Projekttilbud

Denne artikel introducerer konceptet med projekttilbud, som du kan bruge til at give et attraktivt tilbud til en kunde som første trin i projektfasen. Et projekttilbud omfatter eventuelt de varer og tjenester, der er indeholdt i tilbuddet, grundlæggende kontaktoplysninger, særlige handelsaftaler og rabatter samt eventuelle skatter og tillægsafgifter.

Muligheden for at overvåge, gennemse og styre pipelinen for projekttilbud og ordrer er en vigtig del af projektstyringen. Forskellige værktøjer kan hjælpe dig med disse opgaver. Eksempelvis kan de rette referencedatadefinitioner (tilbudstyper, tilbudsoprindelse og prognose samt sandsynlighed) hjælpe dig med at analysere pipelinen. Du kan bruge disse værktøjer til at kategorisere årsagerne til, at et projekttilbud blev vundet eller tabt, og til at bestemme den potentielle værdi for et tilbud.

I et projekttilbud angiver du et projekts tjenester, grundlæggende kontaktoplysninger, særlige handelsaftaler og rabatter samt estimerede skatter og tillægsafgifter. Du kan også vælge aktiviteterne eller opgaverne for et projekt og oprette et hierarki over opgaver og underopgaver. Du kan angive detaljer om tidspunktet for og varigheden af aktiviteten, og om de færdigheder og den erfaring, der kræves for de arbejdere, der udfører aktiviteten.

Projekttilbuddet er et ikke-bindende estimat over det arbejde, der skal udføres. Men når oplysningerne i tilbuddet kopieres til et projekt, der er knyttet til en projektkontrakt, bliver disse oplysninger en del af en bindende aftale mellem to parter.

Hvis kunden godkender projekttilbuddet, kan du kopiere oplysningerne i projekttilbuddet over i et projekt. Du kan også kopiere oplysningerne om projekttilbuddet til et projektprognose på samme tid.