Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
Gælder for: Project Operations Integreret med ERP, Project Operations Core
Når et projektteam arbejder sig igennem opgaver på et projekt, forbruger de eller anvender materiale. En materialeforbrugslog gør det muligt at registrere dette forbrug, så projektlederen kan godkende det og til sidst fakturere kunden.
Benyt følgende fremgangsmåde for at registrere anvendelsen af katalogmaterialer eller materialer, der skal rekvireres, og indsende dem til godkenderen:
- Vælg Materialeforbrug i navigationsruden, og vælg derefter Ny.
- På siden Nyt materialeforbrug skal du angive oplysningerne om det krævede materialeforbrug og derefter vælge Gem.
Følgende tabel giver oplysninger om felterne på siden Logfil for materialeforbrug.
| Felt | Beskrivelse | Downstream-virkning |
|---|---|---|
| Beskrivelse | En beskrivelse af det specifikke materialeforbrug. | Dette felt har ingen afledt virkning. |
| Dato | Den dato, hvor materialet forventes at blive brugt. | Dette felt har ingen afledt virkning. |
| Projekt | En liste over aktive projekter. | Hvis du vælger et projekt til en materialeforbrugslog, påvirkes feltet Opgave, så der kun vises de opgaver, som er på projektet. |
| Opgave | En liste over opgaver i projektet, herunder hoved- og bladnodeopgaver. | Hvis du vælger en opgave til en materialeforbrugslog, påvirkes de faktiske materialeomkostninger og det faktiske materialesalg for en opgave. Hvis dette felt er tomt, spores og opsummeres de tilsvarende omkostninger og salg i materialeforbrug kun på projektniveau. |
| Vælg produkt | Angiv, om dette materialebrug gælder for et Eksisterende (katalog)produkt eller et produkt, der skal Rekvireres. | Dette felt bestemmer produkttypen. |
| Produkt | Id'et for produktet fra produktkataloget. Når du vælger et produkt-id, opdateres feltet Vælg produkt automatisk til Eksisterende produkt. Id'et bruges til at hente omkostnings- og salgspriser fra prislisten. | Dette felt har ingen afledt virkning. |
| Beskrivelse af produkt, der skal rekvireres | Et tekstfelt, der skal skrives i produktets navn. Dette felt er tilgængeligt, når du et produkt, der skal Rekvireres, i feltet Vælg produkt. | Dette felt har ingen afledt virkning. |
| Reserverbar ressource | Ressource, der brugte dette materiale på projektet. Standarden for dette felt er den ressource, der kan reserveres, for den bruger, der er logget på, men kan ændres, således at brug kan registreres på vegne af andre medlemmer af projektteamet. | Dette felt har ingen afledt virkning. |
| Enhedsgruppe | Standardværdien i dette felt kommer fra den enhedsgruppe, der er konfigureret som standardværdi for katalogproduktet. Du kan opdatere dette felt for at vælge en anden enhedsgruppe. | Dette felt har ingen afledt virkning. |
| Enhed | Standardværdien i dette felt er standardenheden for det valgte produkt. Du kan opdatere dette felt for at vælge en anden enhed. | Hvis du ændrer enheden, resulterer det i en anden standardenhedspris og -omkostning. |
| Antal | Antallet af det produkt, som projektet eller projektopgaven bruger. | Dette felt har ingen afledt virkning. |
| Enhedsomkostning | Kostprisen for den valgte produkt- og enhedskombination som angivet på den gældende kostprisliste. | Enhedsprisen vises altid i projektets omkostningsvaluta. Hvis prislisten ikke har en kostpris for kombinationsproduktet og enheden, er kostprisen som standard 0,00. |
| Samlet omkostning | Det omkostningsbeløb, der beregnes som mængde * enhedsomkostning. | Omkostningsbeløbet vises altid i projektets omkostningsvaluta. |
Indsend materialeforbrug til gennemgang og godkendelse
Når du har hentet alt dit materialeforbrug, og du er klar til at få det godkendt, skal du indsende forbrugsoplysningerne til gennemsyn.
- Gå til Logfil for materialeforbrug, og vælg en eller flere poster. Du kan også markere alle materialeforbrugsposter ved hjælp af afkrydsningsfeltet i overskriften.
- Vælg Send. De valgte poster behandles i systemet, og der oprettes derefter anmodninger om godkendelse af materialeforbrug.
Tilbagekald en logfil for materialeforbrug
Du kan efter behov tilbagekalde et indsendt materialeforbrug. Den tid, der skal bruges på tilbagekalde en materialeforbrugspost, afhænger af godkendelsesfasen. Hvis godkenderen endnu ikke har godkendt posten, kan tilbagekaldelsen ske med det samme. Men hvis posten allerede er godkendt, bliver godkenderen bedt om at godkende tilbagekaldelsen og tilbageføre transaktionerne.
- Gå til Materialeforbrug, og vælg det materialeforbrug, som skal tilbagekaldes, på listen over materialeforbrugslogfiler.
- Vælg Tilbagekalde. Hvis materialeforbrugsposten endnu ikke er godkendt, tilbagekalder systemet den straks. Hvis materialeposten allerede er godkendt, oprettes der en anmodning om tilbagekaldelse for at give godkenderen besked om, at du vil tilbagekalde materialeforbruget. Godkenderen bekræfter derefter, at tilbageførslen kan udføres, og posten bliver returneret.
Slet en logfil for materialeforbrug
Du kan slette materialeforbrugslogge, som du ikke har sendt. Hvis du vil slette en materialeforbrugslog, som du allerede har sendt, skal du først tilbagekalde den.