Tildelingsmetoder til reservation i Project Service Automation

Vigtigt!

Dynamics 365 Project Service Automation har udviklet sig til Dynamics 365 Project Operations. Du kan finde flere oplysninger under Overgang til Project Service Automation.

Uanset om du føjer et teammedlem direkte til et projekt under fanen Team eller reserverer en ressource til et projekt eller krav fra planlægningsområdet, er der et par forskellige reservationsfordelingsmetoder, du kan bruge. I denne artikel forklares det, hvordan hver metode fungerer, og hvilke metoder der kan føre til overbooking af ressourcer.

Følgende tabel viser et eksempel på, hvordan hver af reservationstildelingsmetoderne fungerer:

Reservationsallokeringsmetode	Ressourcekrav (varighed)	Total	Man	Tir	Ons	Tor	Fre	Respekter kapaciteten	Respekter tilgængelighed	Overhold kravets varighed
Ressourcens arbejdsevne	-	40	10	10	10	10	0
Ressourcens eksisterende reservationer	-	16	6	4	2	2	2
Fuld kapacitet	I/R	40	10	10	10	10	0	Ja	Nej	Nej
Resterende kapacitet	I/R	26	4	6	8	8	0	Ja	Ja	Nej
Procent (50%)	I/R	20	5	5	5	5	0	Ja	Nej	Nej
Procent (100%)	I/R	40	10	10	10	10	0	Ja	Nej	Nej
Jævnt fordelt	80	80	20	20	20	20	0	Nej	Nej	Ja
Frontbelastning	80	26	4	6	8	8	0	Ja	Ja	Ja

Fuld kapacitet

Metoden Fuld kapacitet reserverer ressourcens fulde kapacitet for de angivne fra- og til-datoer. Hvis en ressource f.eks. har en kalender, der er indstillet til at arbejde otte timer om dagen, fem dage om ugen, vil en angivelse af en start- og slutdato, der dækker fem arbejdsdage, reservere ressourcen i 40 timer. Reservationen foretages uden hensyntagen til ressourcens resterende kapacitet eller varigheden af det behov, der planlægges. Hvis en ressource allerede er reserveret på andre projekter i den pågældende periode, reserveres de 40 timer som ekstra timer, hvilket potentielt kan føre til overbookinger.

Resterende kapacitet

Metoden Resterende kapacitet er kun tilgængelig, når du reserverer direkte til et projekt ved hjælp af planlægningsområdet. Denne metode reserverer ressourcens tilgængelige kapacitet inden for det angivne datointerval. Hvis en ressource f.eks. har en kapacitet på 40 timer pr. uge og allerede er reserveret 10 timer, resulterer reservation for samme uge i reservation af de resterende 30 timers kapacitet for den pågældende uge.

Procentvis kapacitet

Metoden Procentkapacitet reserverer ressourcen for en procentdel af kapaciteten for de angivne fra- og til-datoer. Hvis en ressources kalender f.eks. er indstillet til at arbejde otte timer om dagen, fem dage om ugen, vil en angivelse af en start- og slutdato, der dækker fem arbejdsdage på 50% kapacitet, reservere ressourcen i 20 timer. De individuelle bookinger pr. dag er fordelt ligeligt over perioden, fire timer pr. dag i dette eksempel. Reservationen foretages uden hensyntagen til ressourcens resterende kapacitet. Hvis ressourcen allerede er reserveret i den pågældende periode på andre projekter, reserveres de 20 timer som ekstra timer, hvilket kan føre til overbookinger.

Jævnt fordelt timer

Metoden Jævnt fordelt timer reserverer ressourcen i et angivet antal timer og fordeler tiden jævnt pr. dag over de angivne fra- og til-datoer. Hvis du f.eks. reserverer en ressource i 20 timer over en periode på fem dage, fordeler denne metode de 20 timer jævnt med fire timer pr. dag. Reservationen foretages uden hensyntagen til ressourcens resterende kapacitet. Hvis ressourcen allerede er reserveret i den pågældende periode på andre projekter, reserveres de 20 timer som ekstra timer, hvilket kan føre til overbookinger.

Flest timer først i perioden

Metoden Timer før indlæsning reserverer ressourcen i et angivet antal timer og fremindlæser timerne pr. dag over de angivne fra- og til-datoer. Front-loading forbruger ressourcens tilgængelige kapacitet i rækkefølgen "først ind, først forbrugt". Hvis en ressources arbejdsplan f.eks. er otte timer om dagen, fem dage om ugen, og de ikke har nogen aktuelle reservationer, resulterer reservation af ressourcen i 20 timer over en periode på fem arbejdsdage i følgende daglige reservationsmønster:

Reservationer	Dag 1	Dag 2	Dag 3	Dag 4	Dag 5	Total
Eksisterende bookinger	0	0	0	0	0	0
Ny booking	8	8	4	0	0	20

Front load-metoden tager højde for eksisterende bookinger og tilgængelig kapacitet. Hvis den samme ressource f.eks. allerede har 20 timers reservationer i arbejdsugen, bruger de nye reservationer den resterende kapacitet på følgende måde:

Reservationer	Dag 1	Dag 2	Dag 3	Dag 4	Dag 5	Total
Eksisterende bookinger	8	8	4	0	0	20
Ny booking	0	0	4	8	8	20

Da der tages højde for den tilgængelige kapacitet, kan du få vist en fejlmeddelelse, hvis ressourcen ikke har nogen resterende kapacitet, der kan absorberes af reservationen. Med denne metode kan du ikke overbooke.

Ingen

Metoden Ingen er kun tilgængelig, når du booker fra fanen Team i et projekt. Denne metode tilføjer ressourcen som et teammedlem på projektet, men opretter ikke reservationer, der absorberer ressourcens kapacitet. Denne metode bruges, når standardprojektlederteammedlemmet tilføjes, når der oprettes et projekt. Den projektlederbruger, der oprettede projektet, føjes som standard til projektet, så projektobjektposten har en ejer, og der er én godkender på projektet. Da denne bruger ikke har nogen reservationer, kan du, hvis du vil reservere ressourcen, enten slette og derefter tilføje dem igen ved hjælp af en anden fordelingsmetode eller føje ressourcen til opgaver og derefter bruge Udvid reservationer under fanen Afstemning til at oprette reservationer for tildelingerne.

Fordelingsmetoder, der fører til overbooking

Sammenfattende fører følgende fordelingsmetoder til overbooking, hvis ressourcen allerede er bekræftet i andre projekter (eller for andre arbejdsordrer eller objekter, der kan planlægges):

• Fuld kapacitet
• Procentvis kapacitet
• Jævnt fordelt timer

Når du bruger en af disse tre fordelingsmetoder, får du ikke besked om, at ressourcen er overbooket. Hvis du vil rette overbookingen, skal du bruge planlægningsområdet.