Vise team- og firmakalendere

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources

Du kan få vist team- og firmakalendere i Dynamics 365 Human Resources. Teamkalendere viser kun direkte underordnede som defineret i linjehierarkiet.

Få vist din teamkalender som medarbejder

• Vælg Teamfraværskalender under Oversigt i arbejdsområdet Medarbejderselvbetjening.

Få vist din teamkalender som leder

1. Vælg Mit team i arbejdsområdet Medarbejderselvbetjening.
2. Vælg Orlov og fravær, og vælg derefter Vis cheffraværskalender.

Ledere kan også få adgang til teamkalenderen fra Afventer anmodninger om fridage for mit team, Godkendt fritid og Anmodninger om fridage.

Få vist kalender for fraværsadministrator som fraværsadministrator

Bemærk!

Hvis du vil se kalenderen for fraværsadministrator, skal du først aktivere funktionen (Forhåndsversion) Fraværsadministrator, der administrerer orlov i Funktionsstyring. Du kan få flere oplysninger om aktivering af prøveversionsfunktioner under Administrere funktioner.

Brugere i rollen Fraværsadministrator kan få vist anmodninger om fridage i kalenderen. Følg disse trin for at få adgang til orlovskalenderen.

1. I arbejdsområdet Medarbejderselvbetjening skal du vælge Orlovsstyring og derefter Kalender for fraværsadministratorer.
2. Angiv de ønskede datoer i feltet Dato.
3. Opdater visningsindstillingerne efter behov.

Kalenderen for fraværsadministratorer viser alle poster for de medarbejdere, der rapporterer til fraværsadministratoren i orlovshierarkiet.

Få vist en firmakalender

Personer, der har HR-roller, kan få vist firmakalendere. I firmakalendere vises alle medarbejdere. Kalenderen viser som standard dags dato plus 28 dage, men du kan ændre datointervallet. Du kan også filtrere kalenderen efter Navn, Personalenummerog Orlovstype.

1. Vælg Links i arbejdsområdet Orlov og fravær.
2. Vælg Orlovs- og fraværskalender.

Human Resources-roller kan også få adgang til firmakalenderen fra Orlovs- og fraværsanmodninger, Godkendt fritid og Anmodninger om fridage.

Kalenderne indeholder nu yderligere filtre og indstillinger. Alle kalendere indeholder visningsindstillinger for:

• Godkendte anmodninger
• Ventende anmodninger
• Medarbejdere med orlovsanmodninger
• Medarbejdere uden orlovsanmodninger
• Medarbejdernes fødselsdage
• Anmodninger om fri
• Orlovsanmodninger

Kalenderkonfiguration i orlovs- og fraværsparametre bestemmer tilgængelige visningsindstillinger.

Du kan også filtrere kalendere efter leder eller afdeling. Den primære stillingstildeling bestemmer, hvilke medarbejdere der vises, når disse filtre angives.

Vigtig

Du kan aktivere funktionen Orlovsvisning på tværs af virksomheder i Funktionsstyring. Derefter skal du aktivere funktionen på siden Delte parametre for personale for at vise filteret for juridiske enheder i kalendere. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere orlovs- og fraværsparametre.

Du kan filtrere kalenderen efter juridisk enhed. Hvis du vil se alle medarbejdere uanset juridisk enhed, skal du fjerne markeringen i filtreringsfeltet og derefter vælge Angiv.

Du kan få flere oplysninger om kalenderindstillinger i Konfigurere kalenderparametre.