i brug for at udgive den igen. Bemærk, at hvis ændringerne skal kunne træder i kraft i de områder, der allerede er i gang, skal du igen holde op med at arbejde med de respektive områder. Ellers vil den tidligere version af e-mailen fortsat blive brugt. |
| Aktiv | Udgivet, redigerbar | Kampagneforløbet er i øjeblikket i brug, men du har valgt at redigere det lokalt. Det aktive kampagneforløb fortsætter med at behandle kontakter og udføre andre handlinger, mens du arbejder med den lokale version. Foretag de nødvendige ændringer, og vælg derefter Gem for at opdatere det aktive kampagneforløb automatisk (efter en fejlkontrol) og vende tilbage til tilstanden aktiv/live. Du kan ikke slette en kampagne, mens den er i denne tilstand. |
| Aktiv | Fejl | Der opstod en fejl, da kampagneforløbet blev taget i brug. Dette problem er normalt af midlertidig karakter, så du skal vente et øjeblik og derefter prøve at tage den i brug igen. |
| Aktiv | Ibrugtagning | Kampagneforløbet er i øjeblikket i gang med at blive taget i brug. |
| Aktiv | Stopper | Kampagneforløbet har været i brug, men er i øjeblikket ved at stoppe på grund af en anmodning om stop. |
| Inaktiv | Udløbet | Slutdatoen for kampagneforløbet eller datoen for den brugerudløste standsning blev passeret for mindst 30 dage siden, og kampagneforløbet kan ikke startes igen. Du kan slette udløbne kampagner, hvis det er nødvendigt. |
Nogle indstillinger for kundekampagneforløb låses (skrivebeskyttet) baseret på kundekampagneforløbets statusårsag. Nogle indstillinger bliver permanente, når du har sat forløbet i gang én gang. Følgende tabel opsummerer disse effekter.
| Felt | Kladde | Live-redigerbar og standset | Live og andre |
|---|---|---|---|
| Navn | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Startdato og -klokkeslæt | Redigerbar | Kun redigerbar, hvis kampagneforløbet endnu ikke er startet. | Låst |
| Slutdato og -klokkeslæt | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Er tilbagevendende | Redigerbar | Låst | Låst |
| Antal gentagelser | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Gentagelsesinterval | Redigerbar | Redigerbar (Se bemærkning) | Låst |
| Indstillinger for indhold | Redigerbar | Låst | Låst |
| Undertrykkelsessegment | Redigerbar | Låst | Låst |
| Tidszone | Redigerbar | Låst | Låst |
| Skabelon | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Pipeline (feltplaceringer) | Redigerbar | Låst | Låst |
| Feltindstillinger | Redigerbar | Redigerbar (Se bemærkning) | Låst |
Hvis du forsøger at stoppe poster som f.eks. mailmeddelelser, formularer eller segmenter, der anvendes af aktive kundekampagneforløb, vises en advarsel for at forhindre dig i at stoppe en post, der kan forstyrre et aktivt kampagneforløb.
Bemærk
Hvis du ændrer gentagelsesintervallet, efter at kampagneforløbet allerede er startet, vil de aktuelle gentagelser fortsætte med at køre ved hjælp af det forrige interval. Dit nye interval træder først i kraft ved starten af næste gentagelse.
Bemærk
Hvis du ændrer segmentkilden for et eller flere segmentfelter, efter at kampagneforløbet er startet, behandles der ikke nogen kontakter, som ikke længere er en del af segmentet, og som endnu ikke har forladt segmentgruppefeltet. Fjernede kontaktpersoner, der allerede har påbegyndt kampagneforløbet (som har forladt feltet segmentgruppe), vil derimod fortsat blive færdigbehandlet. Det fjernede segment bliver muligvis slet ikke behandlet, delvist behandlet eller fuldt behandlet, afhængigt af hvor langt posten var kommet i processen, da du fjernede det. Nye kontaktpersoner, der tilføjes af et nyt segment, bliver medlem af kampagneforløbet som normalt, og de kontaktpersoner, der var en del af både det erstattede og det nye segment, fortsætter, hvor de slap.
Customer Insights - Journeys go-live-handlinger og status
| Status | Beskrivelse |
|---|---|
| Kladde | Kampagneforløbet har aldrig været i live. Det kan redigeres, gemmes eller slettes uden begrænsninger. Hvis du vil udgive en kladde til et kampagneforløb, skal du åbne det og vælge Udgiv på kommandolinjen. |
| Live | Kampagneforløbet er i øjeblikket i brug. Hvis du vil foretage ændringer i et live kampagneforløb, skal du åbne det og vælge Opret en ny version på kommandolinjen. |
| Stoppet | Kampagneforløbet var engang live, og det har måske behandlet nogle kontaktpersoner, men er nu stoppet manuelt. Der er ikke gjort tiltag, og der kan ikke behandles flere kontaktpersoner, herunder kunder, der var midt i kampagneforløbets flow. Stop er en manuel brugerhandling. |
| Fuldført | Kampagneforløbet afsluttes, og der accepteres ikke længere nye kunder i det. Kampagneforløbet blev fuldført, fordi: (1) slutdatoen er passeret, (2) et statisk segmentbaseret kampagneforløb har kørt igennem hvert medlem, eller (3) den sidste kunde afsluttede den tidligere version af kampagneforløbet, og kampagneforløbet blev markeret som fuldført. Fuldført er en systemhandling. |
| Publicering | Kampagneforløbet er i øjeblikket ved at blive publiceret. Der kan ikke udføres nogen handlinger. |
| Fuldfører | Kampagneforløbet er i øjeblikket ved at blive fuldført. Der kan ikke udføres nogen handlinger. |
Handlinger og status når marketingmail tages i brug
Du kan manuelt angive Status for en meddelelse til aktiv eller inaktiv ved hjælp af knapperne på kommandolinjen. Statusårsag angiver meddelelsens ibrugtagningstilstand og er skrivebeskyttet.
| Status | Statusårsag | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Aktiv | Kladde | Meddelelsen har aldrig været taget i brug og kan redigeres og gemmes lokalt uden begrænsninger. Hvis du vil udgive en kladdemeddelelse, skal du åbne den og derefter vælge Tag systemet i brug på kommandolinjen. |
| Aktiv | Live | Meddelelsen er i øjeblikket i brug og kan ikke redigeres lokalt. Den er tilgængelig til at blive sendt når som helst af et kundekampagneforløb. Hvis du vil stoppe en aktiv meddelelse, skal du åbne den og derefter vælge Stop på kommandolinjen. Hvis du vil redigere en aktiv meddelelse uden at stoppe den, skal du åbne den og derefter vælge Rediger på kommandolinjen. |
| Aktiv | Stoppet | Meddelelsen har været aktiv og er måske allerede blevet leveret til nogle kontakter, men nu er den standset, så der sendes ingen nye kopier. Hvis meddelelsen bruges i et kundekampagneforløb, sendes meddelelsen af kampagneforløbet, men der vises en fejl på mailfeltet om, at det er inaktivt. Mens den er stoppet, kan du redigere og gemme indholdet uden at tage det i brug. Vælg Tag systemet i brug for at udgive den igen. |
| Aktiv | Udgivet, redigerbar | Meddelelsen er i øjeblikket aktiv (og denne version kan når som helst blive sendt af et kundekampagneforløb), men du har valgt at redigere den lokalt på samme tid. Foretag de nødvendige ændringer, og vælg derefter Gem for at opdatere den aktive side automatisk (efter en fejlkontrol) og vende tilbage til tilstanden aktiv/live. Bemærk, at hvis ændringerne skal kunne træder i kraft i forvejen, skal du stoppe og tage de respektive mails i brug igen, da den tidligere version af e-mailen ellers fortsat vil blive brugt. |
| Inaktiv | Udløbet | En bruger har manuelt deaktiveret meddelelsen ved hjælp knappen Deaktiver på kommandolinjen. Hvis meddelelsen tidligere var aktiv, så stopper denne handling den også. |
Nogle mailindstillinger låses (skrivebeskyttet) baseret på meddelelsens statusårsag. Nogle indstillinger bliver permanente, når du har sat forløbet i gang én gang. Følgende tabel opsummerer disse effekter.
| Felt | Kladde | Live-redigerbar og standset | Live og udløbet |
|---|---|---|---|
| Juridisk angivelse | Redigerbar | Låst | Låst |
| Indholdstype | Redigerbar | Låst | Låst |
| Navn | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Emne | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Design | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Fra bruger | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Fra navn | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Fra adresse | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Til | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Svar til | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Skabelon | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Generer almindelig tekst | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Indhold i almindelig tekst | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
Indholdsindstillinger for handlinger og status når kundekampagneforløb tages i brug
Du kan manuelt angive Status for en post med indholdsindstillinger til aktiv eller inaktiv ved hjælp af knapperne på kommandolinjen. Statusårsag angiver den aktuelle ibrugtagningstilstand for posten med indholdsindstillinger og er skrivebeskyttet.
| Status | Statusårsag | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Aktiv | Kladde | Poster har aldrig været taget i brug og kan redigeres og gemmes lokalt uden begrænsninger. Hvis du vil publicere en kladde til en post med indholdsindstillinger, skal du åbne den og derefter vælge Tag systemet i brug på kommandolinjen. |
| Aktiv | Live | Posten er i øjeblikket i brug og kan ikke redigeres lokalt. Den er tilgængelig til brug når som helst af et kundekampagneforløb. Hvis du vil stoppe en aktiv post med indholdsindstillinger, skal du åbne den og derefter vælge Stop på kommandolinjen. Hvis du vil redigere en aktiv post med indholdsindstillinger uden at stoppe den, skal du åbne det og derefter vælge Rediger på kommandolinjen. |
| Aktiv | Stoppet | Posten har været aktiv én gang og er eventuelt anvendt, men nu er den standset. Hvis posten bruges i et kundekampagneforløb, sender kampagneforløbet ikke nogen meddelelser, før du starter den igen (og kontakter venter på det tilknyttede mailfelt). Mens den er stoppet, kan du redigere og gemme posten uden at tage det i brug. Vælg Tag systemet i brug for at udgive den igen. |
| Aktiv | Udgivet, redigerbar | Posten er i øjeblikket aktiv (og denne version kan når som helst bruges af et kundekampagneforløb), men du har valgt at redigere den lokalt på samme tid. Foretag de nødvendige ændringer, og vælg derefter Gem for at opdatere den aktive post automatisk (efter en fejlkontrol) og sende den tilbage til tilstanden aktiv/live. |
| Inaktiv | Udløbet | En bruger har manuelt deaktiveret posten ved hjælp knappen Deaktiver på kommandolinjen. Hvis posten tidligere var aktiv, så stopper denne handling den også. |
Alle indstillingerne for poster for indholdsindstillinger kan redigeres, når posten har statusårsagen "Kladde", "Redigerbar i aktiv tilstand" eller "Stoppet", men alle er låst, når posten er "Aktiv" eller "Udløbet". Ingen indstillinger bliver permanente som følge af, at posten tages i brug én gang.
Handlinger og status når pointmodel for kundeemner tages i brug
Du kan manuelt angive Status for en pointmodel for kundeemner til aktiv eller inaktiv ved hjælp af knapperne på kommandolinjen (som med de fleste objekter). Statusårsagen angiver modellens aktuelle ibrugtagningstilstand og er skrivebeskyttet.
| Status | Statusårsag | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Aktiv | Kladde | Modellen er enten ny eller stoppet, og du kan redigere dets indstillinger. Hvis du vil udgive en kladdemodel, skal du åbne den og derefter vælge Tag systemet i brug på kommandolinjen. |
| Aktiv | Fejl | Der opstod en fejl. |
| Aktiv | Ibrugtagning | Modellen er i øjeblikket i gang med at blive taget i brug. |
| Aktiv | Live | Modellen er i øjeblikket aktiv og tildeler dine kundeemner point. Modellen kan ikke redigeres lokalt i denne tilstand, men du kan når som helst stoppe den ved at vælge Stop på kommandolinjen og derefter redigere den og tage den i brug igen. |
| Aktiv | Stopper | Modellen har været i brug, men er i øjeblikket ved at stoppe på grund af en anmodning om stop. Når den er stoppet, vender modellen vender tilbage til tilstanden Kladde. |
| Inaktiv | Udløbet | En bruger har manuelt deaktiveret modellen ved hjælp knappen Deaktiver på kommandolinjen. Hvis modellen er aktiv, skal du stoppe den (ved at vælge Stop på kommandolinjen), før du kan deaktivere den. |
Handlinger og status når segment tages i brug
Statusårsag angiver segmentets aktuelle ibrugtagningstilstand og er skrivebeskyttet.
| Status | Statusårsag | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Aktiv | Kladde | Segmentet er nyt og har aldrig været opstartet. Du kan redigere alle indstillinger. Hvis du vil udgive et kladdesegment, skal du åbne det og derefter vælge Tag systemet i brug på kommandolinjen. |
| Aktiv | Live | Segmentet er i øjeblikket i brug og opdaterer hele tiden kontaktpersonlisten. Det kan være i brug for at målrette et kundekampagneforløb. Segmentet kan ikke redigeres lokalt i denne tilstand, men du kan når som helst stoppe det ved at vælge Stop på kommandolinjen og derefter redigere det og tage det i brug igen. |
| Aktiv | Udgivet, redigerbar | Segmentet er i øjeblikket er aktiv og kan stadig bruges, men du har valgt at redigere det lokalt på samme tid. Foretag de nødvendige ændringer, og vælg derefter Gem for at opdatere det aktive segment automatisk (efter en fejlkontrol) og vende tilbage til tilstanden aktiv/live. |
| Aktiv | Stoppet | Segmentet har været aktivt, men nu er det standset og kan redigeres, hvis det er nødvendigt. Mens det er stoppet, kan du redigere og gemme segmentet uden at tage det i brug. Vælg Tag systemet i brug for at udgive den igen. |
| Inaktiv | (intet) | Segmenter bør aldrig have statussen Inaktiv. |
Nogle segmentindstillinger låses (skrivebeskyttet) baseret på segmentets statusårsag. Nogle indstillinger bliver permanente, når du har sat forløbet i gang én gang. Følgende tabel opsummerer disse effekter.
| Felt | Kladde | Stoppet | Live og andre |
|---|---|---|---|
| Segmenttype | Redigerbar | Låst | Låst |
| Segmentnavn | Redigerbar | Låst | Låst |
| Segment-id | Redigerbar | Låst | Låst |
| Dynamisk forespørgsel | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Filtrere (for at finde statiske medlemmer) | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Statiske medlemmer | Redigerbar | Redigerbar | Låst |
| Ejer-id | Redigerbar | Låst | Låst |
| Beskrivelse | Redigerbar | Låst | Låst |
Handlinger og status når marketingside tages i brug
Du kan manuelt angive Status for en marketingside til aktiv eller inaktiv ved hjælp af knapperne på kommandolinjen (som med de fleste objekter). Statusårsag angiver sidens ibrugtagningstilstand og er skrivebeskyttet.
| Status | Statusårsag | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Aktiv | Kladde | Siden har aldrig været taget i brug og kan redigeres og gemmes lokalt uden begrænsninger. Hvis du vil udgive en kladdeside, skal du åbne den og derefter vælge Tag systemet i brug på kommandolinjen. |
| Aktiv | Live | Siden er i øjeblikket i brug og tilgængelig offentligt på internettet. Hvis du vil stoppe en aktiv side, skal du åbne det og derefter vælge Stop på kommandolinjen. Hvis du vil redigere en aktiv side uden at stoppe den, skal du åbne den og derefter vælge Rediger på kommandolinjen. |
| Aktiv | Stoppet | Siden har været aktiv og er måske allerede blevet brugt, men nu er den standset og er ikke offentlig tilgængelig på internettet. Mens det er stoppet, kan du redigere og gemme siden uden at tage den i brug. Vælg Tag systemet i brug for at udgive siden igen. |
| Aktiv | Udgivet, redigerbar | Siden er i øjeblikket er aktiv og kan stadig bruges, men du har valgt at redigere den lokalt på samme tid. Foretag de nødvendige ændringer, og vælg derefter Gem for at opdatere den aktive side automatisk (efter en fejlkontrol) og vende tilbage til tilstanden aktiv/live. |
| Aktiv | Fejl | Der opstod en fejl, da siden blev taget i brug. Dette er normalt et midlertidigt problem, så du skal vente et øjeblik og derefter prøve at tage den i brug igen. |
| Aktiv | Ibrugtagning | Siden er i øjeblikket i gang med at blive taget i brug. |
| Aktiv | Stopper | Siden har været i brug, men er i øjeblikket ved at stoppe på grund af en anmodning om stop. |
| Inaktiv | Udløbet | En bruger har manuelt deaktiveret siden ved hjælp knappen Deaktiver på kommandolinjen. Hvis siden er aktiv, skal du stoppe den (ved at vælge Stop på kommandolinjen), før du kan deaktivere den. |
Alle indstillingerne for marketingside kan redigeres, når siden har statusårsagen Kladde, Live-redigerbar eller Stoppet, men alle er låst, når siden er Live, Udløbet eller under overgang. Ingen indstillinger bliver permanente som følge af, at posten tages i brug én gang.
Handlinger og status når marketingformularer tages i brug
Marketingformularer er formularelementer, der kan genbruges, som du kan integrere i dine marketingsider. De udgives til marketingtjenesterne, hvor de gøres tilgængelige for marketingsider, der kører på portalen. Du kan endvidere integrere formularerne på en webside, som f.eks. dit eget websted, i stedet for på en Customer Insights - Journeys-side.
Du kan manuelt angive Status for en kladde eller stoppet marketingformular til aktiv eller inaktiv ved hjælp af knapperne på kommandolinjen (som med de fleste objekter). Statusårsag angiver sidens ibrugtagningstilstand og er skrivebeskyttet.
| Status | Statusårsag | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Aktiv | Kladde | Formularen har aldrig været taget i brug og kan redigeres og gemmes lokalt uden begrænsninger. Hvis du vil udgive en kladdeformular, skal du åbne den og derefter vælge Tag systemet i brug på kommandolinjen. |
| Aktiv | Live | Formularen er i øjeblikket i brug og tilgængelig offentligt på internettet. Hvis du vil stoppe en aktiv formular, skal du åbne den og derefter vælge Stop på kommandolinjen. Hvis du vil redigere en formularside uden at stoppe den, skal du åbne den og derefter vælge Rediger på kommandolinjen. |
| Aktiv | Stoppet | Formularen har været aktiv og er måske allerede blevet brugt, men nu er den standset og er ikke offentlig tilgængelig på internettet. Mens den er stoppet, kan du redigere og gemme formularen uden at tage den i brug. Vælg Tag systemet i brug for at udgive formularen igen. |
| Aktiv | Udgivet, redigerbar | Formularen er i øjeblikket aktiv og kan stadig bruges, men du har valgt at redigere den lokalt på samme tid. Foretag de nødvendige ændringer, og vælg derefter Gem for at opdatere den aktive formular automatisk (efter en fejlkontrol) og vende tilbage til tilstanden aktiv/live. |
| Aktiv | Fejl | Der opstod en fejl, da formularen blev taget i brug. Dette er normalt et midlertidigt problem, så du skal vente et øjeblik og derefter prøve at tage den i brug igen. |
| Inaktiv | Udløbet | En bruger har manuelt deaktiveret formularen ved hjælp knappen Deaktiver på kommandolinjen. Hvis formularen er aktiv, skal du stoppe den (ved at vælge Stop på kommandolinjen), før du kan deaktivere den. |
Alle indstillingerne for marketingformular kan redigeres, når siden har statusårsagen Kladde, Udgivet, redigerbar eller Stoppet, men alle er låst, når siden er Live. Ingen indstillinger bliver permanente som følge af, at posten tages i brug én gang.
Arrangementer, session, og spor opstart handlinger og status
Når du opstarter et arrangement, gør Customer Insights - Journeys arrangementet tilgængeligt for arrangementswebstedet. Arrangementswebstedet viser mange typer oplysninger, der er defineret på og knyttet til arrangementsposten. Hændelsen og alle de relaterede indstillinger forbliver redigerbare, selv når du aktiverer portalen, og eventuelle ændringer, du foretager i en aktiveret hændelse og dets relaterede udgivne poster, afspejles også straks på webstedet.
Arrangementssessioner fungerer på samme måde som selve arrangementet og fungerer grundlæggende som underordnede arrangementer, der, når de sættes sammen, danner den overordnede plan for arrangementet. Hændelseswebstedet viser en plan for de aktiveringssessioner, der tilhører hver enkelt hændelse. En hændelse kan omfatte både aktiverede og ikke-aktiverede sessioner, men kun aktiverede sessioner, der tilhører aktive hændelser, vises på webstedet.
Arrangementsspor er samlinger af sessioner, som normalt er relateret ved tema eller målgruppe. Spor gør det nemt for deltagerne at tilmelde sig til flere relaterede sessioner på én gang. På samme måde som med arrangementssessioner skal du udgive hvert spor for at få det vist på webstedet for dets relaterede arrangement. En hændelse kan omfatte både aktiverede og ikke-aktiverede spor, men kun aktiverede spor, der tilhører aktiverede hændelser, vises på webstedet.
Hændelse, session og spor har alle et Status-felt, som fungerer på samme måde, som det gør for de fleste objekter, men deres opstartsfunktionalitet fungerer en smule anderledes end for andre typer objekter. For detaljer, se Publicer arrangementer, sessioner, spor og relaterede poster til webstedet.