Overføre transaktioner til Intrastat

I denne artikel forklares det, hvordan du kan konfigurere Intrastat-parametre og overføre transaktioner til Intrastat.

Oprette en ny og opdatere en eksisterende varekode

1. Gå til Administration af produktoplysninger>Opsætning>Kategorier og attributter>Kategorihierarkier.
2. Søg på listen eller vælg posten Koder for Intrastat-koder, og vælg derefter linket.
3. Vælg en post i træet. Vælg for eksempel Intrastat\Speaker.
4. Vælg Rediger, og udvid derefter oversigtspanelet Udenrigshandel.
5. Indtast eller vælg en værdi i feltet Supplerende enheder. Vælg for eksempel styk.
6. Vælg Ja i feltet Vægt ikke gældende.
7. Vælg Intrastat i træet.
8. Vælg Ny kategorinode, og angiv navnet på en vare i feltet Navn. Skriv for eksempel Andet gode.
9. Indtast koden for godet i feltet Kode. Skriv for eksempel 995 00 00.
10. Indtast en værdi i feltet Brugervenligt navn. Skriv for eksempel Andet.
11. Vælg Gem, og luk siden.

Tildele varekode til et produkthierarki og et frigivet produkt

1. Brug quick-filteret til at finde poster. Du kan for eksempel filtrere på feltet Navn med værdien salg.
2. På listen skal du vælge linket på den række, du vil arbejde med.
3. Udvid en kategorinode i træet. Udvid for eksempel Sales hierarchy\Home audio.
4. Vælg den kategori, som skal tildeles koden for godet i træet.
5. Udvid oversigtspanelet Varekoder, og vælg Tilføj.
6. I feltet Vælg hierarki skal du vælge Intrastat.
7. Find og vælg koden for godet på listen.
8. Vælg den højre pil for at vælge koden, og vælg derefter OK.
9. Gå til Administration af produktoplysninger>Produkter>Frigivne produkter.
10. Vælg det frigivne produkt på listen, som du vil tildele til varekoden, og vælg Rediger.
11. Udvid oversigtspanelet Udenrigshandel, og angiv varekoden i feltet Vare.
12. Indtast et tal i feltet Gebyrprocent.
13. Indtaste eller vælge et land eller område i feltet Land/område.
14. Udvid oversigtspanelet Styr lager, og angiv en vægt i kilo i feltet Nettovægt.
15. Vælg Gem.

Oprette Intrastat-transaktionkoder og udenrigshandelsparametre

1. Gå til Moms>Opsætning>Udenrigshandel>Transaktionskoder, og vælg Ny.
2. Indtast en værdi i feltet Transaktionskode.
3. Skriv navnet på transaktionskoden i feltet Navn.
4. Vælg en indstilling i feltet Statistisk beløb. Vælg for eksempel Tom for at angive, at den statistiske værdi, der skal rapporteres for transaktioner med transaktionskoden 21, altid vil være nul.
5. Gå til Moms>Opsætning>Udenrigshandel>Udenrigshandelsparametre.
6. Indtast eller vælg en værdi i feltet Transaktionskode.
7. Indtast eller vælg en værdi i feltet Kreditnota. Denne værdi identificerer også fysisk returnering. Kreditnotaen for den fysiske returnering overføres i Intrastat-kladden med modsat retning. Returneringen af modtagede varer overføres f.eks. som en forsendelse. Ellers betragtes kreditnotaen som en rettelse, og den overføres med samme retning og modsat fortegn. Korrektion af varemodtagelse overføres f.eks. som en modtagelse med et negativt beløb og det aktive flag er indstillet til Korrektion.
8. Udvid oversigtspanelet Overførsel, og vælg Ja i feltet Varer med varekode. Vælg denne indstilling for at overføre transaktionerne med en tildelt varekode. Transaktioner uden en varekode bliver ikke overført til Intrastat.
9. Vælg en indstilling i feltet Overfør ved opfyldelse af kriterium på.
10. Udvid sektionen Varekodehierarki, og vælg Ny under fanen Egenskaber for land/område.
11. Indtast eller vælg en værdi i feltet Land/område.
12. I feltet Intrastat-kode skal du angive ISO-koden for landet/området.
13. Vælg EUi feltet Lande-/områdetype.

Konfigurere leveringsmåder og regler for at medtage gebyrer i Intrastat

1. Gå til Salg og marketing>Konfiguration>Distribution>Leveringsmåder.
2. På listen skal du finde og vælge den post, du vil opdatere.
3. Udvid oversigtspanelet Udenrigshandel, og vælg derefter Rediger.
4. Indtast eller vælg en værdi i feltet Transport.
5. Gå til Debitor>Konfiguration af gebyrer>Gebyrkode.
6. Brug quick-filteret til at finde poster.
7. Udvid oversigtspanelet Udenrigshandel, og vælg derefter Rediger
8. Vælg Ja i feltet Intrastat-fakturaværdi. Beløbet vil blive overført til feltet Fakturagebyrer og lægges til det beløb, der er overført i feltet Fakturabeløb. Hvis antallet af ændringer skal overføres til feltet Statistiske gebyrbeløb og lægges til Statistisk beløb, skal du vælge Ja i feltet Værdi af Intrastat-statistik.

Sælge produkter til EU-debitorer

1. Gå til Debitor>Ordrer>Alle salgsordrer, og vælg Ny.
2. Vælg en EU-kunde i feltet Debitorkonto.
3. Udvid oversigtspanelet Levering, og angiv eller vælg en værdi i feltet Leveringsmåde. Vælg for eksempel 20 Air. Vælg OK.
4. Vælg den første række i salgsordrelinjerne, og angiv eller vælg en værdi i feltet Varenummer. Vælg for eksempel D001.
5. Udvid oversigtspanelet Linjedetaljer. På fanen Udenrigshandel kan du se, at transporten udfyldes automatisk fra den valgte leveringsmetode.
6. Indtast eller vælg en værdi i feltet Havn.
7. Vælg Finans. Afhængigt af indstillingerne medtages dette beløb i Intrastat-fakturaværdi.
8. Vælg Vedligehold gebyrer, og indtast eller vælg en værdi i feltet Gebyrkode. .
9. Vælg Behold i afkrydsningsfeltet.
10. Angiv et tal i feltet Gebyrværdi, vælg Gem, og luk derefter siden.
11. Vælg Faktura>Faktura i handlingsruden.
12. Udvid sektionen Parametre, og vælg Alle i feltet Antal.
13. Udvid oversigtspanelet Opsætning, og angiv en dato i feltet Fakturadato.
14. Vælg OK, vælg OK, og luk derefter siden.
15. Vælg Ny, og vælg en EU-kunde i feltet Debitorkonto.
16. Vælg OK.
17. Angiv eller vælg en værdi i feltet Varenummer, og vælg dernæst Gem.
18. Vælg Faktura, og angiv en dato i feltet Fakturadato.
19. Vælg OK, og vælg derefter OK igen.

Overføre transaktioner til Intrastat

1. Gå til Moms>Erklæringer>Udenrigshandel>Intrastat, og vælg Overfør.
2. Vælg Ja i feltet Debitorfaktura.
3. Vælg Filter, og markér rækken Dato på listen.
4. Angiv en værdi i feltet Kriterie. Angiv for eksempel filteret for perioden januar 2015 (den nøjagtige værdi afhænger af dit datoformat): 1/1/2015..31/1/2015
5. Vælg OK, og vælg derefter OK igen.
6. Find og vælg den overførte post på listen.
7. Gennemse de overførte data på fanen Generelt. Rediger data efter behov.