Afledte dimensioner

Note

Community-interessegrupper er nu flyttet fra Yammer til Microsoft Viva Engage. Hvis du vil deltage i et Viva Engage community og deltage i de seneste diskussioner, skal du udfylde formularen Anmodning om adgang til Finance and Operations Viva Engage Community og vælge det community, du vil deltage i.

Du kan konfigurere en dimension, så oplysninger til andre dimensioner angives automatisk, når du angiver denne dimension i et dokument. Hvis du f.eks. angiver bærer 10, kan en værdi på 20 angives automatisk i afdelingsdimensionen.

Note

Den dimension, hvis værdi udløser afledning, kaldes kørselsdimensionen. I det forrige eksempel er omkostningssted den drivende dimension, fordi angivelse af en omkostningsstedsværdi styrer den automatiske indtastning af afdelingsværdien.

Konfigurer afledte værdier på dimensionssiden.

  1. Vælg en dimension, og vælg derefter Afledte dimensioner.

    Siden Afledte dimensioner indeholder et gitter. Det valgte dimensionssegment er den første kolonne i gitteret.

  2. Tilføj de segmenter, du vil udlede. Hvert segment vises som en kolonne.

Angiv de dimensionskombinationer, du vil udlede af dimensionen, i den første kolonne. Hvis du f.eks. vil bruge omkostningscentret som den dimension, som afdelingen og lokationen stammer fra, skal du angive omkostningssted 10, afdeling 20 og lokation 30. Når du derefter angiver bærer 10 i en masterpost eller på en transaktionsside, bliver afdeling 20 og sted 30 angivet som standard.

Kun delte dimensioner

Du kan kun konfigurere afledte dimensioner for dimensioner, der deles på tværs af juridiske enheder, ikke virksomhedsspecifikke dimensioner.

Eksempler på delte dimensioner (tilladt): Afdelinger, omkostningssted

Eksempler på virksomhedsspecifikke dimensioner (ikke tilladt): Projekt, Bankkonti, Debitorer, Kreditorer

Hvis du vil kontrollere, om en dimension er delt eller virksomhedsspecifik, skal du gå til Finanskontoplan >> Dimensioner > Økonomiske dimensioner og vælge Dimensionsværdier i handlingsruden. Firmaspecifikke dimensioner viser firmanavnet nederst i feltet.

Hvis du har brug for at bruge en virksomhedsspecifik dimension, kan du oprette en delt brugerdefineret tabel, der indeholder de virksomhedsspecifikke værdier. Du kan få mere at vide under Gør sikkerhedskopieringstabeller forbrugsbare som økonomiske dimensioner.

Vigtig

Når du omdøber en kildepost, der bruges som udgangspunkt for en kørselsdimension i afledte dimensioner, opdateres dimensionsværdierne i de afledte dimensionskonfigurationer automatisk, så de afspejler det nye navn.

Tilsidesættelse af eksisterende værdier med afledte dimensioner

Afledte dimensioner tilsidesætter som standard ikke eksisterende værdier. Det betyder, at du kan oprette standarddimensioner for masterposter, og disse dimensioner ændres ikke af afledte dimensioner.

Hvis du vil ændre denne funktionsmåde, skal du markere afkrydsningsfeltet Erstat eksisterende dimensionsværdier med afledte værdier på siden Afledte dimensioner . Ved brug af det forrige eksempel, hvis afdeling allerede er sat til 50 og lokation til 60, vil indtastning af omkostningscenter 10 ændre dem til afdeling 20 og lokation 30.

Afledte dimensioner

Afledte dimensioner anvendt efter standardindstillinger

Afledte dimensionsregler anvendes, når standarddimensionerne er udfyldt på en transaktion.

Eksempel:

I følgende eksempel kan du se, hvordan afledte dimensioner interagerer med standarddimensioner.

Konfiguration af afledt dimension:

Indstilling Værdi
Køredimension CostCenter
Afledte dimensioner BusinessUnit, afdeling
Erstat eksisterende dimensionsværdier med afledte værdier Deaktiveret

Standarddimensioner for kunderegisteret:

Dimension Værdi
CostCenter 12345
Forretningsenhed (tom)
Afdeling (tom)

Afledte dimensionsregler:

Styrende dimensionsværdi Forretningsenhed Afdeling
CostCenter = 12345 T B

Resultat: Når kundens standarddimensioner anvendes på en ny transaktion, er CostCenter som standard 12345. Da BusinessUnit og Department er tomme, udfyldes de afledte dimensionsregler med henholdsvis A og B.

Forhindre ændringer med afledte dimensioner

Når du bruger Tilføj segment på siden Afledte dimensioner til at tilføje et segment som en afledt dimension, kan du med en indstilling nederst på siden Tilføj segment forhindre ændringer af den pågældende dimension, når den er afledt. Standardindstillingen er slået fra. Skift den til Ja for at forhindre, at dimensionen ændres, når den er afledt.

Undgå ændringer gælder kun, når den angivne dimensionsværdi har afledte værdier, der er konfigureret for den. Hvis der ikke er defineret nogen afledte værdier for en bestemt værdi, kan brugerne stadig frit ændre de relaterede dimensioner. Hvis du angiver omkostningssted 10 i det forrige eksempel, låses afdelingen til 20. Men hvis du indtaster omkostningscenter 20 uden afledte regler, vil afdelingen forblive redigerbar.

I alle tilfælde valideres kontoværdien og alle dimensionsværdier stadig i forhold til kontostrukturerne, når de afledte dimensionsværdier er anvendt. Hvis du bruger afledte dimensioner, og de ikke valideres, når de bruges på en side, skal du ændre de afledte dimensionsværdier på siden Afledte dimensioner , før du kan bruge dem i transaktioner.

Afledte dimensioner og enheder

Du kan oprette de afledte dimensionssegmenter og -værdier ved hjælp af enheder.

  • Enheden Afledte dimensioner konfigurerer kørselsdimensionerne og de segmenter, der bruges til disse dimensioner.
  • Med værdiobjektet Afledte dimensioner kan du importere de værdier, der skal afledes for hver kørselsdimension.

Når du bruger en enhed til at importere data, og den pågældende enhed importerer dimensioner, anvendes de afledte dimensionsregler under importen, medmindre enheden specifikt tilsidesætter disse dimensioner.