Tidsindførselsflow mellem Field Service og Project Operations

Arbejdskraft, der indsamles i feltservice gennem tidsregistreringer, bidrager direkte til projektets gennemførelse og økonomien, når den er godkendt.

Efter at teknikere indtaster og indsender tid i Field Service for arbejde relateret til et projekt eller projektopgave, flyder tidsindtastningen ind i Project Operations. Disse poster følger Project Operations prissætnings- og godkendelsesarbejdsgange, uanset indstillingen Beregn pris i feltservice. Når godkendelsen er godkendt, synkroniseres godkendelsesstatus tilbage til Field Service.

Tid, der indtastes direkte til projektopgaver og på projektniveau uden arbejdsordre, følger også Project Operations prisfastsættelses- og godkendelsesworkflows. Alt godkendt arbejdskraft, uanset hvordan det indfanges, afspejles i projektudførelsen og den finansielle rapportering.

Tidsregistreringer

I Field Service kan du få adgang til tidsindførsler fra siden Tidsindførsler . Vælg vis som>Moderne Tidsindgangsgitter.

Godkendelse af tidsindførsel

For at godkende tidsregistreringer skal brugeren være teammedlem på projektet og have feltet Project Approver på deres teammedlemspost sat til ja. Lær mere i Sikkerhed og godkendelser.

Kun godkendte poster genererer økonomiske faktiske data og opdaterer opgavefremskridt. Læs mere i: Oversigt over godkendelser.

Projektopgavefremdrift

Det eneste signal til at opdatere opgaveudførelsesfremskridt på Work breakdown Structure (WBS) er godkendte tidsposter.

Når projektledere godkender tid:

• Systemet reducerer den resterende indsats baseret på godkendte timer.
• Projektet genberegner automatisk målinger som færdig indsats, procent færdig og estimat ved færdiggørelse.

Den planlagte indsats forbliver den samme, så udførelsessporing afspejler det faktiske udførte arbejde frem for planlagt aktivitet. Læs mere i: Project Effort tracking.

Finansielle virkninger

Når det er godkendt, genererer tidsregistreringer fuld økonomisk effekt på projektet, herunder:

• Faktiske lønomkostninger
• Ufakturerede salg baseret på projektprisregler

For tidsindførsler, der kommer fra Field Service, beregner Project Operations prissætning ved hjælp af rollebaseret prissætning. Systemet bestemmer den rolle, der er forbundet med ressourcetildelingen på projektopgaven, og anvender de passende omkostninger og faktureringssatser fra de konfigurerede prislister. Fravær registreret i Field Service påvirker ikke projektets økonomi.

Lær mere i: Opsæt arbejdsmarkedspriser og opsæt lønomkostningssatser.

Field Service beregner ikke uafhængigt arbejdspriser eller omkostningssatser. I stedet styrer Project Operations centralt prissætningslogikken for at sikre ensartede økonomiske beregninger på tværs af projektbaserede opgaver. Prisfastsættelse og finansielle beregninger håndteres fuldstændigt inden for projektet, inklusive valutakurser for forskellige valutaer.

Arbejdsestimater

Project Operations følger arbejdsestimater og giver overblik over de forventede lønomkostninger for hver projektopgave. For at estimere arbejdskraft, opret opgaver i opgavegridden i Project Operations. Læs mere i: Måling af arbejdsomkostninger på projekter og Project salgssporing.

Arbejdsestimater overføres til finans og drift som timeprognoselinjer. Lær mere i: Masterplanlægning med efterspørgselsprognoser.