Mobilappen Project Timesheet

Oversigt

Mobilappen Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet giver brugerne mulighed for at indsende og godkende timesedler for projekter på deres mobilenheder (iPhone eller Android). Denne mobilapp indeholder timeseddelfunktionaliteten, som befinder sig i området Projektstyring og regnskab i Dynamics 365 Finance. Den bidrager til at forbedre brugernes produktivitet og effektivitet og gør det også muligt at registrere og godkende projekttimesedler rettidigt.

Udfasning af mobilapp (dec. 2025)

Microsoft sluttede support til Xamarin den 1. maj 2024. Som følge heraf vil mobilappen Dynamics 365 Project Timesheet (som er baseret på Xamarin) blive udfaset senest den 31. december 2025.

Du kan bruge Timesedler, der er optimeret til mobilenheder, som en alternativ mobiloplevelse, der understøtter oprettelse, indsendelse og gennemgang af timesedler.

Vigtige oplysninger

Få mere at vide om ophøret af Microsoft Xamarin-support i Xamarins supportpolitik. Microsoft anbefaler, at kunder skifter til Timesedler, der er optimeret til mobil, for at undgå potentielle forstyrrelser forårsaget af sikkerhedsproblemer, der skyldes ophør af Xamarin-support.

Hent og installer mobilappen

Hent og Installer Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet-mobilappen til Android eller iPhone fra din enheds mobilbutik.

Aktivér appen

Appen Project Timesheet skal være aktiveret i Finance. Hvis du vil aktivere funktionaliteten, skal du gå til Projektstyring og regnskabsparametre > Timesedler og vælge parameteren Aktiver Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet.

Løste logonproblemer

Problem: Under logon på Project Timesheet Mobile-appen modtager brugere en fejlmeddelelse, der angiver, at de "ikke kan få adgang til applikationen '2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e' i den pågældende lejer."

Problem: Når brugerne logger på mobilappen Project Timesheet , modtager de en fejlmeddelelse, der ligner et af følgende eksempler:

• "AADSTS50020: Brugerkontoen '[brugernavn]' fra identitetsudbyderen 'https://sts.windows.net/[app-id]' findes ikke i lejer '[lejer-id]' og kan ikke få adgang til applikationen '[app-id]' i den lejer."
• "Den valgte brugerkonto findes ikke i lejeren '[lejer-id]' og kan ikke få adgang til applikationen '[app-id]' i den pågældende lejer."

Forklaring: Disse problemer er forårsaget af en ændring, der blev foretaget af Microsoft Entra ID i maj 2022, og som er relateret til eksterne brugere. Da denne ændring ikke blev indført i programmer til finans og drift, kan den påvirke kunderne i alle versioner af platformen eller applikationen.

Rettelse: Alle eksterne brugere skal inviteres til lejeren gennem Microsoft Entra ID. Du kan finde flere oplysninger i Invitér brugere med Microsoft Entra B2B Collaboration.

Log på appen

1. Start mobilappen på din mobilenhed.

2. Angiv din URL-adresse til Finance.

3. Første gang, du logger på, bliver du bedt om at angive dit brugernavn og din adgangskode. Angiv dine legitimationsoplysninger.

4. Du bliver logget på din standardvirksomhed.

Indsend en timeseddel for projekt

Du kan oprette og indsende en timeseddel for projektet i appen. Du kan basere en ny timeseddel på oplysninger fra en tidligere timeseddel, gemte linjer eller projekttildelinger. Hvis du er udpeget som stedfortræder, kan du også angive en timeseddel for en anden arbejder. Hvis du vil oprette en timeseddel som stedfortræder, skal du vælge knappen Menu og derefter vælge et ressourcenavn.

På timeseddelsiden oprettes der en ny timeseddel for timeseddelperioden på baggrund af den aktuelle dato. Arbejdsugen vises. Hvis der er flere uger i timeseddelperioden, kan du vælge en anden arbejdsuge i arbejdsugens faner. Hvis der findes en timeseddel for den aktuelle dato, vises den. Hvis du har brug for at oprette en ny timeseddel i en anden timeseddelperiode, skal du vælge knappen Menu og derefter vælge Ny timeseddel.

Du kan angive projektoplysninger ved at klikke på handlingen Tilføj tid eller handlingen Kopier tid fra. Handlingen Kopiér tid fra kopierer projektlinjeoplysninger, men ikke disse timer. Menuen Kopiér tid fra indeholder følgende indstillinger:

• Kopier fra eksisterende timeseddel - Kopier timeseddellinjer fra en eksisterende timeseddel.

• Kopiér fra favoritter – Opret nye timeseddellinjer ved hjælp af de timeseddelindstillinger, du har valgt som favoritter.

• Kopier fra tildeling – Opret nye timeseddellinjer fra tildelte projekter.

De projektoplysninger, der vises, afhænger af de mobilparametre, du har defineret på siden Projektstyring og regnskabsparametre.

I feltet Juridisk enhed skal du vælge den juridiske enhed, som du har udført projektarbejde for. Feltet Juridisk enhed er kun tilgængeligt, hvis understøttelse af interne timesedler er aktiveret for din juridiske enhed.

Vælg den kunde, der er knyttet til projektet for timesedlen. For den første udgivelse til Android understøttes kundens registrering ikke, da du først skal vælge projektet. Hvis du har valgt projektet først, udfyldes feltet Kunde automatisk.

I feltet Projekt skal du vælge det projekt, som du angiver tid for. Feltet Kunde udfyldes automatisk.

Du kan bruge søgningerne for kunde- og projektopslag til at søge på tværs af både kunder og projekter.

Vælg oplysninger i felterne Kategori, Aktivitet, Linjeegenskab, Momsgruppe og Momsgruppe for varesalg efter behov. Disse felter kan tilsidesættes.

Feltet Linjeegenskab angives til en standardværdi, der er baseret på projektstyring og regnskabsparametre. Når parametrene projekt/kategori og kategori/ressource er aktiverede, angives værdien for Linjeegenskab til den standardværdi, som du har angivet for denne validering. Når parametrene projekt/kategori og kategori/ressource ikke er aktiverede, vil værdien for Linjeegenskab som standard være baseret på feltet Aktivér standardlinjeegenskab på siden Projektstyring og regnskabsparametre. Værdien Linjeegenskab kan tilsidesættes.

Vælg en dag for at tilføje tid. Angiv det antal timer, du har arbejdet hver dag.

Hvis du vil tilføje kommentarer om de timer, du angiver, skal du klikke på Tilføj kommentarer og derefter skrive kommentarer til en internt målgruppe, en kundemålgruppe eller begge dele. Interne kommentarer kan ses af projektledere. Kundekommentarer inkluderes i fakturaer.

Hvis du vil gemme linjen som en favorit, skal du markere afkrydsningsfeltet og derefter klikke på Gem som favorit.

Økonomiske dimensioner og vedhæftning af filer understøttes ikke i mobilprogrammet.

Fortsæt med at tilføje projektlinjer efter behov for at fuldføre timesedlen.

Klik på Indsend for at sende timesedlen til godkendelsesarbejdsgangen.

Gennemse timesedler

Der findes en liste over de timesedler, der skal gennemgås, i menuen. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du er angivet som godkender af arbejdsproces. Både overskrifts- og linjegodkendelser understøttes. Godkendelse på linjeniveau giver mulighed for at markere en eller flere linjer til godkendelse. Når du har gennemgået oplysningerne i timesedlen, skal du klikke på Godkend, Deleger eller Vend tilbage for at fortsætte arbejdsprocessen.