Udsende spørgeskemaer ved hjælp af planlægning

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources

Planlægning af spørgeskemaet kan du planlægge og fordele spørgeskemaer til flere svarpersoner. Det demodatafirma, der bruges til at oprette denne procedure, er USMF.

Opret en tidsplan for et spørgeskema

1. Gå til Spørgeskema>Fordel>Tidsplaner for spørgeskemaer.

2. Klik på Ny.

3. Skriv en værdi i feltet Planlægning.

4. Indtast en værdi i feltet Beskrivelse.

   • Angiv tidsplanen til Anonym, hvis svarene skal registreres uden navne, der er knyttet til svaret.
   • Tilladelse af anonyme resultater skal først oprettes i HR-parametrene.

5. Vælg planlægningstypen i feltet Type. I dette eksempel bruger vi typen Tilfredshed.

6. Find og vælg den ønskede post på listen.

7. Klik op linket i den valgte række på listen.

8. Indtast en dato i feltet Dato.

9. Udvid sektionen E-mail for medarbejderselvbetjening.

10. Skriv en værdi i feltet Emne.

    • Eksempel: Tilgængeligt spørgeskema

11. I feltet Tekst skal du skrive mailens meddelelse. Bemærk, at variablen kan bruges til at erstatte værdier i systemet.

    • Eksempel: Kære %P% Log på medarbejderselvbetjening for at udfylde spørgeskemaet om medarbejdernes sundhed. Contoso

12. Klik på Gem.

Brug opsætningsoplysningerne til at vælge eller spørgeskemaer, som skal besvares, samt eventuelle forespørgsler, der skal bruges til valg af svarpersoner.

1. Klik på Oplysninger om opsætning.

2. På listen skal du vælge en forespørgsel, som du bruge til at søge i systemet efter svarpersoner til spørgeskemaet. For eksempel arbejdere.

3. Klik på Vis eller rediger forespørgsel for at vælge bestemte personer eller justere forespørgslen for at søge efter personer, der opfylder bestemte søgekriterier.

   • Bemærk, at alle svarpersoner skal også brugere i systemet.

4. Markér rækken for Person på listen.

5. Indtast eller vælg en værdi i feltet Kriterier. Vælg Julia Funderburk.

6. Vælg Julia Funderburk på listen

7. Klik på OK.

8. Klik på fanen Spørgeskemaer.

9. I træet skal du udvide noden for spørgeskemaet af typen Tilfredshedsundersøgelse.

10. Markér 'Arbejdsstyrken helbredskontrol' i træet.

11. Klik på OK.

12. Klik på Planlagt besvarelse.

    • Bemærk, at Planlagte besvarelser er oprettet for hver bruger, der er valgt/forespurgt på.

13. Luk siden.

Start spørgeskema tidsplanen for at stille til rådighed for svarpersonerne at udfylde spørgeskemaet.

1. Klik på Funktioner.
2. Klik på Start.
3. Klik på OK.

Send e-mail til at underrette svarpersoner for det spørgeskema, der er tilgængelige.

1. Klik på Funktioner.
2. Klik på Send mail.
3. Klik på Annuller.

Brug planlagte besvarelser til skærm, der skal udfylde spørgeskemaet.

1. Klik på Planlagt besvarelse.

   • Slette eventuelle resterende planlagte besvarelser når du er klar til at afslutte den planlagte session.

2. Klik på Slet.

3. Klik på Ja.

4. Luk siden.

Afslut tidsplanen, når alle svarpersoner har udfyldt spørgeskemaet og/eller alle resterende Planlagte besvarelser-sessioner er slettet.

1. Klik på Funktioner.
2. Klik på Afslut.
3. Klik på OK.