Forskelle mellem finanskoder og økonomiske dimensioner

Økonomiske dimensioner bruges til at kode regnskabsposter til rapportering (f.eks. for at identificere salg pr. afdeling eller udgifter pr. bærer). Finanskoder (koder) er et alternativ til økonomiske dimensioner. En organisation kan oprette op til 20 brugerdefinerede finanskoder og indtaste værdier for dem på transaktioner. Ligesom økonomiske dimensionsværdier gemmes kodeværdier for de regnskabsposter, der er oprettet for transaktionerne. Kodeværdier gemmes dog ikke i reskontrotabeller såsom debitor- eller kreditortransaktionstabeller. Både økonomiske dimensioner og finanskoder kan bruges til analytisk rapportering og til processer såsom finansudligning.

Økonomiske dimensioner er meget strukturerede. Konfigurationen bruges til at kontrollere, hvilke dimensioner der kræves, og hvilke dimensionsværdier og dimensionskombinationer der er gyldige. Imidlertid har finanskoder en begrænset struktur, hvor der ikke udføres validering, og kun anvendes standardværdier i meget begrænset omfang.

Følgende tabel beskriver i detaljer forskellene mellem økonomiske dimensioner og finans koder for at hjælpe organisationer med at bestemme, hvilken funktion de skal bruge.

Funktionalitet	Økonomiske dimensioner	Finanskoder
Kontostrukturer	Dimensioner skal inkluderes i en kontostruktur, før de kan bruges i en juridisk enhed. Kontostrukturen bestemmer, hvilke dimensioner der kræves for hovedkontoen, og de gyldige kombinationer.	Koder er ikke en del af kontostrukturen.
Validering	Dimensionsværdier på finanskontoen valideres mod kontostrukturerne for at bestemme, om dimensionsværdierne er aktive, dimensionskombinationerne er gyldige, og værdierne eksisterer.	Kodeværdier valideres ikke under transaktionsindtastning eller -bogføring. Enhver værdi kan indtastes, selvom koden er defineret som en kode af typen Liste eller Tilpasset liste. Der behøver ikke være valgt en værdi på listen. Der er ingen metode til at kræve en kodeværdi.
Standardværdier	Standarddimensionsværdier indtastes fra stamdata, såsom debitorer, kreditorer, produkter eller projekter. De indtastes også fra et dokuments header til linjerne. For kladder bliver de indtastet fra kladdeheaderen til kontoen og fra kontoen til modkontoen.	Standardkodeværdier indtastes ikke fra stamdata. De indtastes dog fra et dokuments header til linjerne. For kladder bliver de indtastet fra kladdeheaderen til kontoen og fra kontoen til modkontoen.
Rapportering	Dimensionsværdier kan bruges til rapportering på flere måder. Dimensioner kan indgå i en dimensionsgruppe, som bruges til at beregne totaler for finanskontoen. Dimensionsværdier kan også ses for hver detaljeret transaktion. Segmenterne kan udfoldes og derefter bruges til at sortere og filtrere de detaljerede transaktioner.	Kodeværdier er ikke inkluderet i dimensionsgrupper. I Microsoft Dynamics 365 Finance kan du ikke generere en prøvesaldo for at få vist saldi for kodeværdier. Når du detailudleder fra saldi for prøvesaldoen, vises kodeværdier for hver detaljeret transaktion. Kodeværdierne er i separate kolonner. Derfor er det nemt at sortere og filtrere på posteringer i forespørgslen Bilagsposteringer eller Posteringer for hovedkonto. De detaljerede posteringer kan eksporteres til Excel eller Power BI.
Indvirkning på finansprocesser	Selvom dimensioner betragtes som ubegrænsede, vil følgende gælde: jo flere dimensioner, der oprettes og bruges i en dimensionsgruppe, desto langsommere bliver posteringindtastningen, -importen og -processerne.	Fordi koder ikke har nogen struktur eller validering, har det minimal indvirkning, når de bruges til posteringer eller importeres via en enhed.
Ikke-genanvendelige værdier	Dimensioner bør aldrig bruges til at spore ikke-genanvendelige værdier såsom dokumentnumre eller referencenumre. Denne type data vil få din kontoplan til at eksplodere på grund af de mange finanskontis særegenskaber. Derfor vil resultatet blive negativt påvirket, især omkring årsafslutningen og under værdiregulering og konsolidering af udenlandsk valuta.	Koder bør aldrig bruges til at spore ikke-genanvendelige værdier såsom dokumentnumre eller referencenumre.
Mulighed for at aktivere og deaktiver koder	Nye økonomiske dimensioner kan aktiveres, men systemet skal være i vedligeholdelsestilstand. Økonomiske dimensioner kan ikke deaktiveres. I stedet kan de fjernes fra en kontostruktur, så de ikke længere bruges af nogen juridiske enheder, som anvender denne kontostruktur.	Koder kan til enhver tid aktiveres eller deaktiveres.
Mulighed for at slette	Dimensioner kan ikke slettes, hvis der uanset hvor bliver henvist til dem, f.eks. ved en bogført transaktion. Hvis dimensionen henviser til en enhed, kan enheden og enhedsværdierne ikke slettes. Denne begrænsning er med til at sikre den referentielle integritet.	Koder kan ikke slettes. Denne begrænsning er med til at bevare de kodeværdier, der er blevet indtastet for bogførte transaktioner. Koder kan dog til enhver tid deaktiveres. Hvis en kode henviser til en enhed for en liste, bevares der ingen henvisning til denne enhed. Hvis koden f.eks. er tilknyttet til enheden Debitornavn, kan debitorer slettes, fordi kodeværdierne ikke har nogen henvisning til debitoren. Hvis et debitornavn bliver ændret, bliver debitornavnet desuden ikke opdateret i kodeværdierne.
Mulighed for at redigere efter bogføring	Dimensionsværdier kan ikke redigeres på bogførte transaktioner, fordi enhver ændring af finanskontoen vil direkte påvirke regnskaber.	Kodeværdier bruges kun til intern analyse og behandling. Derfor kan de tilføjes, fjernes eller redigeres i bogførte posteringer ved hjælp af funktionen Rediger interne bilagsdata . Der bevares et revisionsspor for alle redigeringer, der er foretaget af kodeværdierne efter bogføring.
Global eller specifik juridisk enhed?	Dimensioner konfigureres globalt, og de "tildeles" alle juridiske enheder i kontostrukturerne. Dimensioner anvender også tilsidesættelser af juridiske enheder, så den samme dimension kan være aktiv i én juridisk enhed, men inaktiv i en anden juridisk enhed.	Koder konfigureres på juridisk enhedsniveau. De kan deles ved hjælp af funktionen Delte data. Koderne og brugerdefinerede kodeværdier kan kopieres til enhver juridisk enhed ved hjælp af dataadministrationsenhederne.