Budgetteret stilling

Udgifter, der er relateret til arbejdere, udgør ofte en stor andel af udgifterne til en organisation. Positionsprognoser hjælper dig med at planlægge disse udgifter og inkludere dem i budgetplanlægningsprocessen.

Stillingsprognoser i budgetplanlægning

Stillingsprognoser bruger tre hovedkomponenter til at angive nøjagtige budgetbeløb for stillingsudgifter. Du kan inddrage disse beløb i en budgetplan til budgetberegninger.

Den primære komponent er prognosepositionen, som repræsenterer alle omkostningsdata relateret til en enkelt position. Du kan oprette flere versioner af en prognosestilling ved at tildele et andet budgetplanscenarie til hver version. Brug flere versioner til en iterativ tilgang til budgettering og til at sammenligne hvad-nu-hvis-scenarier. Hver prognosestilling svarer til en stilling i HR.

Et budgetomkostningselement er en opsætningskomponent, der repræsenterer en specifik omkostning forbundet med en stilling, såsom grundløn, arbejdsgiverbetalt sygeforsikring, mobiltelefontillæg og andre udgifter. Et budgetomkostningselement inkluderer hovedkontoen, der bruges til omkostningerne, samt muligheder for beregning. Du kan tildele hvert budgetomkostningselement til flere prognosepositioner.

En kompensationsgruppe er en valgfri opsætningskomponent, som du bruger til at anvende et sæt budgetomkostningselementer og lønberegninger på stillinger med lignende lønkarakteristika. En løngruppe kan indeholde et kompensationsgitter for lønsatser. Når du tildeler gruppen til en prognoseposition, kan et niveau og et trin i gitteret tildele prognosepositionens indtjening. Sættet af omkostningselementer tilføjes automatisk.

Processer til stillingsprognoser

I en typisk proces for stillingsprognose opretter du først opsætningskomponenterne (budgetomkostningselementer og løngruppe). Generer derefter prognoser for stillinger baseret på eksisterende stillinger. Du kan lave justeringer. Du kan for eksempel tilføje eller afslutte stillinger, ændre lønsatser og fordelsomkostninger og tilføje lønstigninger. Opret flere versioner af en prognoseposition for at lette sammenligninger mellem forskellige budgetscenarier. Dernæst skal du inkludere prognosepositionerne i budgetplanerne og medregne omkostningerne fra prognosepositionerne som budgetplanlinjer.

Du kan oprette flere versioner af prognosestillinger, efterhånden som budgetplanerne bliver revideret. Disse nye versioner danner grundlag for revisionerne.

Opsætning af stillingsprognose

Budgetomkostningselementer

Brug budgetomkostningselementer til at definere omkostningsdetaljer for en prognoseposition. Disse oplysninger omfatter typen af omkostninger, hvordan omkostningerne beregnes, og om omkostningerne fordeles på flere datoer, når prognosestillingen er inkluderet i en budgetplan.

Bestemte felter definerer funktionsmåden for budgetomkostningselementet. Tildel hvert budgetomkostningselement en budgetomkostningstype: Indtjening, Fordel,Skat eller Andet. Brug primært budgetomkostningstyperne til at beregne totalerne. Forecast position override-værdien angiver, om du kan ændre beløbene på elementet på forecast-positionen. Brug feltet Allokeringsmetode , når du tilføjer en prognoseposition til en budgetplan. Du kan opdele omkostningsbeløbet på separate budgetplanlinjer, der har forskellige datoer, på månedsbasis, kvartalsvis, ugebasis eller for hver to uger. Ved at vælge en startdato kan du tildele omkostningen som et enkeltbeløb på den startdato, der er indstillet på prognosestillingen.

Beregningen af budgetomkostningselementets omkostningsbeløb bruger ikrafttrædelsesdatoer for at muliggøre, at det samme omkostningselement kan bruges i forskellige perioder. Du tildeler én hovedkonto i hver periode sammen med en procentdel eller et årligt beløb, der angiver omkostningsbeløbet. Et budgetomkostningselement kan bruge en procentdel af andre omkostningselementer eller et årligt beløb, men ikke begge. Du kan også angive en årlig grænse.

Hvis omkostningselementet er baseret på en procentdel, skal du angive de budgetomkostningselementer, der bruges som grundlag for beregningen.

Eksempel

Jodis organisation tilbyder en træningsydelse på 5 procent af en medarbejders grundløn. Jodi vil gerne oprette et budgetomkostningselement for denne omkostning. Jodi opretter et nyt budgetomkostningselement og giver det budgetomkostningstypen Frynsegode.

Jodi ønsker ikke, at chefer skal kunne ændre beløbet på frynsegoden. Hun vælger derfor Tillad ikke omkostningsændringer i feltet Tilsidesættelse af budgetteret stilling. Organisationen ønsker, at denne omkostning skal fordeles ligeligt på hver måned. Derfor vælger Jodi Kvartalsvis i feltet Fordelingsmetode.

Derefter tilføjer Jodi en omkostningsberegningslinje, angiver datoerne og hovedkontoen og indtaster 5,00 som procentdelen. Organisationen har et maksimum på $ 5.000 om året til dette frynsegode. Jodi angiver derfor dette beløb som den årlige grænse.

Endelig tilføjer Jodi de indtjeningsomkostningselementer, der bruges til grundløn, som beregningsgrundlag. Budgetomkostningselementet er nu klar til at blive brugt.

Kompensationsgrupper

Brug kompensationsgrupper til at gruppere stillinger med lignende kompensationsattributter. Brug dem til at definere en prognosepositions indtjening og årlige stigninger samt til at tildele et sæt fælles budgetomkostningselementer.

En grundlæggende funktion for løngrupper er at tildele et sæt budgetomkostningselementer til en prognosestilling. Brug derfor kompensationsgrupper til at tilføje fælles omkostninger, såsom ydelsesordninger og skatter. En leder, der opretter en prognosestilling, behøver ikke kende alle de omkostningselementer, der skal tilføjes. I stedet skal omkostningselementerne tilføjes, når du vælger kompensationsgruppen. Tilføj elementerne til kompensationsgruppen, der er opsat under fanen Budgetomkostningselementer .

Løngrupper kan også bestemme indtjeningssatserne for en prognosestilling. Opret en gruppe, der bruger enten time- eller årslønsbasis til at beregne prognoser for positionens indtjening. Under fanen Lønsatstabeller bestemmer et løngitter over lønsatser de indtjeninger, der føjes til en prognosestilling ud fra et tildelt niveau og trin. Disse gitre kan være baseret på eksisterende løngitre i Human Resources. Du kan også oprette nye løngitre til budgetplanlægning.

Ikrafttrædelsesdatoer og udløbsdatoer i lønsatstabellerne gør det muligt at ændre lønsatser på en given dato. Denne funktion er nyttig, når en forhandlingsenhed forhandler om en generel stigning midt i en budgetcyklus. I dette tilfælde ændres udløbsdatoen for den eksisterende tabel til dagen før datoen for kursændringen og tilføjes en ny ratetabel, der starter på den nye dato. Når du opretter en ny satstabel, kan du vælge en eksisterende tabel over omkostningssatser personale, hvis du vælger Opret et nyt kompensationsgitter ud fra et eksisterende gitter. I den taksttabell, du opretter, lader Mass Change-muligheden dig anvende en procentvis eller fast stigning eller reduktion på alle satser i nettet.

Brug felterne Stigningsplan og Lønningsdato i løngruppen, når du skal oprette lønforhøjelser, fordi stillinger går fra det ene trin til det næste. En årlig lønstigning er et typisk scenario. Stigningsplanen bestemmer, om stillingens årsdag eller en enkelt fælles dato bruges til trinstigningen. Stigningstidsplanen gælder for alle prognosestillinger i løngruppen.

Brug det indtjeningsomkostningselement, du vælger i kompensationsgruppen, når du opretter indtjening for de forventede positioner i gruppen, inklusive deres grundløn og eventuelle trinforhøjelser. Feltet Kompensation - fast struktur kæder løngruppen sammen med en kompensationsplan med fast struktur i Human Resources. Denne sammenkædning kan tildele en arbejders oplysninger om fast løn til en prognosestilling og kan derfor gøre budgetplanlægningen mere nøjagtig. Husk, at strukturen af kompensationsgitteret (niveauer og trin) for løngruppen skal svare til den faste lønstruktur. Systemet kan ellers ikke kæde løngruppen og den faste lønstruktur sammen korrekt.

Oprette prognosestillinger

Oprette prognosestillinger for eksisterende stillinger

For den mest præcise budgetplanlægning skal du lave prognoser for stillinger ved at bruge oplysninger fra eksisterende stillinger, uanset om stillingen er besat eller ubesat.

Funktionen Tilføj eksisterende stillinger viser alle stillinger for en organisation. Ved at angive datoen Pr. dato kan du ændre listen over stillinger, så den indeholder de stillinger, der fandtes på en dato i fortiden, eller mere almindeligt i fremtiden (for eksempel start på næste budgetcyklus). Vælg en budgetplanlægningsproces og et budgetplanscenarie, vælg stillinger i listen, og vælg derefter OK for at lave prognoser for de valgte stillinger. Du kan kun oprette én prognoseposition for hver eksisterende position i en budgetplanlægningsproces og -scenarie. Du kan dog oprette flere versioner ved at tildele forskellige budgetplanscenarier.

Hvis du tildeler budgetomkostningselementer til stillingen i HR, tildeles disse budgetomkostningselementer også til prognosepositionen og bruger standardbeløbene. Feltet Tildelt arbejder på prognosestilling er angivet til navnet på den arbejder, der er tilknyttet stillingen, hvis en arbejder er tildelt. Dette felt er et simpelt tekstfelt. Der oprettes ikke noget direkte link.

Hvis du vælger et budgetomkostningselement, tildeles det årlige beløb for fast løn til prognosepositionen ved at bruge det valgte omkostningselement, forudsat at den tildelte medarbejder har en fast lønplan. Hvis arbejderen ikke har en fast lønstruktur, eller hvis ingen arbejder er tildelt, bruges standardbeløbet til budgetomkostningselementet.

Når du sætter muligheden Tildel en kompensationsgruppe til Ja, hvis den medarbejder, der er tildelt stillingen, har en trinbaseret fast lønplan, der er knyttet til en kompensationsgruppe (som beskrevet tidligere), tildeles niveauet og trinnet fra medarbejderen til prognosestillingen sammen med kompensationsgruppen. Indtjeningsbudgetomkostningselementet fra løngruppen føjes til prognoseindstillingen, og lønsatsen på niveauet og trinnet fra løngruppen bruges.

Indstillingen for indstillingen Tildel en løngruppe har højere prioritet end indstillingen Tildeling af budgetomkostningselement. Du kan bruge de to indstillinger samtidig.

En anden mulighed er at tildele en jubilæumsdato. Den valgte dato (justeret startdato, medarbejderstartdato, ansættelsesstartdato eller anciennitetsdato) fra den tildelte medarbejder sættes som den forventede stillings jubilæumsdato og bruges til information og hvornår lønstigninger genereres.

Oprette nye prognosestillinger

Du kan oprette nye prognosepositioner på to måder: ved at kopiere en eksisterende prognosestilling og ved at oprette en helt ny prognosestilling.

Når du vælger en prognoseposition, vælg Kopier den valgte prognoseposition for at oprette en ny prognoseposition med prognosestatus Foreslået. Denne prognoseposition har alle de samme data som den prognoseposition, du kopierede, bortset fra den tildelte medarbejder og eventuelle noter om budgetomkostningselementerne. En tilsvarende ny stilling oprettes også inden for HR. Denne stilling har en beskrivelse af Oprettet efter budget.

Du kan også oprette en helt ny prognosestilling. Vælg et eksisterende job, og vælg også budgetplanlægningsproces og budgetplansscenarie. Derefter kan du tilføje andre oplysninger, du vil tilføje. Igen oprettes der samtidigt en ny stilling i Personale.

Arbejde med prognosestillinger

Flere versioner af en prognosestilling

Du kan ændre prognosepositioner for at anvende kendte ændringer i budgetcyklussen eller for at modellere foreslåede ændringer. En almindelig fremgangsmåde er at oprette et oprindeligt sæt prognosestillinger, oprette kopier af disse prognosestillinger og derefter bruge kopierne til at modellere forskellige sæt af ændringer. Tildel kopierne til et andet budgetplanscenarie, men indtil du laver ændringer, er kopierne ellers identiske med de prognosepositioner, du kopierede fra. Originaler og kopier deler samme stilling i Human Resources.

Funktionen Kopiér til scenarie har denne funktion. Hver HR-stilling kan kun have én prognoseposition i hvert budgetplanscenarie.

Ændre prognosestillinger

Du kan kun ændre prognoser for positioner. Disse ændringer påvirker ikke stillingsregistrene i HR. De fleste ændringer påvirker kun den prognoseposition, du redigerer. Med andre ord er ændringerne specifikke for den budgetplanlægningsproces og budgetplanscenarie, du tildeler. Undtagelserne er ændringer af felter, der er fælles for stillingen på tværs af processer og scenarier. Disse felter inkluderer felterne under fanen Generelt og fanen Finansielle dimensioner . Når du ændrer disse felter, gælder de nye værdier for positionen i alle budgetplanlægningsscenarier. Derfor kan du med disse felter hurtigt opdatere alle versioner.

Budgetomkostningselementer

Budgetomkostningselementer indeholder de vigtigste oplysninger om budgetplaner: budgetbeløbet og en hovedkonto. Budgetbeløbet er det beløb, du sender til budgetplanen, når du inkluderer en prognoseposition i en plan. Du beregner budgetbeløbet og kan ikke ændre det direkte. Dette beløb er enten det årlige beløb eller en beregning af procentdelen af det årlige beløbs basiselementer (som defineret i opsætningen af budgetomkostningselementet). Du faktorerer beløbet ud fra antallet af dage i elementets datointerval (startdato til slutdato) og også med fuldtidsækvivalenten (FTE) for prognosepositionen.

For eksempel beregnes en budgetomkostningslinje, der er fra 1. januar 2025 til 30. juni 2025, med et årligt beløb på 100.000 og en FTE-værdi på 0,50 , beregnet til 100.000 × (181 dage ÷ 365 dage) × 0,50 = 24.794,52.

Du skal genberegne budgetomkostningselementlinjerne, når du ændrer FTE-værdien på prognosepositionen. Du skal også genberegne linjerne, når du ændrer aktiverings- eller pensionsdatoer. Ændringer af disse datoer kan medføre en opdatering af budgetomkostningselementets start- og slutdatoer, som skal ligge inden for datoerne for prognosestillingen. Når genberegningen er påkrævet, bliver knappen Genberegn tilgængelig, og meddelelsen "Kræver beregning" vises. Genberegning er også nødvendig, hvis du tilføjer eller fjerner et budgetomkostningselement.

Eksempel

Organisationen overvejer to muligheder angående reducering af omkostningerne ved en bogholderstilling. En mulighed er at afslutte stilling halvvejs gennem året. Den anden mulighed er at ændre stillingen til halv tid for hele året. Brad opretter en prognoseposition for den eksisterende revisorstilling i et baseline-scenarie. Brad kopierer denne grundprognosestilling til scenarie A, indstiller ophørsdatoen til den 31. maj og genberegner. Brad kopierer derefter den oprindelige prognosestilling til scenarie B, ændrer værdien for fuldtidsansatte til 0,50 og genberegner. Brad har nu tre versioner, der hver især har omkostningstotaler, der er justeret med indstillingerne.

Tildele en løngruppe

Når du første gang tildeler en løngruppe til en prognosestilling, tilføjes standardbudgetomkostningselementerne fra løngruppen. Hvis du allerede har tildelt omkostningselementer til prognosepositionen, forbliver disse omkostningselementer. Hvis du ændrer en tildelt kompensationsgruppe, fjernes de eksisterende budgetomkostningselementer og erstattes af sættet fra kompensationsgruppen.

Når du vælger et lønniveau og -trin, føjes et omkostningselement for indtjeningsoverskud (som defineret i løngruppen). Du beregner det årlige beløb ved at bruge satsen i det valgte niveau og trin samt de årlige timer i kompensationsgruppen (eller, for en årlig baseret løn, det fulde beløb i niveauet og trinnet). Igen tager du dette beløb med omkostningselementets datointerval og prognosepositionens FTE-værdi.

Generere stigninger

Du kan automatisk oprette årlige stigninger (én pr. kalenderår) for prognostiske stillinger, der har en trinbaseret løngruppe tilknyttet. Vælg Generer stigninger for at tilføje et indtjeningsbudgetomkostningselement på det næste højeste trin. Startdatoen for det budgetomkostningselement for indtjening er den planlagte stigningsdato, der vises på prognosestillingen. Denne dato angives fra løngruppen på to måder. Hvis løngruppens stigningsplan er indstillet til Fælles dato, er stigningsdatoen angivet for løngruppen. Hvis stigningsplanen er indstillet til Årsdag, bruges årsdagsfeltet på prognosestillingen, og budgetcyklussen angiver året. Hvis der er flere kalenderår i en budgetcyklus, tilføjes flere stigninger.

Slutdatoen for det aktuelle budgetomkostningselement for indtjening opdateres med dagen før datostigningen. Genberegningsprocessen bruges automatisk, når der genereres stigninger. Du behøver derfor ikke genberegne manuelt.

Hvis du vælger Generer øger en anden gang, kører processen igen, men tilføjer ikke flere poster. Der oprettes kun én stigning pr. kalenderår.

Ændringer fra andre sider

Opdateringer til prognosestillinger kan også stamme fra andre områder som f.eks. opsætningssiderne til budgetomkostningselementet og løngruppen. Du kan også ændre prognosestillinger ved hjælp af processen til masseopdatering.

To indstillinger er tilgængelige på opsætningssiden Budgetomkostningselement: Føj til stillinger og Opdater stillinger. Indstillingen Føj til stillinger føjer budgetomkostningselementet til de valgte prognoseindstillinger. Hvis elementet allerede er tildelt en prognosestilling, springes den prognosestilling over. Indstillingen Opdater stillinger anvender de aktuelle værdier (hovedkonto, procent, årligt beløb osv.) på de valgte prognosestillinger.

Hver proces har en lignende side, hvor du kan vælge prognosestillinger. Siden Føj til stillinger vises alle prognosestillinger, der kan vælges, hvorimod siden Opdater stillinger kun viser de prognosestillinger, der allerede har fået tildelt budgetomkostningselementet. (Derfor giver siden Opdater stillinger dig mulighed for at finde ud af, hvilke budgetterede stillinger der allerede har et vedhæftet omkostningselement). Du kan flytte budgettere stillinger fra et øvre gitter til et lavere gitter for at inkludere dem i opdateringen.

Funktionen Ændring af datoer på fanen Omkostningsberegning ændrer straks budgetomkostningselementets start- og slutdatoer på prognosepositionerne. Ingen udvælgelsesindstillinger er tilgængelige.

På siden Løngruppe anvender funktionen Opdater stillingssatser de aktuelle lønsatstabellerne på de prognosestillinger, der er tildelt gruppen. Satserne opdateres, og der tilføjes flere omkostningselementlinjer for eventuelle nye tabelsatslinjer (baseret på datoer). Budgetomkostningselementerne og stigningen opdateres imidlertid ikke. Du kan vælge, hvilken budgetplanlægningsproces og hvilket budgetplanscenarie der skal opdateres. Du kan derfor opdatere et scenario, men lade andre scenarier forblive uændret til sammenligning.

Ved at vælge prognosestillinger og derefter klikke på Masseopdatering kan du tilføje eller ændre mere end en prognosestilling på samme tid. Der er mange tilgængelige indstillinger. En indstilling under fanen Økonomiske dimensioner varierer en smule fra de andre og er relateret til budgetomkostningselementer. Du kan tilføje budgetomkostningselementer ved at angive indstillingen Budgetstandarder til Ja. Hvis du ikke vælger budgetomkostningselementer, men sætter Budgetstandarden til Ja, fjernes alle budgetomkostningselementer, der aktuelt er tildelt.

Genberegningsprocessen bruges automatisk på enhver prognoseposition, du ændrer.

Overføre prognosestillinger til budgetplaner

Opret og tilpas prognosepositioner for at tilføje dem til budgetplaner, så budgetplanerne indeholder de mest præcise budgetbeløb. Du kan tilføje prognosepositioner til budgetplaner ved enten at bruge en genereringsproces eller en udvælgelsesproces på budgetplanen.

Oprette en budgetplan fra prognosestillinger

Funktionen Generer budgetplan fra prognosepositioner opretter eller opdaterer budgetplaner, så de inkluderer budgetbeløb og FTE-optællinger fra prognosepositioner. Budgetbeløbene fra prognosestillingen bliver til linjebeløbene i budgetplanen og aggregeres med dimensionsværdier og en ikrafttrædelsesdato. Oprettelsesprocessen tildeler kildeprognosestillingen til budgetplanlinjen. Du kan få vist stillingen ved enten at tilføje prognosestillingen som en række i budgetplanlayoutet eller bruge forespørgslen Budgetplanlinjer. Du kan springe denne tildeling over ved at angive indstillingen Medtag position på budgetplanlinje til Nej.

Du kan vælge et budgetplanscenarie med fuldtidsækvivalenter for at medtage antallet af fuldtidsækvivalenter i budgetplanen. Du kan kun vælge scenarier af den mængdetype, som layoutet for målbudgetplanen inkluderer. Når du vælger et FTE-scenarie, skal du også angive en FTE hovedkonto. Denne konto bruges til at oprette budgetplanlinjer med antal.

Budgetplanlægningsprocessen og budgetplanscenariet, som du vælger i kilden, bestemmer målscenariet, budgetplanlægningsprocessen og scenariet. Da disse attributter tildeles prognosepositioner, skal de synkroniseres med budgetplanen. Derfor kan du ikke redigere disse attributter på målet.

Som med andre produktionsprocesser er der tre muligheder:

• Opret en ny budgetplan – Lav en ny plan, der har de attributter, du vælger i Target-sektionen .
• Erstat det eksisterende budgetplanscenarie – Sletter alle data i målbudgetplanen i det valgte budgetplanscenarie, og opretter nye linjer, der har de valgte prognosestillingsdata.
• Opdater det eksisterende budgetplansscenarie, og tilføj nye data – opdaterer eksisterende linjer i den målplan, der matcher kildelinjerne, og tilføjer også nye linjer til nye data. Overensstemmelsen er baseret på finanskontoen, datoen, budgetklassen og andre værdier som f.eks. prognosestillingen. Alle linjer, der har et stillingsnummer, der svarer til kildestillingsnummeret, erstattes med de nye linjer fra kilden.

Vælge prognosestillinger

Du kan tilføje budgetbeløb for prognoser direkte til en budgetplan. Brug funktionen Tilføj stillinger , som ligger over budgetplanlinjerne, til at vælge de prognoser, der skal inkluderes.

Du kan vælge som kilde kun budgetplanscenarier, som planens layout inkluderer. En indstilling på under fanen Mål gør det muligt at angive scenariet for fuldtidsækvivalenter, og hovedkontoen er tilgængelig til medtagelse af fuldtidsækvivalenter, men ikke er nødvendig.

Denne udvælgelsesproces fungerer som indstillingen Opdater det eksisterende budgetplansscenarie, og tilføj nye data for en oprettelsesproces. Processen fjerner alle eksisterende budgetplanlinjer, hvor prognosepositionen tilføjes, og erstatter dem med nye linjer, der er baseret på den aktuelle tilstand af prognosepositionen.

Datoindstillinger

For både oprettelsesprocessen og udvælgelsesprocessen gælder det, at startdatoen på budgetomkostningslinjeelementet bestemmer ikrafttrædelsesdatoen for den tilhørende budgetplanlinje. Feltet Fordelingsmetode på konfigurationssiden for budgetsomkostningselementet angiver fordelingsmetoden:

• Startdato – budgetomkostningselementets startdato bruges som budgetplanlinjens ikrafttrædelsesdato.
• Månedligt – budgetbeløbet divideres ligeligt med antallet af måneder i datointervallet for at producere et typisk månedligt beløb, der tildeles på den første dag i hver måned. Hvis den første periode er en delvis måned, indregnes beløbet for den pågældende måned med antallet af dage, hvor omkostningen er aktiv i den måned, og resultatet er knyttet til startdatoen. Beløbet for den sidste måned er forskellen mellem det samlede budgetbeløb og summen af alle andre måneder. Derfor kan afrunding påvirke beløbet for den sidste måned.
• Kvartalsvist – denne metode er den samme som Månedligt, men beregningerne foretages for perioder på tre måneder.
• Ugentligt – logikken minder om logikken i metoderne for Månedligt og Kvartalsvist. Budgetbeløbet divideres ligeligt med antallet af uger i datointervallet for at producere et typisk ugentligt beløb, der tildeles på den første dag i hver uge. Hvis den første periode er en delvis uge, indregnes beløbet for den pågældende uge med antallet af dage, hvor omkostningen er aktiv i den uge, og resultatet er knyttet til startdatoen. Beløbet for den sidste uge er forskellen mellem det samlede budgetbeløb og summen af alle andre uger. Derfor kan afrunding påvirke beløbet for den sidste uge.
• Hver 14. dag – denne metode er den samme som Ugentligt, men beregningerne foretages for perioder på to uger.

Ændre budgetplanslinjer, der har prognosestillinger

Budgetplanlinjer viser kilden til budgetbeløbene (nummeret på prognosestillingen), men er ikke sammenkædet. Derfor vises ændringer i prognosestillingen ikke på budgetplanlinjen, og ændringer i budgetplanlinjen vises i prognosestillingen. Hvis du ændrer en prognosestilling og ønsker, at de opdateringer skal medtages i en budgetplan, skal du sætte prognosestillingen ind i planen igen. Men husk, at denne proces fjerner alle de linjer, hvor der prognosestillingen er blevet tildelt. Derfor fjernes alle ændringer, du har foretaget på disse linjer.

For at se, hvilke budgetplaner der inkluderer en prognoseposition, kan du generere rapporten Prognoser for stillinger efter budgetplan . Ellers kan du åbne faktaboksen Tilknyttede budgetplaner på prognosestillingen for at få vist planerne.