Projektets fremdrift og omkostningsforbrug

Vigtige oplysninger

Dynamics 365 Project Service Automation har udviklet sig til Dynamics 365 Project Operations. Du kan finde flere oplysninger under Overgang til Project Service Automation.

Gælder for Project Service-app version 3.x

Behovet for at spore fremskridt i forhold til en tidsplan varierer fra branche til branche. Nogle brancher sporer på detaljeret niveau, mens andre brancher sporer på et højere niveau. I denne artikel kan du se, hvordan du planlægger for at opfylde organisationens krav.

Visning af indsatssporing

Visningen Indsatssporing sporer status for opgaver i tidsplanen. Den sammenligner de faktiske indsatstimer, der er brugt på en opgave, med opgavens planlagte indsatstimer. Project Service Automation bruger følgende formler til at beregne sporingsmålepunkterne:

Til at starte med ved oprettelsen af opgaven: Planlagte omkostninger angives til de anslåede omkostninger, når de er fuldført. Når faktiske oplysninger registreres på opgaven, beregnes følgende i visningen Sporing for Indsats

• Statusprocent = Faktisk indsats brugt til dato ÷ Estimat ved fuldført (EAC)
• Estimat for fuldførelse (ETC) = Estimat ved fuldført (EAC) – faktisk indsats brugt til dato
• EAC = Resterende indsats + Faktisk indsats brugt til dato
• Forventet indsatsafvigelse = Planlagt indsats – EAC

Project Service Automation viser en projektion af arbejdsafvigelsen for opgaven. Hvis EAC er mere end den planlagte indsats, forventes opgaven at tage længere tid, end det oprindeligt var planlagt. Derfor er det forsinket. Hvis EAC er mindre end den planlagte indsats, forventes opgaven at tage mindre tid, end det oprindeligt var planlagt. Derfor er det forud for tidsplanen.

Omprojekteringsindsats

Det er almindeligt, at en projektleder reviderer de oprindelige estimater for en opgave. Projektreprojections er projektlederens opfattelse af estimater på grund af et projekts aktuelle tilstand. Vi anbefaler dog ikke, at projektledere ændrer de oprindelige tal, fordi projektets oprindelige plan repræsenterer den etablerede kilde til sandheden for projektets tidsplan og omkostningsestimat, og alle projektets interessenter er blevet enige om det.

En projektleder kan omprojektere opgaver på to måder:

• Tilsidesæt standard-ETC med et nyt estimat af den faktiske resterende indsats på opgaven.
• Tilsidesæt standardstatusprocenten med et nyt estimat over den sande fremdrift for opgaven.

Hver af disse tilgange medfører en genberegning af opgavens ETC, EAC og fremdriftsprocent og den forventede indsatsafvigelse for en opgave. EAC, ETC og statusprocenten for hovedopgaverne genberegnes også og giver en ny projektion af indsatsafvigelse.

Omprojektering af indsats på hovedopgaver

Indsatsen på hovedopgaver eller objektbeholderopgaver kan omarbejdes. Uanset om brugeren omprojekterer ved hjælp af den resterende indsats eller statusprocenten for hovedopgaverne, starter følgende sæt beregninger:

• EAC, ETC og fremdriftsprocenten for opgaven beregnes.
• Den nye EAC fordeles ned til de underordnede opgaver i samme forhold som den oprindelige EAC på opgaven.
• Den nye EAC for hver af de enkelte opgaver ned til nodeopgaverne i bladet beregnes.
• De berørte underordnede opgaver ned til bladnoderne genberegnes deres ETC- og fremdriftsprocent baseret på EAC-værdien. Dette resulterer i en ny projektion for opgavens indsatsafvigelse.
• EACs for hovedopgaverne hele vejen til rodnoden genberegnes.

Visning af omkostningssporing

Visningen Omkostningssporing sammenligner de faktiske omkostninger, der er brugt på en opgave, med de planlagte omkostninger.

Notat

Denne visning viser kun arbejdsomkostninger og inkluderer ikke omkostninger fra udgiftsestimaterne.

Project Service Automation bruger følgende formler til at beregne sporingsmålepunkterne:

Når en opgave oprettes, er de planlagte omkostninger lig med de anslåede omkostninger ved fuldførelse. Når faktiske oplysninger er registreret på opgaven, beregnes følgende i visningen Sporing for omkostninger:

• Procentdel af forbrugte omkostninger = Faktiske omkostninger, der er brugt til dato ÷ Anslåede omkostninger ved fuldført for opgaven
• CTC (Cost to complete) = Anslået omkostning ved fuldførelse – faktiske omkostninger, der er brugt til dato
• Anslået omkostning ved fuldførelse = CTC + Faktiske omkostninger, der er brugt til dato
• Forventet omkostningsafvigelse = Planlagte omkostninger – Anslåede omkostninger ved fuldført

Der vises en projektion af omkostningsafvigelsen på opgaven. Hvis de anslåede omkostninger ved fuldførelse er større end de planlagte omkostninger, forventes opgaven at koste mere, end det oprindeligt var planlagt. Derfor er det trending over budgettet. Hvis de anslåede omkostninger som fuldført er mindre end de planlagte omkostninger, forventes opgaven at koste mindre, end den oprindeligt var planlagt, og den er faldende i forhold til budgettet.

Projektlederens omprojektering af omkostninger

Når indsatsen genberegnes, genberegnes CTC, Anslåede omkostninger ved fuldført, procentdelen af forbrugte omkostninger og den forventede omkostningsafvigelse alle i visningen Omkostningssporing .

Oversigt over projektstatus

Sporingsdata i visningerne Indsatssporing og Omkostningssporing viser status og omkostningsforbrug på projektrodnoden, hovedopgaver og nodeopgaver under blade. Afsnittet Status på siden Projektobjekt viser en oversigt over status på projektniveau.

Statusoversigtsfelter

Feltet Samlet projektstatus er et redigerbart felt, der viser projektets overordnede status. Den bruger farvekodning, f.eks. grøn, gul og rød, til at indikere stigende risiko. I feltet Kommentarer kan projektlederen angive bestemte kommentarer om status. Feltet Status, der er opdateret på , kan ikke redigeres, og værdien er et tidsstempel, der angiver, hvornår status sidst blev opdateret.

Felterne Ydeevne for tidsplan og Omkostningsydeevne angives fra sporingsdatoen. Når tidsplanen og omkostningsafvigelsen for rodnoden i visningen Indsatssporing er positiv, kan du angive disse felter til Forude. Når tidsplanen og omkostningsafvigelsen for rodnoden er negativ, kan du angive dem til Bag.