Bruge forbedret oplevelse til at vedhæfte filer til mails
Når du skriver en mail, kan du trække filer og tilføje dem som vedhæftede filer og kopiere vedhæftede filer fra en mail til en anden.
Forudsætninger
Din administrator har aktiveret den forbedrede vedhæftede filkontrol.
Bruge den forbedrede oplevelse til at vedhæfte filer til mails
Udfør følgende handlinger vha. den forbedrede kontrol vedhæftet mail:
- Tilføj filer.
- Vælg rullemenuen for at tilføje eksisterende vedhæftede filer fra tidligere e-mails. Du kan udføre følgende handlinger i vinduet Vælg vedhæftet fil:
- Vælg den ønskede vedhæftede fil.
- Vælg det vedhæftede link for at få vist det i pop op-vinduet for eksempel vedhæftet fil.
- Søg efter vedhæftede filer efter vedhæftet navn.
- Træk filer til kontrolelementet for vedhæftede filer, mailens brødtekst eller RTF-editoren for at blive tilføjet som vedhæftede filer. Når du trækker billedfiler til RTF-editoren, tilføjes de som inline-billeder.
- Vælg Flows for at oprette og vælge dine eksisterende flows.
- Eksporter vedhæftede filer, som du har uploadet. .csv-filen indeholder navn og størrelse på de vedhæftede filer.
- Få vist størrelsen på den uploadede vedhæftede fil i den nærmeste enhed af dens størrelse.
- Hold markøren over den vedhæftede fil for at downloade, slette eller vælge en vedhæftet fil.
- Vælg filen for at starte forhåndsversionen. Forhåndsversion er kun tilgængelig for vedhæftede billeder og PDF-filer.
- Skift mellem gitter- og listevisninger.
- Vælg alle vedhæftede filer.
- Kopiér flere vedhæftede filer fra forskellige mails, og indsæt dem i en enkelt mail. Når du kopierer flere vedhæftede filer, viser applikationen en meddelelse med følgende:
- Det samlede antal vedhæftede filer, som du har kopieret på tværs af flere mails og indsat til destinationsmailen.
- Ryd alle indstillingen for at fjerne alle de kopierede vedhæftede filer.
- Fortryd mulighed for at fjerne den senest kopierede vedhæftede fil.
