Konfigurere HR-rekrutteringsappen (forhåndsversion)

[Denne artikel er dokumentation til en foreløbig version og er med forbehold for ændringer.]

Denne artikel forklarer, hvordan du konfigurerer HR-rekrutteringsappen i Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Vigtigt

• Dette er en forhåndsversionsfunktion.
• Prøveversionsfunktioner er ikke beregnet til produktionsbrug og kan have begrænset funktionalitet. Disse funktioner er underlagt supplerende vilkår for anvendelse og er tilgængelige før en officiel udgivelse, så kunderne kan få tidlig adgang og give feedback.

Forudsætninger

Før du kan installere appen Rekruttering, skal du opfylde følgende forudsætninger:

• Du skal have version 10.0.40 (10.0.1935.72) eller nyere af Dynamics 365 Finance and Operations-miljøet, og den seneste kvalitetsopdatering skal være installeret.

• Du skal have en licens til Dynamics 365 Human Resources i et finans- og driftsmiljø.

• Du er bruger med systemadministratorrettigheder til både Dynamics 365 Human Resources og Power Apps.

• En af følgende Microsoft Power Platform-integrationer er fuldført:

  • Hvis du endnu ikke bruger Microsoft Power Platform og vil udvide dine finans- og driftsmiljøer ved at tilføje platformsfunktioner, skal du se Oprette forbindelse mellem programmer til finans og drift og en ny Microsoft Dataverse-forekomst.
  • Hvis du allerede har Dataverse- og Microsoft Power Platform-miljøer, og du vil forbinde dem med finans- og driftsmiljøer, skal du se Forbind programmer til finans og drift med en eksisterende Microsoft Dataverse-forekomst.

• Du har en licens og tilladelser til Power Automate, Power Apps og Office 365.

• Løsningerne Virtuel Finance and Operations-enhed og Microsoft Flow-godkendelser er installeret. Følg disse trin for at installere dem:

  1. Log på Power Platform Administration.
  2. Vælg Ressourcer>Dynamics 365-apps i ruden til venstre.
  3. Vælg Installer app.
  4. Installer Microsoft Flow-godkendelser-løsningen.
  5. Installer løsningen Virtuel Finance and Operations-enhed.

  Du kan finde flere oplysninger under Administrere Dynamics 365-apps.

Kom i gang

Følg disse trin for at konfigurere appen Rekruttering i Dynamics 365 Finance.

1. Åbn arbejdsområdet Administration af funktioner i Dynamics 365 Finance.

2. Vælg Søg efter opdateringer.

3. Under fanen Ny skal du søge efter funktionen (Forhåndsversion) Aktivér tilføjelsesprogrammet til rekruttering.

4. Vælg Aktiver nu.

5. Opdater siden.

6. Åbn siden Human Resources-parametre.

7. Opdater følgende felter under fanen Rekruttering:

   • Angiv Rekruttering er aktiveret til Ja.
   • Vælg HR-rekruttering i feltet Rekrutteringserfaring.
   • Angiv indstillingen Integration med ny rekrutteringsapp til Ja.

8. Opdater siden.

Hvis du vil se Rekrutteringsanmodninger og kandidater, skal du gå til Human Resources>Rekruttering.

Installere tilføjelsesprogrammet Rekruttering i Dataverse

Følg disse trin for at installere tilføjelsesprogrammet Rekruttering for første gang.

1. Log på AppSource som administrator.

2. Vælg Dynamics 365 Human Resources-rekrutteringstilføjelsesprogram, og vælg derefter Hent det nu.

3. Vælg Miljøer, og søg efter og vælg dit miljø.

4. Markér afkrydsningsfelterne for at acceptere erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger og de juridiske vilkår.

5. Log på Power Platform Administration.

6. Vælg dit miljø, og markér derefter de obligatoriske afkrydsningsfelter.

7. Vælg Installer.

8. Følg disse trin for at kontrollere status for installationen:

   1. I Power Platform Administration skal du vælge Miljøer og derefter dit miljø.
   2. Vælg Ressourcer>Dynamics 365-apps.
   3. Se i kolonnen Status efter Dynamics 365-tilføjelsesprogrammet Human Resources-rekruttering. Hvis installationen lykkedes, er værdien Installeret. Hvis værdien er Mislykket, skal du konfigurere appen igen ved at vælge Prøv installation igen.

Aktivere forbindelser og flow for appen Rekruttering

Følg disse trin for at aktivere forbindelser og flows for appen Rekruttering.

1. Log på Power Apps.

2. Vælg det miljø, hvor du installerede tilføjelsesprogrammet Rekruttering.

3. I ruden til venstre skal du vælge Løsninger.

4. Vælg Standardløsning på listen over løsninger.

5. Vælg Forbindelsesreference.

6. Søg efter Rekruttering. Følgende løsninger bør være tilgængelige:

   • Forbindelse til rekrutteringsgodkendelser
   • Dataverse-forbindelse til rekruttering

7. Rediger hvert forbindelsesreference. Tilføj en ny eller eksisterende forbindelse, og sørg for, at den er aktiveret.

   • Forbindelse til rekrutteringsgodkendelser: Tilføj Godkendelser-connectoren.
   • Dataverse-forbindelse til rekruttering: Tilføj Microsoft Dataverse-connectoren.

8. Gå til Løsninger, og vælg den Administrerede løsning.

9. Vælg HCM-rekrutteringsflows.

10. Vælg Cloudflows, og vælg derefter Aktivér for de cloudflows , der er deaktiveret.

11. Gentag trin 8 til 10 for HCM-rekruttering.

    Bemærk

    Sørg for, at alle HCM-rekrutteringsflows er aktive. Ellers kan der opstå problemer. Hvis Portal til oprettelse af kandidatflow f.eks. ikke er aktiv, kan kandidaterne ikke oprette en profil.

Rekrutteringsflows

Navn	Betegnelse
Mailbeskedflow	Den primære proces til afsendelse af mailbeskeder bruger foruddefinerede mailskabeloner. Bruges i forskellige arbejdsprocesser baseret på scenariet.
Godkendelsesflow af jobannonce	Giv godkendere besked via Teams/Outlook om godkendelse af jobannoncer.
Jobannonce i appgodkendelsesflow	Administrerer godkendelser i appen og fuldfører automatisk Teams- eller Outlook-arbejdsprocesserne, hvis de allerede er startet.
Publicere kandidat til Dynamics 365 Finance and Operations	Når der klikkes på Klar til ansættelse, videresendes kandidatens oplysninger til Dynamics 365 Human Resources.
Når en kandidatstatus ændres i Dynamics 365 finans og drift	Synkroniserer kandidatstatus fra Dynamics 365 Human Resources tilbage til rekrutterings-tilføjelsesappen.
Invitation til kundeemne om at ansøge	Når en kandidat tilføjes som kundeemne og inviteres til at ansøge, sendes en e-mail-meddelelse, der beder dem om at ansøge om jobbet.
Ved sletning af ansøger	Sletter ansøger og rydder relaterede ansættelsestabelposter.
Når en ansøger slettes	Slet kandidatoplysninger i Dynamics 365 Human Resources, når en ansøger fjernes.
Når en ansøgning oprettes	Når der oprettes en ansøgning, udløser det mailmeddelelsesflowet for at sende en bekræftelsesmail til kandidaten.
Når en ansøgning afvises eller trækkes tilbage	Når en ansøgning enten afvises eller trækkes tilbage, udløses mailmeddelelsesflowet for at informere kandidaten om vedkommendes ansøgningsstatus.
Portal til oprettelse af vedhæftede filer i notattabel	Denne proces startes, når et CV vedhæftes for at oprette en post i notetabellen. Det bruges i rekrutteringstilføjelsen.
Portal til oprettelse af kandidatflow	Når brugere tilmelder sig, opretter flowet en post i kandidattabellen, og deres personlige oplysninger udfyldes ud fra det.
Portal til opdatering af kandidattype	Denne proces identificerer, om en kandidat er ekstern eller intern ved logon, og opdaterer kolonnen med kandidattypen i overensstemmelse hermed.
Portal til opdatering af kontakt fra kandidat	Dette flow opdaterer kontakttabellen, når felterne fornavn, efternavn, mellemnavn og mail i kandidattabellen er udfyldt.
Send adaptivt kortflow	Dette flow giver panelmedlemmer mulighed for at vælge og indsende deres foretrukne tidsrum til samtaleplanlægning.
Hent indstilling for funktionskontrol	Dette flow henter værdien for funktionskontrolelementet ved hjælp af navneområdet og navnet på funktionskontrolelementet.
Genoptag fortolkelse af flow	Når du uploader et CV, udløser flowet et plugin, der analyserer CV'et og returnerer analyserede data for automatisk at udfylde kandidatoplysninger.
Pass panel-tidsrubrikker	Sporer de tidsrum, der er valgt til forskellige panelmedlemmer for et job.
Send mødeinvitation	Sender mødeinvitationer til kandidater og interviewere.
Opret mellemliggende tabelkandidatrubrikker	Overvåger de tidsrubrikker, der sendes til kandidaterne.
E-mail tidsrum til kandidat, og send til plugin	Send e-mail med valgmuligheder til kandidater.

Aktivér karrierewebstedet

Forudsætning: Tilføjelsesprogrammet Rekruttering skal være installeret i Dataverse.

Følg disse trin for at aktivere karrierewebstedet.

1. Log på Power Pages som administrator.
2. Vælg dit miljø.
3. Vælg fanen Inaktive websteder.

Bemærk

Hvis du ikke kan få vist det inaktive websted, skal du oprette et midlertidigt websted ved hjælp af en tilgængelig skabelon. Når du har oprettet et midlertidigt websted, kan du få adgang til det inaktive websted."

4. Vælg Genaktiver for Rekrutteringskarrierewebsted for at aktivere webstedet.

5. Angiv et navn og en webadresse til webstedet, og vælg derefter Udført.

   Bemærk

   Hvis du vil sikre, at fremtidige opdateringer kan installeres, må du ikke ændre inputtet i feltet Genaktiveret websted.

6. Klik på Rediger, Konfigurer>Cloudflows.

7. Der vises en fejlmeddelelse: "Et eller flere cloudflow er ikke registreret for dit websted. Klik på ikonet for hvert flow for at registrere dem."

8. Klik på ikonet for at registrere begge flows.

9. Klik på Sider i venstre rude.

10. På andre sider kan du se dublerede Screeningsspørgsmål. Slet en af dem.

11. Klik på Synkroniser.

Webstedsaktivering kan tage op til 10 minutter. Når webstedet er aktiveret, er det tilgængeligt under fanen Aktive websteder.

Du kan finde flere oplysninger under Genaktivere websteder.

Vigtigt

Når dit website er aktiveret, skal du bekræfte, at versionsnummeret er mindst 9.6. Hvis det er tidligere end 9.6, skal du kontakte os. For at finde versionen skal du udføre {siteUrl}/_services/about i browseren.