Tilgængelige budgetmidler
Vigtig
Nogle eller alle funktioner, der er angivet i denne artikel, er tilgængelige som en del af en forhåndsversion. Indholdet og funktionaliteten kan blive ændret. Du kan finde flere oplysninger om frigivelser af eksempelversioner her: Tilgængelighed af tjenesteopdatering.
Denne artikel introducerer funktionen for budgetmidler og indeholder oplysninger, der kan hjælpe dig med at konfigurere budgetstyring for at optimere administrationen af organisationens økonomiske ressourcer.
Udvidet beregningsfunktionen for disponible budgetmidler
Med funktionen Spor kun beløb i beregningen af disponible budgetmidler kan du spore de underliggende tabeller til budgetstyring for dokumenttyper og tilstande baseret på indstillingerne fra siden Definer budgetstyringsparametre.
Visse indstillinger for budgetstyringskonfiguration skal have bestemte indstillinger, for at funktionen kan fungere korrekt. Disse indstillinger vælges eller ryddes under fanen Tilgængelige budgetmidler på siden Definer budgetstyringsparametre. Følgende tabel viser de indstillinger, der kræves til funktionen for disponible budgetmidler.
| Hvis denne indstilling er valgt | Skal denne indstilling også være valgt |
|---|---|
| Budgetreservationer for budgetreservationer | Budgetreservationer for behæftelser og faktiske udgifter |
| Budgetreservation for behæftelser | Faktiske udgifter |
| Budgetreservationer for behæftelser med dokumenter af typen Indkøbsrekvisition | Budgetreservationer for budgetreservationer |
Denne funktion påvirker kun nye dokumenter. Beløbene for eksisterende dokumenter spores og vises fortsat i forespørgslerne til budgetstyringsstatistik, indtil en indstilling for budgetmidler, der er til rådighed, ændres, og den nye budgetstyringskonfiguration er aktiveret. På dette tidspunkt fjernes budgetsporingsdata for dokumenter, der blev fjernet fra beregningen af disponible budgetmidler.
Det anbefales, at du lader indstillingen Ikke-bogførte faktiske udgifter være ryddet. Hvis feltet er markeret, udføres der en tidskrævende budgetstyringsberegning på ikke-bogførte dokumenter, f.eks. ventende kreditorfakturaer.