Sikkerhedskopilager til ER-skabeloner

Oversigten over Elektronisk rapportering (ER) gør det muligt for erhversbrugere at konfigurere formater for udgående dokumenter i overensstemmelse med de lovgivningsmæssige krav i forskellige lande/områder. Konfigurerede ER-formater kan bruge foruddefinerede skabeloner til at oprette udgående dokumenter i forskellige formater, f.eks. Microsoft Excel-projektmapper, Microsoft Word-dokumenter eller PDF-dokumenter. Skabelonerne er fyldt med data, som det konfigurerede dataflow til genererede dokumenter kræver.

Hvert konfigureret format kan udgives som en del af en ER-løsning. Hver ER-løsning kan eksporteres fra én forekomst af finans og drift og importeres til en anden forekomst.

ER-strukturen bruger Konfiguration af dokumentstyring til at bevare de krævede skabeloner for den aktuelle finans og drift-forekomst. Afhængigt af indstillingerne for ER-strukturen kan der vælges et Microsoft Azure Blob-lager eller en Microsoft SharePoint-mappe som fysisk primær lagringslokation for skabeloner. (Du kan finde flere oplysninger under Konfigurere den elektroniske rapporteringsstruktur (ER).) Tabellen DocuValue indeholder en individuel post for hver skabelon. I hver post indeholder feltet AccessInformation stien til en skabelonfil, der er placeret på den konfigurerede lagerlokation.

Når du administrerer dine finans og drift-forekomster, kan du vælge at overflytte den aktuelle forekomst til en anden lokation. Du kan f.eks. flytte produktionsforekomsten til et nyt sandkassemiljø. Hvis du har konfigureret ER-strukturen til at gemme skabeloner i blob-lageret, henviser DocuValue-tabellen i det nye sandkassemiljø til forekomsten af blob-lager i produktionsmiljøet. Men der er ikke adgang til denne forekomst fra sandkassemiljøet, fordi overførselsprocessen ikke understøtter overflytning af artefakter i blob-lageret. Hvis du derfor forsøger at køre et ER-format, der bruger en skabelon til at generere forretningsdokumenter, indtræffer der en undtagelse, og du får besked om den manglende skabelon. Du bliver også guidet til at bruge ER-oprydningsværktøjet til at slette og derefter importere den ER-formatkonfiguration, der indeholder skabelonen, igen. Da du kan have flere ER-formatkonfigurationer, kan denne proces være tidskrævende.

Funktionen sikkerhedskopilager for ER-skabeloner kan hjælpe dig med at oprette dine skabeloner, så de altid er tilgængelige til oprettelse af forretningsdokumenter.

Bemærk!

Denne funktion kan kun bruges, når blob-lagerstedet er valgt som fysisk lagerplacering for ER-skabeloner.

Automatiseret genoprettelse og besked

I forbindelse med denne funktion gemmes hver skabelon for en ny ER-formatkonfiguration i det aktuelle miljø automatisk på sikkerhedskopiens lagerplacering for skabeloner (ERDocuDatabaseStorage-databasetabellen), når følgende hændelser indtræffer:

• Du importerer en ny ER-formatkonfiguration, der indeholder en skabelon.
• Du fuldfører kladdeversionen af en ER-formatkonfiguration, der indeholder en skabelon.

Sikkerhedskopier af skabeloner overføres til en ny forekomst af finans og drift som en del af programdatabasen.

Hvis der kræves en skabelon med et ER-format til generering af udgående dokumenter til at behandle leverandørbetalinger, herunder generering af betalingsadviseringer og kontrolrapporter, men den ønskede skabelon ikke findes på den primære lagringsplacering, indtræffer følgende hændelser:

• Hvis skabelonen er tilgængelig på lagerstedets sikkerhedskopiplacering, hentes den automatisk fra sikkerhedskopiplaceringen, gendannes til den primære lagringsplacering og bruges til den aktuelle kørsel.

• Alle brugere, der er tildelt rollen som Udvikler til elektronisk rapportering eller Systemadministrator, får besked om det manglende skabelonproblem via Handlingscenter. Den viste meddelelse afhænger af værdien i parameteren Kør automatisk proceduren for gendannelse af de brudte skabeloner i batch:

  • Hvis denne parameter er angivet til Fra, anbefaler meddelelsen, at du starter batchprocessen for automatisk at løse lignende problemer for andre ER-formatkonfigurationsskabeloner. Meddelelsen indeholder et link, som du kan bruge til at starte batchprocessen.
  • Hvis denne parameter er angivet til Til, giver meddelelsen dig besked om, at der er fundet et problem med manglende skabeloner, og at en ny batchproces, Gendan brudte skabeloner fra intern databasesikkerhedskopi, automatisk er planlagt. Denne batchproces retter automatisk lignende problemer i forbindelse med andre skabeloner.

Hvis du vil opsætte parameteren Kør automatisk proceduren for gendannelse af de brudte skabeloner i batch, skal du fuldføre følgende trin:

1. I finans og drift skal du åbne Organisationsadministration > Elektronisk rapportering > Siden Konfigurationer.
2. På siden Konfigurationer i handlingsruden skal du under fanen Konfigurationer i gruppen Avancerede indstillinger vælge Brugerparametre.
3. I dialogboksen Brugerparametre skal du angive den påkrævede værdi for parameteren Kør automatisk proceduren for gendannelse af de brudte skabeloner i batch.

Bemærk!

Denne parameter er defineret som programbruger og logføres firmaspecifikt.

I følgende illustration vises et eksempel på den meddelelse, der vises, når parameteren Kør automatisk proceduren for gendannelse af de brudte skabeloner i batch er angivet til Til.

Følgende illustration viser batchprocessen Gendan brudte skabeloner fra intern databasesikkerhedskopi på siden Batchjob.

Udførelsesloggen for den fuldførte batchproces Gendan brudte skabeloner fra intern databasesikkerhedskopi indeholder oplysninger om de skabeloner, der er blevet gendannet fra sikkerhedskopiplaceringen til det primære lagringssted.

Processen til automatisk oprettelse af sikkerhedskopier af skabeloner, der er placeret i ER-formatkonfigurationer, er som standard aktiveret. Hvis du ikke længere vil oprette sikkerhedskopier af skabeloner, skal du angive indstillingen Stop med at oprette sikkerhedskopier af skabelon til Ja under fanen Vedhæftede filer på siden Parametre til elektronisk rapportering. Du kan åbne denne side fra arbejdsområdet Elektronisk rapportering.

Hvis du angiver indstillingen Stop med at oprette sikkerhedskopier af skabeloner til Ja og ikke vil beholde de sikkerhedskopier, der tidligere er oprettet af skabeloner, skal du vælge Ryd op i sikkerhedskopilager på siden Parametre til elektronisk rapportering.

Hvis du har opgraderet miljøet til finans og drift version 10.0.5 (oktober 2019) og vil overflytte til et nyt miljø, der indeholder ER-formatkonfigurationer, der kan køres, skal du vælge Udfyld sikkerhedskopilager på siden Parametre til elektronisk rapportering, før overførslen sker. Denne knap starter processen med at tage sikkerhedskopier af alle tilgængelige skabeloner, så de kan gemmes på ER-sikkerhedskopiplaceringen for skabeloner.

Manuel gendannelse

Gå til Organisationsadministration>Elektronisk rapportering>Gendan brudte skabeloner for at starte processen med at gendanne ER-skabeloner fra sikkerhedskopiplaceringen til den primære lagerplacering. Før du starter denne proces kan du på siden Gendan brudte skabeloner angive, om den skal udføres interaktivt, eller om batchprocessen skal planlægges for dette.

Understøttede installationer

I finans og drift version 10.0.5 er funktionen Sikkerhedskopilager til ER-skabeloner kun tilgængelig i skyinstallationer.

Yderligere ressourcer

Oversigt over elektronisk rapportering (ER)

Konfigurer den Elektroniske rapporteringsstruktur (ER)