Invoice Capture-Løsning

Denne artikel indeholder oplysninger om løsningen Invoice Capture, der automatisk opretter kreditorfakturaer ud fra digitale fakturabilleder.

Kreditorbogholderiet administrerer og behandler fakturaer for modtagne varer og tjenester. Kreditorbogholderen kontrollerer kreditorfakturadata af følgende årsager:

• For at undgå ekstra arbejde med reguleringer eller rettelser i forbindelse med lukning af en periode
• For at betale kreditorfakturaer rettidigt og forhindre økonomisk tab som følge af fejl eller svindel

OCR (Optical Character Recognition - optisk tegngenkendelse) er blevet udbredt i forskellige brancher de seneste år. Det er nu almindeligt, at udskrevne tekster digitaliseres, så de kan redigeres elektronisk, søges i, opbevares mere kompakt og vises online. Den digitale tekst kan bruges i maskinprocesser som f.eks. kognitiv computing, maskinoversættelse, tekst til tale, nøgledata og tekst-mining.

Med udbredelsen af teknologi med kunstig intelligens (AI) er det blevet muligt at læse forskellige fakturaformater fra forskellige leverandører i moderne OCR-løsninger uden at kræve særlig menneskelig indgriben. Flere firmaer oplever, at de kan spare tid og blive mere nøjagtige ved at behandle fakturaer via automatisering i stedet for at udføre manuel behandling.

Påkrævede roller

Følgende tabel viser de roller, der kræves for at konfigurere og bruge løsningen Invoice Capture.

Rolle	Handlinger	Systemer	Rollenavne
Administrator	Konfigurere miljøer i Microsoft Power Platform. Installere løsninger i Microsoft Power Platform. Oprette forbindelser mellem Dynamics 365 og AI Builder. Konfigurere Azure Data Lake Storage-lokationer. Installér Invoice Capture.	Dynamics 365 Microsoft Power Platform Azure Data Lake Storage	Dynamics 365-administrator Power Platform-administrator Ejer af Blob Storage-datalager
Miljøopretter	Opret brugerdefinerede AI-modeller, og opret flow i Power Automate.	Microsoft Power Platform	Miljøoprettere
Kreditoradministrator	Installér og konfigurer Invoice Capture.	Microsoft Power Platform Dynamics 365 Finance	Kreditoradministratorrolle InvoiceCaptureOperator
Kreditorassistent	Gennemse og ret registrerede fakturaer i Invoice Capture.	Invoice Capture i Power Platform Dynamics 365 Finance	Kreditorassistentrolle InvoiceCaptureOperator

Rollen InvoiceCaptureOperator skal medtages i rolleindstillingerne, for at aflednings- og valideringslogik kan køres i Invoice Capture, og for at fakturaen kan overføres til Dynamics 365 Finance. Hvis det er et berøringsfrit sceanrie, skal rollen føjes til den tilsvarende flowbruger på siden med programmer til finans og drift.

Seddel

Rollen som miljøopretter skal tildeles til kreditoradministratoren, hvis der opretter kanaler i Invoice Capture.

Licens

For at bruge Invoice Capture-løsningen skal følgende licenser tages i betragtning for Dynamics 365 Finance-kunder:

• Power Apps licens (pr. bruger) – Hvis brugerne ikke har en fuld Dynamics 365 Finance-licens og ønsker at få adgang til Invoice Capture, kræves en Power Apps-licens med rollen InvoiceCaptureOperator tildelt i Dynamics 365 Finance.
• Azure Data Lake Storage abonnement – Normalt behøver Dynamics 365 Finance-kunder ikke at abonnere på mere Azure Data Lake-lagerplads, hvis 20-gigabyte (GB) Dataverse fillicensen er tilstrækkelig til at bevare den originale faktura dokumenter. Forskellige apps deler denne Dataverse fillagring. Ekstra abonnementer kan være nødvendige, hvis Dataverse filkapaciteten ikke er tilstrækkelig. Det samme gælder Dataverse databaselagring (standardkapacitet: 10 GB).
• Fakturabehandlingsgebyr baseret på antal fakturaer – Dynamics 365 Finance-kunder har ret til 100 fakturaregistreringstransaktioner pr. lejer pr. måned. Hvis kunder har brug for flere transaktioner, skal de købe ekstra elektronisk fakturering lagerbeholdningsenheder (SKU'er) til 300 US dollars (USD) for 1.000 transaktioner pr. lejer pr. måned. Transaktionskapaciteten er tilgængelig på en månedlig, use-it-or-lose-it-basis, og kunder skal købe for spidskapacitet.