Sikkerhedsroller i den offentlige sektor

I denne artikel beskrives funktionen for sikkerhedsroller i den offentlige sektor. Disse funktioner omfatter rollerne Projektleder og Indkøber for den offentlige sektor.

Alle brugere skal være tilknyttet mindst én sikkerhedsrolle for at have adgang til Dynamics 365 Finance. Sikkerhedsroller bestemmer, hvilke opgaver brugere kan udføre, og hvilke dele af brugergrænsefladen de kan se.

Hvad er forudsætningerne for tildeling af sikkerhedsroller i den offentlige sektor?

Brugerne skal findes i Finance, før du kan tildele dem roller. Selvom du bruger automatisk rolletildeling, tilføjes brugerne selv ikke automatisk.

Hvilke roller skal jeg tildele?

Når brugerne er i systemet, er der to roller, som du muligvis skal konfigurere for offentlige organisationer:

• Projektleder
• Indkøbsassistent

Hvad er Projektleder – Offentlig sektor-rollen?

Sikkerhedsrollen Projektleder – Offentlig sektor understøtter de offentlige sektor-udvidelser til projektstyring. Tildel rollen foruden rollen Projektleder for at give projektledere adgang til projektstyringsfunktioner. Denne sikkerhedsrolle tildeles som standard følgende opgaver.

Navn på arbejdsopgave	Arbejdsopgaves AOT-navn	Beskrivelse af programadgangsrettighed
Forespørg om status for indkøbsordre til faktura for offentlig sektor	PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN	Besvar forespørgsler om status for processen indkøbsordre til faktura.

Hvad er Indkøbsagent - den offentlige sektor-rollen?

Sikkerhedsrollen Indkøbsagent - den offentlige sektor understøtter de offentlige sektor-udvidelser til projektstyring. Tildel denne rolle foruden rollen Indkøbsassistent for at give indkøbsassistenter adgang til købsfunktionalitet. Denne sikkerhedsrolle tildeles som standard følgende opgaver.

Navn på arbejdsopgave	Arbejdsopgaves AOT-navn	Beskrivelse af programadgangsrettighed
Vedligehold købsaftalemaster	AgreementPurchaseAgreementMasterMaintain	Vedligehold oplysninger om købsaftaler.
Konfigurer AIF-synkronisering	AifSyncConfigure	Angiv filtre på porte.
Forespørg om status for indkøbssager	CasePurchasingCaseProgressInquire	Besvar forespørgsler om status for indkøbssager.
Vedligehold kataloger	CatProcurementCatalogMasterMaintain	Vedligehold alle typer kataloger.
Vedligehold alle kategorihierarkioplysninger	EcoResCategoryMasterMaintain	Vedligehold kategorier.
Forespørg om produktdefinitionsmaster	EcoResProductDefinitionMasterInquire	Besvar forespørgsler om masterdata for produktdefinitioner.
Forespørg på Product Builder-konfigurationsdata	PBAProductBuilderConfigStatusInquire	Åbn og gennemse Product Builder-konfigurationer.
Vedligehold Product Builder-konfiguration	PBAProductBuilderConfigurationMaintain	Rediger og opdater Product Builder-konfigurationer.
Vedligehold produktkonfiguration	PCProductConfigConfigurationMaintain	Vedligehold en begrænsningsbaseret konfiguration for produktkonfigurationsmodeller.
Forespørg vedrørende produktkonfiguration	PCProductConfigConfigurationStatInquir	Besvar forespørgsler om konfigurationsmasterdata for begrænsningsbaserede produktkonfigurationsmodeller.
Vedligehold indstillinger for udskriftsstyring for indkøbsopsætning	PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain	Vedligehold indstillinger for udskriftsstyring for indkøbsopsætninger.
Vedligehold indstillinger for udskriftsstyring for indkøbsdokumenter	PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain	Vedligehold indstillinger for udskriftsstyring for indkøbsdokumenter.
Forespørg om indkøbspolitikker	ProcPurchasingProcessInquire	Besvar forespørgsler om politikker, der styrer indkøbsprocessen.
Forespørg om indkøbspolitikker for offentlig sektor	ProcPurchasingProcessInquire_PSN	Besvar forespørgsler om politikker for den offentlige sektor, der styrer indkøbsprocessen.
Godkend købsaftale	PurchaseAgreementWFMaintain	Gennemse og godkend købsaftaler i en arbejdsgang.
Vedligehold indkøbsordrer	PurchOrderMaintain	Dokumentér og registrer indkøbsordrer.
Vedligehold konsolidering af indkøbsrekvisition	PurchReqConsolidationMaintain	Vedligehold konsolideringsprocessen for indkøbsrekvisitionen.
Vedligehold oprettelse af indkøbsordrer ud fra indkøbsrekvisitioner	PurchReqOrderFromRequisitionMaintain	Frigiv indkøbsordrer ud fra indkøbsrekvisitioner.
Godkend indkøbsrekvisitioner	PurchReqPurchaseRequisitionApprove	Bekræft og godkend indkøbsrekvisitioner.
Vedligehold alle indkøbsrekvisitioner	PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll	Rediger og opdater indkøbsrekvisitioner.
Vis indkøbsrekvisitioner på hold	PurchReqTableView	Åbn og gennemse indkøbsrekvisitioner, der er på hold.
Vedligehold spørgeskema til tilbudsanmodning	PurchRFQQuestionnaireMaintain	Rediger og opdater spørgeskemaer til tilbudsanmodning.
Vedligehold tilbudsanmodning	PurchRFQRequestForQuoteMaintain	Rediger og opdater tilbudsanmodninger.
Vedligehold svar på tilbudsanmodning	PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain	Rediger og opdater svar på tilbudsanmodninger.
Vedligehold forseglede bud	PurchRFQSealedBids	Rediger og opdater forseglet bud.
Forespørg om betalingsstatus for kreditorfakturaer	VendInvoice4paymentStatusInquire_RU	Besvar forespørgsler om betalingsstatus for kreditorfakturaer.
Vedligehold kreditorfakturaer for betaling	VendInvoice4PaymMaintain_RU	Rediger og opdater kreditorfakturaer for betaling.
Vedligehold master for mulig kreditor	VendProspectiveVendorMasterMaintain	Rediger og opdater master for mulig kreditor.
Vedligehold kreditoranmodning igangsat af medarbejder	VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain	Dokumentér og registrer kreditoranmodning igangsat af medarbejder.
Forespørg om status for kreditoranmodning	VendRequestVendorInitiateRequestInquire	Besvar forespørgsler om status for anmodninger igangsat af kreditor.
Forespørg om ikke-anmodet kreditormaster	VendUnsolicitedVendorMasterInquire	Besvar forespørgsler om masterdata for ikke-anmodet kreditor.
Vedligehold kreditorbrugeranmodninger	VendUserRequestMaintain	Vedligehold og send kreditorbrugers anmodninger.
Vedligehold kreditormaster	VendVendorMasterMaintain	Rediger og opdater master for kreditor.
Vedligehold kreditorspørgeskemaer	VendVendorQuestionnaireMaintain	Opret og opdater oplysninger om kreditorspørgeskemaer.
Forespørg om arbejdsgangsperformance	WorkflowViewWorkflowPerf	Få vist rapporter om arbejdsgangsperformance.

Hvad skal jeg gøre nu?

Når brugerne er oprettet, skal du tildele dem roller på siden Tildel brugere roller.

Yderligere ressourcer

Rollebaseret sikkerhed