Administrere rekrutteringsprocesser
Vigtig
Rekrutteringsfunktionen i denne artikel kaldes rekrutteringsprojekter og fokuserer på ansøgere, ansøgninger og rekrutteringsprojekter.
I denne artikel beskrives et koncept, som rekrutteringsmedarbejdere kan bruge til at spore trinnene i en rekrutteringsproces, herunder arbejdet med at annoncere ledige stillinger og rekruttere ansøgere, spore oplysninger om ansøgeren og ansøgningen, interviewe ansøgere og vælge en eller flere kandidater til at udfylde de ledige stillinger i organisationen.
Overblik
Rekrutteringsprojekter kan hjælpe dig med at organisere de trin, du skal udføre under udfyldning af ledige stillinger i en juridisk enhed. En ansøger er en person, der ansøger om ansættelse i din virksomhed. En ansøgning er en ansøgers udtryk for interesse i at blive ansat af en virksomhed og kan være knyttet til et rekrutteringsprojekt for at udtrykke interesse i en bestemt stilling. En enkelt ansøger kan have flere ansøgninger inden for samme juridiske enhed eller på tværs af flere firmaer i organisationen.
Rekrutteringsprojekter
Rekrutteringsprojekter gør det muligt for rekrutteringsmedarbejdere at spore status i forhold til at udfylde en eller flere ledige stillinger. Rekrutteringsprojektet identificerer afdeling og det job, som en eller flere stillinger er åbne for. Rekrutteringsprojekter kan også registrere følgende oplysninger om ledige stillinger:
- Antallet af ledige stillinger
- Den ansvarlige for ansættelsen og en alternativ kontakt for stillingen
- Den dato, da rekvisitionen blev godkendt
- Ansøgningsfristen
- Den anslåede startdato
Rekrutteringsprojektet indeholder den Jobannonce-værdi, der blev brugt på siden Medarbejderselvbetjening for at annoncere for stillingen. Stillingen kan kun vises for medarbejdere, hvis rekrutteringsprojektet har en Jobannonce-værdi, feltet Vis på medarbejderselvbetjening er angivet til Ja, feltet Ansøgningsfrist er angivet til en fremtidig dato, og rekrutteringsprojektet har Projektstatus af Igangsat. Følgende tabel viser de forskellige rekrutteringsprojektstatusser og en beskrivelse af dem.
| Status | Angiver, at... |
|---|---|
| Planlagt | Rekrutteringsindsatsen er ved at blive klargjort. Rekruttering er endnu ikke startet for dette projekt. |
| Startet | Ansøgninger accepteres nu for stillinger i dette projekt. |
| Udført | Alle stillinger i dette projekt er blevet udfyldt. |
| Annulleret | Rekruttering er blevet annulleret for dette projekt. |
Rekrutteringsmedarbejdere kan også registrere det medie, der bruges til at annoncere stillingen via eksterne medier samt holde styr på udviklingen i forhold til projektet eller ansøgninger.
Ansøgere
En ansøger er en person, der ansøger om et job i din virksomhed. Ansøgere deles mellem alle juridiske enheder i din organisation. Du har derfor en stor pulje af talent at søge i. Du kan angive kvalifikationer, referencer, tilpasningsanmodninger og personlige oplysninger for ansøgere. Når du opretter en ansøgningspost, oprettes en personpost for ansøgeren i det globale adressekartotek. Du kan bruge siden Ansøger til at opdatere følgende globale adressekartoteksoplysninger for personer, der er ansøgere:
- Adresseoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Identifikationsoplysninger
- Navnedetaljer
- Personlige oplysninger
Applikationer
Du kan registrere oplysninger fra modtagne jobansøgninger på siden Ansøgning. Ansøgningen er ansøgerens udtryk for interesse i et job, der er ledigt i din organisation. For at oprette en ansøgning, skal ansøgeren allerede findes som en ansøger eller en person i dit system.
Jobansøgninger, der sendes af ansøgere via internettet, er enten opfordrede ansøgninger, der er indsendt som svar på en stillingsannonce, eller uopfordrede ansøgninger. Opfordrede ansøgninger knyttes automatisk til det rekrutteringsprojekt, stillingsannoncen er oprettet fra. Uopfordrede ansøgninger knyttes til det rekrutteringsprojekt, der er angivet i området Rekruttering på siden Personaleparametre.
Ansøgningsstatus
Ansøgningsstatus angiver, hvor langt ansøgningen er nået i rekrutteringsforløbet. Følgende tabel viser de forskellige ansøgningsstatusser og en beskrivelse deraf.
| Status | Angiver, at... |
|---|---|
| Modtaget | Ansøgningen er modtaget. |
| Bekræftet | Der kan sendes en besked til ansøgeren om, at ansøgningen er modtaget. |
| Samtale | Der kan sendes en invitation om en jobsamtale til ansøgeren. |
| Afslag | Der kan sendes et afslag til ansøgeren. |
| Annulleret | Der kan sendes en bekræftelse på tilbagetrækning til ansøgeren. Denne status tildeles manuelt. |
| Ansat | Der kan sendes et ansættelsestilbud til ansøgeren. |
Korrespondanceaktioner
En ansøgnings korrespondanceaktion afgør, hvilken dokument- eller mailskabelon der bruges til at kommunikere med den ansøger, der har sendt ansøgningen. Du kan knytte Ansøgningsbogmærker til korrespondanceaktioner, så du kan bruge værdier fra siderne Ansøgning, Ansøger, Jobsamtale og Rekrutteringsprojekt i din kommunikation med ansøgerne. Skabeloner til ansøgningsmail kan oprettes for korrespondanceaktioner, så du hurtigt kan sende mails til ansøgere, hvis ansøgning har en bestemt kombination af status og korrespondanceaktion. Du kan f.eks. sende en bekræftelse via mail til alle ansøgninger med Status af Modtaget og Korrespondanceaktion som Modtaget. Når du sender mailen, har du mulighed for automatisk at opdatere status for ansøgningerne.
Ansøgningsproces
Hvis en ansøgning skal gennemses af flere arbejdere, kan du bruge siden Ansøgningsrute til at oprette en arbejdercirkulationsliste for at administrere processen.
Samtaler
Ansøgersamtaler kan planlægges fra ansøgningssiden. Brug knappen Send oplysninger om møde til at sende en kalenderfil med planlægningsoplysninger om samtalen til ansøgeren og interviewer.
Kompetencesøgning
færdighed tilknytning og færdighed tilknytning profiler kan bruges til at identificere kandidater, der kan passe godt til en åbning.
Ansætte ansøgere
Brug siden Ansøgninger til at ansætte en ansøger. Når du ansætter en ansøger, får ansøgerposten statussen Ansat, og ansøgerens personpost i det globale adressekartotek knyttes til den nye medarbejderpost. Ændringerne i oplysningerne i det globale adressekartotek for den nye medarbejderpost, vises også i ansøgerposten. Dette kan hjælpe med at reducere indtastning af data, hvis den nye medarbejder på et tidspunkt søger et andet job i din virksomhed. Hvis du vil ansætte en eksisterende arbejder til en ny stilling, skal du klikke på Skift stilling i rullemenuen Ansøgningsstatus for at starte overførslen.