Del via

Forespørgsel om plan for udgifter til føderale priser

Ifølge Office of Management and Budget Circular A-133 er agenturer, der modtager føderale midler, underlagt revisionskrav, som også er kendt som enkeltrevisioner. Revisionsprocessen bruges til at rapportere om indtægter og udgifter ved føderale tilskud på tilbagevendende basis. En del af den enkelte revisionsrapport omfatter Schedule of Expenditures of Federal Awards (SEFA).

Undersøgelsen om udgiftsplan for føderale priser omfatter titlen og nummeret på CFDA-kataloget (Catalog of Federal Domestic Assistance), tilskudsnummeret, året for tilskuddet, navnet på det føderale agentur, der leverer midlerne, og navnet på gennemløbsenheden. Undersøgelsen er for en bestemt periode. Denne periode er typisk den samme som regnskabsperioden, som er et regnskabsår.

Forespørgslen omfatter tilskud, der har fremskrivningsdatoer i det valgte datointerval. Kolonnen Tilskudsgiverbureau i forespørgslen viser tilskudskunden eller, for et gennemløbstilskud, tilskudsgiverbureauet. For et gennemgangstilskud viser kolonnen Pass-through-bureau tilskudskunden. Hvis tilskuddet ikke er et gennemløbstilskud, er kolonnen Gennemgangsbureau tom.

Opsætning af CFDA-klynger

Du skal oprette de CFDA-klynger, der kan knyttes til CFDA-numre i forespørgslen Tidsplan for udgifter til føderale tildelinger.

  1. Gå til Projektstyring og regnskab > Opsætning > Tilskud > Katalog over klynger af føderale indenlandske bistandsprogrammer.
  2. Vælg Ny for at oprette en CFDA-klynge.
  3. Angiv klyngenavnet.
  4. Vælg Gem for at gemme dine ændringer.

Opsætning af CFDA-numre

Du skal oprette CFDA-numre, der kan føjes til tilskud og medtages i undersøgelsen Tidsplan for udgifter til føderale tildelinger.

  1. Gå til Projektstyring og regnskab > Opsætning > Tilskud > Katalog over føderale indenlandske hjælpenumre.
  2. Vælg Ny for at oprette et CFDA-nummer.
  3. Angiv CFDA-nummeret i kolonnen Tal .
  4. Tryk på tabuleringstasten.
  5. I kolonnen Beskrivelse skal du angive CFDA-titlen.
  6. Tryk på tabuleringstasten.
  7. Valgfrit: Tilføj den relevante CFDA-klynge i feltet Programklynge .
  8. Vælg Gem for at gemme dine ændringer.

Konfigurer tilskud, der skal rapporteres i forespørgsel om planen for udgifter til føderale priser

  1. Gå til Tilskud > til projektstyring og regnskab>, og vælg et eksisterende tilskud.

  2. I oversigtspanelet Opsætning i feltet Katalog over indenlandsk assistance skal du tildele CFDA-nummeret. CFDA-nummeret på tilskuddet bestemmer CFDA-klyngen til rapportering.

  3. I oversigtspanelet Kontaktoplysninger skal du angive tilskudsgiveroplysningerne ved at følge disse trin:

    1. I feltet Tildel debitor skal du angive den debitor, der er ansvarlig for tilskuddet. For et eksisterende tilskud kan disse oplysninger allerede være indtastet.
    2. Angiv, om tilskudskunden er finansieringsgiveren. Hvis tilskudskunden er finansieringsgiveren, skal du lade afkrydsningsfeltet Pass-through være fjernet. Hvis en anden kunde er finansieringsgiver, og tilskudskunden er ansvarlig for at bruge og spore pengene, skal du markere afkrydsningsfeltet Videregivelse .

  4. Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Gennemløb i det forrige trin, skal du angive den kunde, der har leveret tilskuddet, i feltet Tilskudsgiver. Tilskudsgiveren og tilskudskunden kan ikke være den samme kunde.

Her er et eksempel på et gennemløbstilskud:

Den føderale regering finansierede et infrastrukturprojekt for en stat. Den føderale regering gav pengene til staten til at bruge. I dette tilfælde er den føderale regering tilskudsgiverens agentur, og staten er tilskudskunden.

Bemærk

Når du først slår funktionen til, indtastes de første CFDA-numre ved hjælp af de eksisterende numre på tilskud.

Ekskluder tilskud fra SEFA-rapportering baseret på tilskudstypen

  1. Gå til Projektstyring og regnskab > Opsætning > af tilskudstyper for tilskud>.
  2. I oversigtspanelet Standardoplysninger skal du markere afkrydsningsfeltet Udelad fra tidsplan for udgifter til føderale bonusser .
  3. Vælg Gem for at gemme dine ændringer.

Kør forespørgslen for planen for udgifter til føderale priser

  1. Gå til Projektstyring og regnskab > Forespørgsler og rapporter > Tilskudsforespørgsel > Tidsplan for udgifter til føderale priser.

  2. Følg disse trin i afsnittet Parametre :

    1. Vælg koden for datointervallet i feltet Datointerval . Du kan også definere datointervallet i felterne Fra dato og Til dato .
    2. Valgfrit: Hvis du kun vil medtage fakturerede transaktioner som omsætning i forespørgslen, skal du angive indstillingen Medtag kun fakturerede indtægter til Ja.

Kolonner

Undersøgelsen om udgifter til føderale priser indeholder følgende kolonner:

  • Klyngenavn for katalog over Federal Domestic Assistance
  • Tilskudsgivers agentur
  • Gennemgående agentur
  • Tilskud navn
  • Tilskuds-id
  • Tildelingsansøgnings-id
  • Katalog over føderal indenlandsk bistand
  • Modtagelser
  • Udgifter