Kontrollere adgang til købsaftaler i den offentlige sektor

Du kan sikre dig, at kun godkendte afdelinger kan få adgang til en købsaftale. Du kan også begrænse det beløb, som hver afdeling kan bruge forhold til købsaftalen. For at kunne gøre det skal kontostrukturen og de økonomiske dimensioner for afdelingsadgang indstilles på siden Kreditorparametre. Denne procedure er oprettet for franske offentlige organisationer med data fra PSUS-demofirmaet i den offentlige sektor partition.

1. Gå til Kreditor > Indkøbsordrer > Købsaftaler.
2. Vælg den indkøbsordre, du vil styre adgangen til, på listen.
3. Klik på Købsaftale i handlingsruden.
4. Klik på Afdelingsadgang.
5. Klik på Ny.
6. Klik på rullelisten i feltet Afdeling for at åbne opslaget.
7. Vælg den økonomiske dimension for en afdeling, der har adgang til denne købsaftale, på listen.
8. Angiv det samlede beløb, som denne afdeling er autoriseret til at frigive fra denne købsaftale, i feltet Godkendt beløb.
   • Tilføj flere afdelinger, indtil alle autoriserede afdelinger er føjet til købsaftalen.
9. Klik på Gem.