Opsætte tilmelding på sessionsniveau

Registrering på sessionsniveau giver arrangører mulighed for at lade deltagere sammensætte deres egen dagsorden ved at vælge mellem alle tilgængelige sessioner. På de fleste måder fungerer arrangementer med tilmelding på sessionsniveau på samme måde som dem med tilmelding på arrangementsniveau, men der er nogle få vigtige forskelle, som beskrevet i følgende tabel. Fortsæt med at læse denne artikel for mere information om disse forskelle.

Funktion	Tilmelding på arrangementsniveau	Tilmelding på sessionsniveau
Sessionsvalg under tilmelding	Forudkonfigureret: Intet bestemt valg af session.	Tilpasset: Registranterne vælger præcis de sessioner, de ønsker.
Tilmeldingsliste	Kun tilgængelig på arrangementsposten.	Arrangementsposten viser hver kontaktperson, der er registreret til mindst én session for det pågældende arrangement. Hver sessionspost viser tilmeldinger for den pågældende session.

Aktivere sessionsbaseret tilmelding

1. Gå til Indstillinger, og vælg Funktionsskift.
2. Aktivér Aktivér registrering på sessionsniveau i kampagneforløb i realtid-funktionsknappen i Arrangementsstyring-sektionen.

Bruge tilmelding på sessionsniveau

For at bruge sessionsbaseret registrering skal du starte med at oprette arrangementet som sædvanligt, inklusive grundlæggende indstillinger og sessionsplan, men derefter gå til Dagsorden-fanen for arrangementet og sætte Tillad de tilmeldte at oprette deres egen dagsorden til Ja.

Det er vigtigt at bemærke, at tilmelding på sessionsniveau kræver, at sessionsformularen inkluderer sessionerne. Dette gøres ved at bruge Sessioner-elementet i formulareditoren, så deltagerne kan se sessionerne og har mulighed for at tilmelde sig de sessioner, de vælger.

For at få adgang til tilmeldingsformularen til arrangementet skal du vælge arrangementet, derefter gå til Webside og formular og vælge Tilmeldingsformular.

Dette åbner en speciel version af formulareditoren, der har ekstra elementer til dit arrangement, herunder Om, Sessioner og Talere som elementer.

Når tilmelding på sessionsniveau er aktiveret for en begivenhed (gør det muligt for deltagerne at oprette deres egen dagsorden), giver tilmeldingsformularen med sessionsfelterne i den automatisk mulighed for at vælge de sessioner, de er interesseret i.

Sessionskapacitetsudnyttelse: Sessionens kapacitet kan tildeles til sessioner med begrænset omfang ved at gå til Session>Oversigt>Maksimal sessionskapacitet.

Advarsel!

For at sikre en vellykket tilmelding til et arrangement med en brugerdefineret dagsorden skal der udgives mindst én session, som kan vælges (med ledige pladser).

Se og redigere tilmelding til arrangementssessioner

Metoden til at se og redigere tilmeldingsdetaljer for et arrangement på sessionsniveau afhænger af, om du vil se alle tilmeldinger til arrangementet eller se tilmeldinger til en specifik session:

• Hvis du vil have vist alle tilmeldinger for arrangementet (personer, der er tilmeldt til mindst én session), skal du åbne den relevante arrangementspost, gå til fanen Tilmelding og deltagelse og rulle til sektionen Tilmelding til arrangement. Du kan også tilføje eller fjerne tilmeldinger herfra.
• Hvis du vil have vist alle tilmeldinger til en bestemt session, skal du åbne den relevante arrangementspost, gå til fanen Dagsorden, rulle til listen Sessioner og vælge en session. I den åbne sessionspost skal du gå til fanen Tilmelding og deltagelse og rulle til listen Sessionstilmeldinger. Du kan også tilføje eller fjerne tilmeldinger herfra.