Del via

Konfigurere automatiserede opgaver i en arbejdsgang

  • Artikel

Denne artikel forklarer, hvordan du konfigurerer egenskaberne for en automatiseret opgave.

Hvis du vil konfigurere en automatiseret opgave i arbejdsgangseditoren, skal du højreklikke på opgaven og derefter klikke på Egenskaber for at åbne siden Egenskaber. Brug derefter følgende procedurer for at konfigurere egenskaberne for den automatiserede opgave.

Navngive opgaven

Udfør følgende trin for at angive et navn på den automatiserede opgave.

  1. Klik på Grundlæggende indstillinger i venstre rude.
  2. Angiv et entydigt navn til opgaven i feltet Navn.

Angive, hvornår beskeder sendes

Du kan sende beskeder til personer, når en automatiseret opgave er afviklet eller annulleret. Udfør følgende trin for at angive, hvornår der sendes beskeder, og hvem de sendes til.

  1. Klik på Beskeder i ruden til venstre.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for de hændelser, der skal sendes beskeder i forbindelse med.

    • Udførelse – Der sendes meddelelser, når opgaven er kørt.
    • Annulleret – Der sendes meddelelser, når opgaven er blevet annulleret.

  3. Vælg rækken for den hændelse, du har valgt i trin 2.

  4. Indtast teksten til beskeden i tekstfeltet på fanen Beskedtekst.

  5. Hvis du vil personalisere beskeden, kan du indsætte pladsholdere. Pladsholderne erstattes med de relevante data, når beskeden vises for brugerne. Udfør følgende trin for at indsætte en pladsholder.

    1. I tekstboksen skal du klikke på det sted, hvor pladsholderen skal vises.
    2. Klik på Indsæt pladsholder.
    3. Vælg den pladsholder, du vil indsætte, på den viste liste.
    4. Klik på Indsæt.

  6. Følg disse trin for at tilføje oversættelser af beskeden:

    1. Klik på Oversættelser.
    2. Klik på Tilføj på den viste side.
    3. På den viste liste skal du vælge det sprog, du vil bruge, når du indtaster teksten.
    4. Indtast teksten i feltet Oversat tekst.
    5. Hvis du vil tilpasse teksten, kan du indsætte pladsholdere som beskrevet i trin 5.
    6. Klik på Luk.

  7. På fanen Modtager skal du angive, hvem beskederne skal sendes til. Vælg en af indstillingerne i følgende tabel, og udfør derefter de ekstra trin for den pågældende indstilling, før du går videre til trin 8.

    Indstilling Modtagere af besked Ekstra trin
    Deltager Brugere, som er tildelt til en bestemt gruppe eller rolle
    1. Når du har valgt Deltager under fanen Rollebaseret på listen Deltagertype, skal du vælge den type gruppe eller rolle, du vil sende beskeder til.
    2. Vælg den gruppe eller rolle, der skal sendes beskeder til, på listen Deltager.
    Arbejdsgangsbruger Brugere, som deltager i den aktuelle arbejdsgang
    • Når du har valgt Arbejdsgangbruger på fanen Arbejdsgangbruger på listen Arbejdsgangbruger, skal du vælge en bruger, der deltager i arbejdsgangen.
    Bruger Specifikke brugere
    1. Når du har valgt Bruger, skal du klikke på fanen Bruger.
    2. Listen Tilgængelige brugere indeholder alle brugere. Vælg de brugere, der skal sendes beskeder til, og flyt derefter disse brugere til listen Valgte brugere.

  8. Gentag trin 3 til 7 for hvert af de hændelser, du har valgt i trin 2.