Definer årsagskoder

Dynamics 365 Human Resources bruger årsagskoder til at forklare, hvorfor en medarbejders frynsegoder ændres.

Oprette årsagskoder

1. I arbejdsområdet Personalestyring (eller arbejdsområdet Frynsegodeadministration, hvis dine årsagskoder ikke er overflyttet), skal du vælge Links og derefter vælge Årsagskoder.

2. Vælg Ny.

3. Angiv værdier for følgende felter:

   Felt	Beskrivelse
   Årsagskode	Et entydigt navn, der identificerer årsagen til, at en medarbejder vil ændre tilmeldingen til en frynsegodeplan.
   Beskrivelse	En beskrivelse af årsagskoden.

4. Indstil Frynsegodeadministration under Anvendelige scenarier til Ja. (Kan ikke anvendes, hvis årsagskoderne ikke er overflyttet til arbejdsområdet Personalestyring.)

5. Vælg Gem.

Manuelt overføre årsagskoder til Personalestyring

Pr. januar 2021 overførtes årsagskoder til arbejdsområdet Personalestyring i stedet for arbejdsområdet Frynsegodeadministration. De fleste årsagskodedata overføres automatisk i dit miljø. Nogle årsagskodedata kan ikke overføres. Årsagskoder har f.eks. nu et maksimum på 15 tegn, så enhver årsagskode, der er længere end 15 tegn, overføres ikke automatisk.

Du får vist et banner på siden Links i arbejdsområdet til Frynsegodeadministration, der oplyser dig om overflytningen, og om årsagskoder ikke er blevet overflyttet.

1. Vælg Årsagskoder for oplysninger om overførselsstatus.

   

2. Vælg en årsagskode, der ikke kunne overføres.

   

3. Vælg Overfør årsagskode.

   

4. I ruden Overflytning af frynsegodeadministration har du to muligheder for tilknytning til en årsagskode for personalestyring:

   • Hvis du vil bruge en eksisterende årsagskode i Personalestyring, skal du vælge en fra rullelisten Brug eksisterende årsagskode.

     Bemærk!

     Du kan kun bruge en eksisterende årsagskode i Personalestyring, hvis en anden årsagskode for goder ikke allerede er overflyttet til den.

   • Hvis du vil oprette en ny årsagskode i Personalestyring, skal du angive en ny i Ny årsagskode og derefter angive en beskrivelse i Ny beskrivelse.

   

Når årsagskoder er overført til Personalestyring, angives indstillingen for brug af dem i Styring af goder automatisk til Ja.