Del via

Foreslå anskaffelser af anlægsaktiver

Denne artikel beskriver, hvordan du henter et anlægsaktiv ved hjælp af anskaffelsesforslaget i Anlægsaktivkladden. Den bruger rollen Revisor og demodata for den juridiske enhed USMF. Hvis du vil erhverve et anlægsaktiv via en forslagskladde, skal du først oprette anlægsaktivposten og derefter definere anskaffelsesprisen i anlægskartoteket.

Oprette et forslag til anskaffelse af aktiver

Gennemfør følgende trin for at oprette et forslag til anskaffelse af et aktiv.

  1. Gå til Anlægsaktiver > Kladdepostering > Anlægsaktivkladde.
  2. Vælg Ny.
  3. Indtast eller vælg en værdi i feltet Navn.
  4. Gå til handlingsruden, og vælg Linjer.
  5. Vælg Forslag.
  6. Vælg Anskaffelsesforslag.
  7. Vælg Filter. Vælg Nulstil for at rydde tidligere værdier.
  8. Vælg rækken Anlægsaktivnummer.
  9. Indtast eller vælg en værdi i feltet Kriterier. Angiv de resterende kriterier for anlægsaktiverne, du vil hente med dette forslag.
  10. Vælg OK to gange for at forlade ruden.
  • Bekræft, at transaktionslinjerne er oprettet.
  • Kun anlægsaktiver med anskaffelsesdatoen og anskaffelsesprisen angivet i bogen medtages i anskaffelsesforslaget.
  1. Vælg fanen Bøger på siden.
  2. Vælg Bogfør.

Medtage økonomiske standarddimensioner i et anskaffelsesforslag

Anskaffelsestransaktionen kan oprettes ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Excel ved at gå til Anlægsaktiver > Kladdeposteringer > Anlægsaktivkladde. Opret en ny kladde, og flyt til sektionen Linjer på siden, vælg Excel-ikonet, og vælg derefter en kladdelinje for anlægsaktiver. Systemet opretter og åbner en Excel-skabelon, der repræsenterer kladdelinjer. Du kan føje data til de kladdelinjer, du føjer til skabelonen, og derefter publicere disse oplysninger tilbage i systemet.

Hvis der er konfigureret standarddimensioner for det valgte anlægskartotek og de tilsvarende anlægsaktiver, der er angivet i Excel-skabelonen, vil de økonomiske standarddimensioner blive kaldt fra masterdata i anlægskartoteket, når kladden publiceres fra Excel til systemet. Hvis der automatisk skal indgå økonomiske dimensioner i et anlægskartotek, når anlægsaktivkladden udgives fra tilføjelsesprogrammet Excel, skal standarddimensionerne være konfigureret på forhånd.