Administrere udstyr, der er udlånt til arbejdere
Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources
Udlånsemner er poster, der hjælper ledere med at holde styr på de fysiske emner, som virksomheden udlåner til sine arbejdere.
Her er nogle eksempler på emner, som en virksomhed kan udlåne til arbejdere:
- Mobiltelefoner
- Biler
- Computerudstyr
Alle fysiske emner skal have et tilknyttet udlånsemne. Alle udlånsemneposter skal beskrive, hvad der udlånes, hvem der er ansvarlig for udlånet, og det antal dage, emnet kan udlånes til en arbejder. Du kan oprette flere udlånsemner f.eks. for emner som nøgler, adgangskort og uniformer, på samme tid.
Når et emne udlånes, skal du angive den dato, emnet blev udlånt, samt den planlagte tilbageleveringsdato. Når emnet tilbageleveres, skal du angive den faktiske tilbageleveringsdato.
Medarbejderne kan se poster for de emner, der er udlånt til dem, i arbejdsområdet Medarbejderselvbetjening. De kan også redigere eksisterende poster eller angive nye udlånsemner, hvis de har modtaget flere fysiske elementer. Arbejdsprocessen kan konfigureres til at dirigere ændringer til nye eller eksisterende udlånsemner gennem en godkendelsesproces.
Ledere kan få vist udlånte emner for deres direkte rapporter. De kan også få tilladelse til at tilføje nye udlån på vegne af deres medarbejdere.
Konto for beskadigede eller mistede udlånsemner
Hvis et emne bliver beskadiget eller mistes, skal du angive en fiktiv tilbageleveringspost. Derefter skal du enten slette emnet eller beholde det i oversigten og ændre beskrivelsen for at angive, at emnet ikke er tilgængeligt.