Oversigt over arbejdsopdelingsstrukturer

En WBS (Work Breakdown Structure) er en beskrivelse af det arbejde, der udføres for et projekt. Det er et hierarki af opgaver, der repræsenterer projektteamets forståelse af arbejdets sammensætning og størrelsen, omkostningerne og varigheden af hver komponent eller opgave. En WBS har tre overordnede formål:

• Beskriv opdelingen eller sammensætningen af arbejdet i opgaver.
• Planlæg projektarbejdet.
• Estimer omkostningerne for hver opgave.

Detaljeringsgraden i en WBS afhænger af det nøjagtighedsniveau, der kræves i estimater, og det sporingsniveau, der kræves i forhold til disse estimater. Projekter, der har meget lav tolerance for forskydninger i tidsplan eller omkostninger, kræver normalt en mere detaljeret WBS og omhyggelig sporing af arbejdsstatus og omkostninger i forhold til WBS. Denne type projekt er almindeligt i bygge- og anlægsbranchen.

I modsætning hertil er projekter i brancher som medier og reklamer, software og it-infrastruktur ofte en af en slags, og produktivitet er i forhold til den enkeltes erfaring og kompetence, der udfører opgaven. Derfor bruger disse brancher en WBS til at få en tilnærmelse til størrelsen af et projekt, ikke til at spore projektets fremskridt i detaljer.

Opbygning af en WBS er en intensiv proces, der normalt udføres over en lang periode, og som kræver samarbejde og information fra en lang række mennesker. I denne artikel beskrives det, hvordan du kan bruge WBS-forbedringer til at opfylde dine krav til estimater og sporing.

Forudsætninger for oprettelse af en WBS

Hvis du vil oprette en WBS, skal du kunne oprette en arbejdsplan og estimere omkostningerne ved arbejde.

Forudsætninger for oprettelse af en arbejdsplan

Hvis du vil bruge de fulde planlægningsfunktioner i WBS-funktionerne, skal du fuldføre følgende konfiguration:

1. Konfigurer en standardkalender og en projektkalender:

   1. Klik på Projektstyring og regnskabsopsætning>>Projektstyring og regnskabsparametre>Planlægning. Angiv en standardkalender i feltet Standardarbejdskalender . Dette er standardarbejdskalenderen for alle nye projekter, der oprettes.
   2. Du kan ændre standardkalenderen for et bestemt projekt. Klik på projektets detaljeside, og opdater derefter feltet Planlægningskalender i oversigtspanelet Projektteam og planlægning ved at vælge en anden kalender.

2. Konfigurer standardarbejdsdage og -arbejdstimer. Den kalender, du angiver som arbejdskalender for projektet, bruges i WBS til at bestemme følgende oplysninger:

• Arbejdsdage og helligdage
• Antallet af arbejdstimer på en dag

Hvis du vil konfigurere arbejdsdage og arbejdstimer for en kalender eller oprette en ny kalender, skal du klikke påAlmindelige>kalendere til >.

Forudsætninger for vurdering af arbejdsomkostninger

Hvis du vil bruge WBS's fulde estimering af omkostninger, skal du konfigurere omkostninger og salgspriser for arbejdere, kategorier af arbejdskraft, udgifter og gebyrer samt varer.

• Hvis du vil konfigurere omkostnings- og salgsprisen for arbejds-, udgifts- og gebyrkategorier, skal du klikke på Projektstyring og bogføringsopsætningspriser>>.
• Hvis du vil konfigurere omkostningerne og salgsprisen for varer, skal du bruge siden Handelsaftaler for hvert element på listesiden Frigivne produkter i Administration af produktoplysninger.

Oprettelse af en WBS

Oprettelse af en WBS omfatter tre aktiviteter:

1. Arbejdsopdeling – opret en opdeling af arbejde i dele eller opgaver, der kan administreres.
2. Arbejdsplan – Estimer den tid, der kræves for at fuldføre en opgave, angiv opgaveafhængige afhængigheder, og vælg start- og slutdatoerne for opgaver.
3. Omkostningsestimering – Estimer omkostningerne for hver opgave.

I følgende afsnit beskrives det, hvordan WBS-funktionerne kan hjælpe med hver af disse aktiviteter.

Arbejdsopdeling

Oprettelsen af en opdeling eller nedbrydning af arbejde er normalt det første trin i processen med at oprette en arbejdsnedbrydelsesstruktur (WBS). WBS-funktionaliteten understøtter følgende grundlæggende konstruktioner til arbejdsopdeling eller -opdeling.

Projektrodopgave Projektets rodopgave er hovedopgaven på øverste niveau for et projekt. Alle andre projektopgaver oprettes under den. Navnet på rodopgaven er altid angivet til projektnavnet. Indsatsen, datoerne og varigheden af rodnoden opsummerer værdierne for opgaverne under rodopgaven. Du kan ikke ændre egenskaberne for rodnoden eller slette den.

Hovedopgaver eller objektbeholderopgaver En hovedopgave er en opgave, der har underopgaver eller komponentopgaver under den. En hovedopgave har ikke nogen egen arbejdsindsats eller omkostninger. I stedet er arbejdsindsatsen og omkostningerne for en hovedopgave summen af arbejdsindsatsen og omkostningerne ved dens konstituerende opgaver. Den tidligste startdato for komponentopgaverne bruges som startdato for hovedopgaven, og den seneste slutdato for komponentopgaverne bruges som slutdato. Du kan ændre navnet på en hovedopgave, men du kan ikke ændre planlægningsegenskaberne for indsats, datoer og varighed. Hvis du sletter en hovedopgave, sletter du også alle dens komponentopgaver.

Nodeopgaver i blad En opgave i en bladnode repræsenterer den mest detaljerede arbejdspakke på projektet. En bladnode har en anslået indsats, et planlagt antal ressourcer, en planlagt startdato og en slutdato og varighed.

Du kan fuldføre følgende hierarkihandlinger for at aktivere oprettelsen af et arbejdshierarki eller en opdeling for et projekt.

Ny opgave Alle nye opgaver, du opretter, tilføjes automatisk under rodnoden, og der tildeles automatisk et WBS-nummer til opgaven. WBS-nummeret repræsenterer opgavens niveau i hierarkiet. For opgaver på det første niveau under projektrodopgaven bruges et nummereringsskema på 1, 2, 3 osv. For opgaver, der er under det første niveau, bruges et nummereringsskema på 1.1, 1.2, 1.3 osv. For hvert niveau, der er tilføjet under et tidligere niveau, tilføjes en ny stiplet serie af tal.

I øjeblikket kan du ikke tilpasse WBS-nummereringen.

Indryk opgave Når du indrykker en opgave, bliver den underordnet den opgave, der kommer før den. WBS-nummeret på den nye underordnede opgave genberegnes automatisk på baggrund af WBS-nummeret på den nye overordnede opgave. Den overordnede opgave er nu en opsummeringsopgave eller en containeropgave og bliver derfor en samleopgave for dens delopgaver.

Notat

Når du indrykker opgaver under en opgave, der var et bladnode før indrykningsoperationen, mister den nyoprettede hovedopgave sine egne datoer, arbejdsmængde og antal ressourcer. Den bruger nu en oversigt over værdierne for de nye komponentopgaver.

Ryk opgave ud Når du rykker en opgave ud, er det ikke længere en komponentopgave for dens overordnede opgave. WBS-nummeret på denne opgave genberegnes automatisk for at afspejle opgavens nye niveau i hierarkiet. Indsatsen, omkostningerne og datoerne for opgavens forrige overordnede opgave genberegnes for at udelade den pågældende opgave.

Flyt op og Flyt ned Når du klikker på Flyt op og Flyt ned, ændrer du placeringen af en opgave i den overordnedes hierarki. En opgaves placering påvirker ikke opgavens indsats, omkostninger, datoer eller varighed. WBS-nummeret på opgaven genberegnes dog automatisk for at afspejle opgavens nye placering.

Estimering af tidsplan

Tidsplanestimering er normalt det andet trin i oprettelsen af en WBS. Som bedste praksis skal du fuldføre estimering af tidsplanen, når du har oprettet opgaverne. Siden Struktur for opdeling af arbejde i Finance indeholder to sektioner. Den øverste rude er beregnet til estimering af tidsplan, og den nederste rude indeholder fanen Anslåede omkostninger og indtægter , som du kan bruge til estimering af omkostninger. Opgaveafhængigheder I en WBS kan du oprette en foregående relation mellem opgaver. Når du tildeler foregående opgaver til en opgave, kan denne opgave først starte, når alle de foregående opgaver er fuldført. Den planlagte startdato for opgaven angives automatisk til den seneste dato for alle dens foregående opgaver.

Opgaveplanlægning Følgende faktorer bestemmer planlægningen af nodeopgaver i bladet:

• Forgængere
• Indsats
• Antallet af ressourcer
• Start- og slutdatoer

Startdatoen for en nodeopgave uden foregående opgaver angives automatisk til projektets startdato for planlægning. Varigheden af en bladnodeopgave beregnes altid som antallet af arbejdsdage mellem start- og slutdatoen.

Planlægningsregler Når automatisk planlægningsassistance er slået til, gælder følgende regler for opgaveplanlægning for underordnede nodeopgaver:

• Start- og slutdatoerne for en opgave skal være arbejdsdage i henhold til projektets planlægningskalender.
• Startdatoen for en opgave, der har foregående opgaver, angives automatisk til den seneste slutdato for de foregående opgaver.
• Indsatsen for en opgave beregnes automatisk på følgende måde:

Antal personer × Varighed × Antal timer i en standardarbejdsdag i projektkalenderen.

I nogle tilfælde vil du måske afvige fra disse regler. Du kan slå automatisk planlægning fra for at forhindre Finance i automatisk at angive eller rette egenskaber for bladnodeopgaver. Når du angiver oplysninger om en opgave, der forårsager en overtrædelse af nogen planlægningsregler, vises der et ikon for planlægningsfejl for opgaven. Hvis du ikke vil have vist planlægningsfejl, skal du klikke på Planlægningsfejl vises for at deaktivere funktionen.

Notat

Værdierne for en hovedopgave eller en objektbeholderopgave beregnes fortsat som summen af værdierne for komponentopgaverne, uanset om automatisk planlægningsassistance er slået til eller fra.

Rettelse af planlægningsfejl Når automatisk planlægningsassistance er slået til, opstår der sandsynligvis ikke planlægningsfejl. Men hvis du slår automatisk planlægningshjælp fra og derefter slår den til igen senere, vises ikonerne for planlægningsfejl muligvis i WBS.

Rettelse af planlægningsfejl efter opgave Når du dobbeltklikker på ikonet for planlægningsfejl for en bestemt opgave, vises alle planlægningsfejlene for den pågældende opgave i en dialogboks. Du kan beslutte, hvilke planlægningsfejl der skal rettes for opgaven.

Løsning af alle planlægningsfejl Hvis Finance skal rette alle planlægningsfejl i WBS, skal du klikke på Ret alle planlægningsafvigelser i handlingsruden.

Notat

Denne funktion kan medføre betydelige ændringer af WBS. Fejl rettes i følgende rækkefølge:

1. Den anslåede indsats for alle opgaver ændres, så den er lig med den kapacitet, der er defineret i projektkalenderen.
2. Startdatoen for hver opgave ændres, så opgaven starter, når alle de foregående opgaver er fuldført.
3. Startdatoen for hver opgave ændres for at fjerne huller i startdatoerne for foregående opgaver.

Omkostningsestimering

Som tidligere nævnt i dette dokument skal du angive omkostningsestimering for hver nodeopgave i bladet ved hjælp af fanen Anslåede omkostninger og indtægter i den nederste rude på siden Struktur for opdeling af arbejde .

Notat

Du kan ikke ændre omkostningsestimatet for en hovedopgave eller objektbeholderopgave. Omkostningsestimering for en hovedopgave er lig med summen af omkostningsestimering for de underordnede nodeopgaver. De anslåede samlede omkostninger for hver opgave beregnes som summen af de anslåede omkostningsbeløb for følgende posteringstyper:

• Arbejdskraft
• Element eller materiale
• Udgifter

En gebyrtransaktionstype bruges til at estimere gebyrbaseret indtægt. Denne transaktionstype har ikke en omkostningskomponent og tages derfor ikke i betragtning, når omkostningerne anslås.

En A-konto-transaktionstype bruges til at registrere den kontraktinddragede salgsværdi i en projekttype med fast værdi. Denne transaktionstype tages heller ikke i betragtning, når omkostningerne anslås.

Når du estimerer omkostninger til arbejdskraft, materiale og udgifter for hver opgave, skal du tildele en projektkategori til de anslåede omkostninger.

Vurdering af arbejdsomkostninger For hver enkelt nodeopgave skal du tildele en arbejdsindsats i timer og en standardkategori. Når du opretter en tidsplan for en opgave, tilføjes arbejdsomkostningsestimatet for den pågældende opgave derfor automatisk i standardkategorien for arbejde. Dette omkostningsestimat vises under fanen Anslåede omkostninger og omsætning i gitteret Linjeoplysninger for den pågældende opgave. Hvis du har brug for flere estimater for arbejdsomkostninger, kan du tilføje dem under denne fane. Hvis du øger eller reducerer timer i arbejdsomkostningsestimatet, genberegnes tidsplanen for opgaven automatisk.

Anslået udgift og materialeomkostninger Under fanen Anslåede omkostninger og indtægter kan du også beregne udgift og materialeomkostninger for en opgave, hvis du har brug for estimater.

Omkostnings- og salgsprisen for hver estimatlinje for arbejde eller udgifter er baseret på den konfiguration, der er defineret for hver kategori i pristabellerne i Projektstyring og>>. For varer tilføjes omkostninger og salgspriser som standard fra elementet eller samhandelsaftalerne på listesiden Frigivne produkter i Administration af produktoplysninger.

Sporing af fremskridt på WBS

Nogle brancher sporer status for et projekt i forhold til en WBS på et meget detaljeret niveau, mens andre sporer status på et højere niveau i WBS. I dette afsnit beskrives det, hvordan du kan bruge WBS-sporing til dine projektkrav.

Finance har tre visninger for WBS for et projekt: visningen Planlægning, Visningen Indsatssporing og Visningen Omkostningssporing.

Planlægningsvisning

I visningen Planlægning vises det planlagte eller oprindelige estimat for tidsplanen og omkostningsoplysningerne. Selvom der ikke er nogen funktioner til sporing af versionen og den oprindelige plan for et projekts WBS, er værdierne i denne visning beregnet til at repræsentere den oprindelige version. Afsnittene Tidsplanestimering og Omkostningsestimering i denne artikel beskriver denne visning, og hvordan den bruges til at oprette en WBS.

Visning af indsatssporing

Visningen Indsatssporing viser sporingen af status for opgaver i WBS. Den sammenligner de akkumulerede faktiske indsatstimer for en opgave med de planlagte indsatstimer. Følgende formler indeholder værdierne i visningen Indsatssporing:

• Fremdriftsprocent = Faktisk indsats til dato ÷ Planlagt indsats for opgaven
• Resterende indsats (også kendt som Estimate-to-complete [ETC]) = Planlagt indsats – faktisk indsats til dato
• Anslået ved fuldført (EAC) = Resterende indsats + Faktisk indsats til dato
• Forventet indsatsafvigelse = Planlagt indsats – EAC

Visningen Indsatssporing viser en projektion af indsatsafvigelsen for opgaven baseret på, om EAC er mere eller mindre end den planlagte indsats:

• Hvis EAC er mere end den planlagte indsats, forventes opgaven at tage mere tid end oprindeligt planlagt og er forsinket.
• Hvis EAC er mindre end den planlagte indsats, forventes opgaven at tage mindre tid end oprindeligt planlagt og er forud for tidsplanen.

Projektlederens re-projektion af indsatsen Indimellem skal projektlederen eller en anden person, der sporer status for et projekt, revidere de oprindelige estimater for en opgave. Opgaven kan bevæge sig hurtigere eller langsommere end oprindeligt forventet af forskellige årsager. Omfanget er f.eks. blevet reduceret, eller arbejdere har mindre erfaring end oprindeligt planlagt. Projektioner er projektlederens opfattelse af estimater baseret på den aktuelle status for et projekt. Generelt bør du ikke ændre de oprindelige tal, fordi en oprindelig plan for projektet repræsenterer et veludgivne dokument for projektets tidsplan og omkostningsestimat, som alle interessenter i projektet har accepteret.

Projektledere kan ændre indsatsen på opgaver på to måder:

• Rediger den resterende indsats, der automatisk er indstillet til at opdatere den faktiske resterende indsats på opgaven.
• Rediger den fremdriftsprocent, der automatisk er angivet for at opdatere den sande status for opgaven.

Begge disse tilgange medfører en genberegning af opgavens ETC, EAC og fremdriftsprocent og den forventede indsatsafvigelse for opgaven. EAC, ETC og statusprocenten for hovedopgaver genberegnes også, og deres forventede indsatsafvigelse opdateres.

Ændret indsats på hovedopgaver Du kan ændre indsatsen for hovedopgaver eller objektbeholderopgaver. Uanset om du ændrer disse værdier ved hjælp af den resterende indsats eller statusprocenten for hovedopgaverne, sker beregningerne automatisk i følgende rækkefølge:

1. EAC, ETC og fremdriftsprocenten for opgaven beregnes.
2. Den nye EAC distribueres til underopgaverne i samme forhold som det oprindelige beløb.
3. Den nye EAC for hver nodeopgave på bladet beregnes.
4. Den resterende indsats og fremdriftsprocenten genberegnes for alle de berørte underordnede opgaver baseret på den nye EAC-værdi. Indsatsvariansen for opgaverne genberegnes også.
5. EAC for hovedopgaverne genberegnes også fra bladnoderne.

Klik på Udvid til niveau i visningen Indsatssporing for at angive det niveau, hvor WBS skal spores og vedligeholdes. WBS udvides automatisk til dette niveau i visningen Indsatssporing, når du åbner den.

Visning af omkostningssporing

Visningen Omkostningssporing viser sporingen af omkostningsforbrug for en opgave. I denne visning sammenlignes de faktiske omkostninger, der er brugt i forhold til en opgave til dato, med de planlagte omkostninger for opgaven. Følgende formler indeholder værdierne i visningen Omkostningssporing:

• Procentdel af forbrugte omkostninger = Faktiske omkostninger til dato ÷ Planlagte omkostninger for opgaven
• Fuldførte omkostninger (CTC) = Planlagte omkostninger – faktiske omkostninger til dato
• Estimat ved fuldført (EAC) = CTC + Faktiske omkostninger til dato
• Forventet omkostningsafvigelse = Planlagte omkostninger – EAC

Visningen Omkostningssporing viser en projektion af omkostningsafvigelsen for opgaven baseret på, om EAC er mere eller mindre end de planlagte omkostninger:

• Hvis EAC er større end de planlagte omkostninger, forventes opgaven at bruge flere penge end oprindeligt planlagt og er over budgettet.
• Hvis EAC er mindre end de planlagte omkostninger, forventes opgaven at bruge færre penge end oprindeligt planlagt og er under budgettet.

Projektlederens genfremskrivning af omkostninger Projektledere skal bruge CTC til at revidere det oprindelige omkostningsestimat for en opgave. Projektlederen kan ændre CTC-værdien til de omkostninger, der kræves for at fuldføre opgaven. Hvis du ændrer CTC-værdien, genberegnes opgavens CTC, EAC og procentdelen af forbrugte omkostninger og den forventede omkostningsafvigelse for en opgave. EAC, ETC og procentdelen af de omkostninger, der forbruges på hovedopgaverne, genberegnes også, og deres forventede omkostningsafvigelse opdateres.

Notat

Når du reviderer indsatsen for en WBS-opgave i visningen Indsatssporing, genberegnes opgavens CTC, EAC, procentdelen af forbrugte omkostninger og den forventede omkostningsafvigelse i visningen Omkostningssporing. Omkostningsændringer påvirker dog ikke værdierne i visningen Indsatssporing, fordi omkostningerne efter transaktionstype (arbejdskraft, materiale eller udgift) eller projektkategori ikke er revideret.

Projektion af omkostninger i forbindelse med hovedopgaver Du kan revidere omkostningerne for hovedopgaver, og beregningerne sker automatisk i følgende rækkefølge:

1. EAC, CTC og procentdelen af de omkostninger, der forbruges på opgaven, genberegnes.
2. Den nye EAC fordeles til de underordnede opgaver i samme forhold, som den oprindelige EAC på opgaverne blev fordelt.
3. Den nye EAC for hver opgave beregnes.
4. CTS-værdien og procentdelen af de forbrugte omkostninger genberegnes for de berørte delopgaver baseret på EAC-værdien. Omkostningsafvigelsen for opgaverne genberegnes også.
5. EAC for alle hovedopgaverne genberegnes på baggrund af denne ændring.

Klik på Udvid til niveau i visningen Omkostningssporing for at angive det niveau, som WBS skal spores og vedligeholdes på. WBS udvides til dette niveau i visningen Omkostningssporing, når du åbner den.

Administration af oparbejdet værdi

Du kan bruge metoden for oparbejdet værdi (EVM) til at spore status for et projekt. Du kan få vist målepunkter for oparbejdet værdi i projektlederens rollecenter. Diagramkomponenten for oparbejdet værdi viser de tidsfaseinddelte værdier for den planlagte værdi og de faktiske omkostninger. Oparbejdet værdi pr. dags dato vises som et punkt. Tidsfaseinddelte data for oparbejdet værdi er ikke tilgængelige i øjeblikket.

Tidsfasen i diagrammet over oparbejdet værdi vises efter uge eller måned. I dette afsnit beskrives de tre søjler i EVM: planlagt værdi, oparbejdet værdi og faktiske omkostninger.

Planlagt værdi EVM-teorien angiver, at den planlagte værdiafbildning repræsenterer den hastighed, hvormed projektets team planlagde at opnå værdi på projektet.

Finance bruger 0:100-optjeningsreglen, når den afbilder den planlagte værdi. I henhold til denne regel bogføres værdien af opgaven til opgaven fra og med slutdatoen. Der bogføres ingen værdi, før opgaven er 100 % fuldført.

I Projektstyring og regnskab skal du angive slutdatoen for de underordnede noder og de planlagte omkostninger for den. Når grafen over den planlagte værdi vises efter uge, opsummeres den planlagte værdi efter uge for alle nodeopgaver i projektets varighed.

Oparbejdet værdi EVM-teorien angiver, at afbildningen af den oparbejdede værdi repræsenterer den hastighed, som projektets team rent faktisk tjener værdi på projektet med.

Finance bruger 0:100-optjeningsreglen, når den plotter optjent værdi i sine grafer. I henhold til denne regel bogføres værdien af opgaven til opgaven fra og med slutdatoen. Der bogføres ingen værdi, før opgaven er 100 % fuldført.

Når oparbejdet værdi beregnes, tages statusprocenten for hver opgave i betragtning. I henhold til optjeningsreglen 0:100 er det kun opgaver, der er fuldført i en given periode, der tages i betragtning ved beregningen af oparbejdet værdi fra og med slutningen af den pågældende periode. Oparbejdet værdi på projektet beregnes for alle opgaver, der er fuldført, når grafen oprettes.

Notat

I øjeblikket har systemet til WBS-sporing ikke datastrukturer til lagring af historiske fremdriftsprocenter for hver opgave. Derfor kan oparbejdet værdi kun rapporteres fra det tidspunkt, hvor kuben behandles. Behandl kuben regelmæssigt for at opdatere de data for oparbejdet værdi, der vises i Rollecenter.

Faktiske omkostninger EVM-teorien fastslår, at den faktiske omkostningsafbildning repræsenterer den hastighed, hvormed pengene bruges på projektet.

Transaktioner, der er bogført i et projekt, bruges til at illustrere den faktiske omkostningslinje. Omkostningerne opsummeres efter dato. Disse data bruges derefter til at graf over de faktiske omkostninger efter uge eller efter måned i diagrammet over oparbejdet værdi.

Sådan bruger du begreberne planlagt værdi, oparbejdet værdi og faktiske omkostninger

Tidsplanafvigelse Under planlægningen opretter du en prognose for arbejde på en tidslinje. Derfor er den planlagte værdi den hastighed, hvormed projektplanlæggere troede, at arbejdet ville blive fuldført på projektet. Når et projekt er i gang, er arbejdet fuldført, og projektet optjener værdi. Ved at sammenligne den planlagte værdi med oparbejdet værdi kan du se, hvordan arbejdet på et projekt skrider frem. Resultatet af denne sammenligning kaldes tidsplanafvigelse.

Hvis den planlagte værdi for en periode er større end den oparbejdede værdi, er den arbejdsmængde, der er udført på et projekt, mindre end det, der var planlagt. Projektet er derfor bagud i forhold til tidsplanen. Da den planlagte værdi og oparbejdet værdi er udtrykt i penge, får den mellemliggende tid på projektet også en monetær værdi.

Hvis den planlagte værdi for en periode er mindre end den oparbejdede værdi, er den arbejdsmængde, der er udført på et projekt, mere end det, der var planlagt. Derfor er projektet forud for tidsplanen. Denne gennemløbstid tildeles også en monetær værdi.

Omkostningsafvigelse Da oparbejdet værdi bruger kostprisen som multiplikator, angiver oparbejdet værdi omkostningerne for det arbejde, der udføres på et projekt. Efterhånden som et projekt skrider frem, indeholder transaktionsloggen en post over de penge, der faktisk er brugt på det pågældende projekt. Ved at sammenligne oparbejdet værdi med faktiske omkostninger kan du få vist det beløb, der bruges i forhold til den værdi, der er optjent. Resultatet af denne sammenligning kaldes omkostningsafvigelse.

Hvis de faktiske omkostninger, der er brugt i en periode, er større end den oparbejdede værdi, blev der brugt flere penge end optjent. Projektet er derfor over budgettet.

Hvis de faktiske omkostninger, der er brugt i en periode, er mindre end den oparbejdede værdi, blev der tjent flere penge end brugt. Projektet er derfor under budget.

WBS-skabeloner

Du kan bruge funktionen WBS-skabeloner til at oprette standardskabeloner til projekter. Hvis de projekter, som din virksomhed tilbyder, involverer en masse gentageligt arbejde, bør du overveje at oprette en WBS-skabelon.

Du kan oprette en WBS-skabelon ud fra WBS for et eksisterende projekt, så den viden og bedste praksis, du indsamlede under planlægningen af projektet, kan genbruges på lignende projekter i fremtiden. Nogle gange giver det måske ikke mening at gemme hele WBS som en skabelon. Derfor kan du også oprette skabeloner fra dele af WBS for et projekt.

Gemmer et projekts WBS som en skabelon

Når du har oprettet en skabelon, kan du importere den til et nyt projekts WBS under rodnoden eller under en hvilken som helst opgave i projektets WBS.

Import af en WBS-skabelon til et projekts WBS

Når du importerer opgaver, organiseres opgaverne i skabelonen på baggrund af startdatoen for den opgave, de importeres under. Under importen bruges foregående relationer på skabelonopgaverne til at beregne startdatoerne for de importerede opgaver. Destinationsprojektets standardarbejdskalender anvendes til at beregne slutdatoerne for de importerede opgaver, så arbejdsdage og standardarbejdstimer, der er defineret i det aktuelle projekts arbejdskalender, bevares.

Omkostningsbeløb og salgspriser på estimatlinjerne anvendes for at sikre, at priser, der er specifikke for projektet eller projektkontrakten, har gyldige datoer.

Forskelle mellem et projekts WBS og en WBS-skabelon

• Opgaverne i WBS-skabeloner har ikke start- og slutdatoer.

Arbejds- og fridage er ikke angivet for WBS-skabeloner.

• WBS-skabeloner bruger altid den planlægningskalender, der er konfigureret som standardkalenderen for alle projekter.

Standardplanlægningskalenderen bruges kun til at finde ud af timer på en standardarbejdsdag.

• Foregående relationer kopieres ikke til en WBS-skabelon.

Da WBS-skabeloner ikke har datoer, er den logik for startdato, der er baseret på en foregående opgaves slutdato, ikke påkrævet.

• Der oprettes automatisk en estimatlinje for arbejdsomkostninger, når en opgave oprettes i en WBS-skabelon. Salgsprisen og omkostningsbeløbet kopieres fra den valgte arbejder.

Udgifter og vareomkostninger kan oprettes manuelt, ligesom de kan på et projekts WBS.

• Planlægningsfejl vises, når der er afvigelser fra følgende formel:

Indsats = Antal ressourcer × Varighed × Antal timer på en standardarbejdsdag

Du kan rette alle planlægningsfejl på samme tid ved at klikke på Ret alle planlægningsfejl.

Du kan også rette planlægningsfejl enkeltvist ved at klikke på advarselsikonet for hver opgave.