Elektroniske meddelelser
Denne artikel indeholder en oversigt og oplysninger om opsætning for elektroniske meddelelser (EM).
Offentlige myndigheder og lovgivende forsamlinger i forskellige lande og områder i hele verden har for nylig implementeret krav til rapportering for virksomheder, der er registreret i disse lande eller områder. Formålet med kravene er at gøre det muligt at få data fra disse virksomheder i elektronisk format direkte fra de systemer, hvor de er blevet bogført, gemt og behandlet.
EM-funktionen i Microsoft Dynamics 365 Finance understøtter forskellige elektroniske kommunikationsprocesser mellem Finance og de systemer, som offentlige myndigheder tilbyder til rapportering, afsendelse og modtagelse af officielle oplysninger.
EM-funktionen er integreret i modulet Elektronisk rapportering (ER). Du kan konfigurere ER-formater til elektroniske meddelelser. Du kan finde flere oplysninger under Elektronisk rapportering (ER).
Grundlæggende koncepter for EM-funktionalitet
EM-funktionaliteten er baseret på følgende enheder:
- Elektronisk meddelelse – En rapport eller opgørelse, der skal rapporteres eller overføres internt, f.eks. en rapport, der sendes til et skattekontor.
- Elektroniske meddelelseselementer – Poster, der skal medtages i den meddelelse, der rapporteres.
- Behandling af elektroniske meddelelser – En kæde af handlinger, der skal køres for at indsamle de nødvendige data, generere rapporter, gemme data i Azure Blob Storage, sende rapporter uden for systemet, modtage svar uden for systemet og, baseret på de oplysninger, der modtages, opdatere databasen. Handlingerne i kæden kan enten være forbundne eller ikke-forbundne.
Følgende illustration viser EM-dataflowet.
Scenarier, der understøttes af EM-funktionaliteten
EM-funktionaliteten understøtter følgende scenarier:
- Manuel oprettelse af meddelelser og generering af rapporter, der er baseret på tilknyttede ER-formater til eksport af forskellige typer. Disse typer omfatter Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, tekst og Microsoft Word.
- Automatisk oprettelse og behandling af meddelelser, som er baseret på oplysninger, der blev anmodet om og modtaget fra en myndighed via et tilknyttet ER-format til import.
- Indsamling og behandling af oplysninger fra en datakilde som meddelelseselementer. Datakilden er en Finance-tabel.
- Lagring af flere oplysninger og evaluering af forskellige værdier ved at kalde specifikt definerede eksekverbare klasser i forhold til meddelelser eller meddelelseselementer.
- Aggregering af oplysninger, der er indsamlet i meddelelseselementer, opdeling af disse oplysninger efter meddelelse og generering af rapporter, der er i tilknyttede ER-eksportformater.
- Afsendelse af rapporter, som er genereret til en webtjeneste ved hjælp af sikkerhedsoplysninger, der er gemt i Azure Key Vault.
- Modtagelse af svar fra en webtjeneste, fortolkning af svaret og opdatering af data i Finance efter behov.
- Lagring og gennemgang de rapporter, der genereres.
- Lagring og gennemgang af alle logoplysninger, der er knyttet til handlinger, der køres for en meddelelse eller et meddelelseselement.
- Styring af behandlingen via forskellige meddelelsesstatusser og meddelelseselementstatusser.
Sikkerhedsrettigheder
Følgende sikkerhedsrettigheder er tilgængelige for elektroniske meddelelser.
| Sikkerhedsrettighed | Adgangsniveau | Tilknytning |
|---|---|---|
| Vedligehold elektroniske meddelelser | Denne rettighed giver fuld adgang til EM-funktionaliteten. Hvis du har denne rettighed, kan du konfigurere elektroniske meddelelser og køre al behandling. | Denne rettighed er inkluderet i sikkerhedsafgiften Vedligehold momstransaktioner. Denne opgave er til gengæld en del af sikkerhedsrollen Bogholder. |
| Vis elektroniske meddelelser | Denne rettighed giver skrivebeskyttet adgang til EM-funktionaliteten. Hvis du har denne rettighed, kan du se de elektroniske meddelelsesindstillinger og meddelelser. Du kan dog ikke konfigurere eller køre noget. | Denne rettighed er inkluderet i sikkerhedsafgiften Anmod om status for momstransaktioner. Denne opgave er til gengæld en del af følgende sikkerhedsroller:
|
| Udfør handling på elektroniske meddelelser | Denne rettighed giver kun adgang til siderne Elektroniske meddelelser og Elektronisk meddelelseselementer. Hvis du har denne rettighed, kan du køre alle de behandlinger, der kaldes fra disse sider. | Denne rettighed er inkluderet i sikkerhedsafgiften Udfør elektroniske meddelelser. Denne opgave er til gengæld en del af sikkerhedsrollen Elektronisk meddelelsesoperatør. |
Lande-/områdespecifikke lovmæssige funktioner, der understøttes af EM-funktionaliteten
Følgende tabel indeholder oplysninger om nogle lande-/områdespecifikke lovmæssige funktioner, der understøttes af EM-funktionaliteten.