Ofte stillede spørgsmål om ansvarlig kunstig intelligens til Copilot for projekt

Denne artikel indeholder svar på ofte stillede spørgsmål om Microsoft Copilot til projekt.

AI-drevne funktioner

Copilot tilbyder AI-drevne erfaringer, der forklarer, hvordan projektledere udfører vigtige og tidskrævende opgaver med et enkelt kommando- eller knapklik. Værktøjer og indsigt med AI-hjælp gør det muligt for projektledere at opnå vellykkede projektresultater. Disse funktioner muliggør problemfri projektstrukturering, vurdering af risici sammen med forslag til afhjælpninger og præcise statusrapporter, hvor planlægning og økonomiske data integreres. De giver værdifuldt indblik i overordnede projektresultater, økonomisk præstation og planlægning. Da det er nemt at oprette opgave-, risiko- og projektoversigter, kan Copilot hjælpe projektledere med at spare tid og mere effektivt allokere deres fokus til strategiske opgaver.

Hvad er Copilot til projekt?

Copilot til projekt er en pakke med funktioner, der strømliner projektstyringsopgaver i systemet via almindelig engelsk. På baggrund af et projektnavn og en beskrivelse, der leveres som input, kan Copilot for projekt oprette en struktur for indledende arbejdsopgave (WBS) og derfor forenkle opgaveplanlægningsprocessen. I forbindelse med igangværende projekter letter Copilot for Project risikoanalysen ved at analysere risikolisten og angive forslag til afhjælpninger sammen med sandsynligheden for, at hver identificeret risiko kan opstå.

Derudover kan projektledere udarbejde detaljerede statusrapporter via Copilot. De kan integrere kortfattede oversigter over planlægning og økonomiske data, samtidig med at de leverer indsigtsfuldt indhold om overordnede projektresultater, økonomiske resultater og overholdelse af planer. Disse rapporter gemmes nemt og kan nemt identificeres med alle tidligere redigeringer.

Copilot tilbyder også en sidepromptchatfunktion, der øger tilgængeligheden og effektiviteten i projektstyring ved at lade brugere starte alle disse handlinger via indtastede kommandoer.

Hvad kan Copilot til projekt gøre?

Copilot til projekt hjælper kunder med at forbedre projektplanlægnings- og eksekveringsprocesserne og i sidste ende levere projekter mere effektivt. Ved at udnytte kraften i avancerede maskinel indlæring-teknikker, herunder behandling af naturlige sprog, der drives af Azure Open AI, kan kunderne spare tid, reducere risikoen for at under vurdere eller over vurdere opgavevarigheder og løbende forbedre projektplanlægning og -eksekveringsprocesser. Copilot kan derfor hjælpe virksomheden med at forbedre leveringstidspunktet for projektet, reducere omkostningerne, øge kundetilfredsheden og i sidste ende skabe vækst og rentabilitet.

Projektledere i organisationer med professionelle servicer er meget enige om, at et af de mest tilbagevendende og tidskrævende opgaver i deres job er produktionen af rapporter over projektstatus. Projektledere indsamler og opsummerer først data fra flere kilder. Derefter leverer de oplysninger om de enkelte aspekter af projekts tilstand: omfang, plan eller budget. Endelig opsummeres risici i forbindelse med trusler mod projektet.

Copilot for projektstatusrapporten giver projektledere et forspring ved automatisk at generere rapportens nøglekomponenter. Projektledere kan derfor fokusere på teksten i teksten. De kan finjustere, hvad der er relevant for det specifikke projekt, uden at de behøver at bruge tid på rutineopgaver, f.eks. dataaggregering og opsummering. En nøjagtig rapport over projektstatus giver en betydelig tidsbesparende mængde pr. projekt. Disse opsparinger kan især være store i de tilfælde, hvor projektledere deler deres tid mellem flere projekter i en organisation.

Hvad er Copilot til projektets anvendelse?

Som AI-assistent for projektledere har Copilot for Project et sæt anvendelsesformål:

• Opgaveplan/WBS – Automatisk oprettelse af en WBS har til formål at give projektlederen et forspring i processen med at opbygge en leveringsplan for projektet. Den har et lignende formål som en projektskabelon, hvor relaterede aktiviteter i strukturen er kontekstafhængigt baseret på projektets omfang og tidslinje. Med hensyn til en projektskabelon er forventningen, at aktiviteterne ændres, så de opfylder de detaljerede behov i projektet. Disse ændringer kan omfatte sletninger, tilføjelser og ændringer i varighed, indsats, afhængigheder og tildelingstagere.
• Risici og afhjælpningsplan – Automatisk oprettelse af risici er beregnet til at hjælpe projektlederen med at identificere og dokumentere potentielle trusler mod et projekts tilstand. I betragtning af projektets omfang, tidsplan og budget giver risikoregistreringer projektlederen en måde at advare alle relevante interessenter om faktorer, der kan forhindre, at projektet forbliver grøn. Hver risiko omfatter tilsvarende afhjælpning.
• Rapport over projektstatus – Formålet med systemet er at levere en redigerbar projektstatusrapport, der giver projektlederen et forspring, når de udfører en kernedel af deres jobfunktion. Alle afsnit af denne sektion kan og skal gennemses af projektlederen, inden rapporten er afsluttet og distribueret. I de fleste organisationer deles projektstatusrapporter med både kunder og intern serviceorganisationsledelse.

Hvordan blev Copilot evalueret for projektet? Hvilke metrikværdier bruges til at måle ydeevnen?

Vi evaluerer funktionerne med det samme og gør det let at anvende dem. For at vurdere kvaliteten af funktionen foretog vi brugerundersøgelser med projektledere for at indsamle deres feedback om deres erfaringer, tanker om funktionens kvalitet og forslag til forbedringer.

Derudover overvåger vi telemetridata for at spore antallet af kunder, der har forsøgt at få funktionen, funktionens succes og antallet af positive til negative feedbacks. Før vi udgav Copilot-funktionen i flere forskellige geografiske områder, foretog vi omfattende test for at sikre, at dens funktionalitet blev udført. Hvis du støder på problemer med det genererede indhold eller nogen af de viste brugssager, skal du give feedback. Din feedback bruges til at forbedre Microsofts produkter og tjenester. Organisationens it-administratorer kan have adgang til dine feedbackdata med henblik på administration. Du kan finde flere oplysninger i Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger. 

Copilot for projekt var forskellige sprog. Du kan få flere oplysninger om tilgængelige sprog i International tilgængelighed for Copilot. Systemet fungerer måske ikke så godt på sprog, der ikke var forskellige, og det kan påvirke præcisionen og brugeroplevelsen.

Hvad er begrænsningerne ved Copilot for projekt? Hvordan kan brugerne minimere effekten af Copilot til projektets begrænsninger, når de bruger systemet?

• AI-genererede opgaver opretter ikke automatisk modtagere, afhængigheder eller kontrollister til opgaver. Du kan tilføje de ønskede parametre, når opgaverne er oprettet automatisk.
• Faktiske værdier, f.eks. tid, udgifter eller materiale, skal logføres, før rapporten med risikoanalyse og projektstatus kan genereres via Copilot.
• Selvom den AI-genererede oversigt giver en indledende oversigt, repræsenterer den måske ikke altid et korrekt udtryk for projektets virkelige kontekst eller tilstand. Alle dele af oversigtens narrativ kan redigeres og skal nøje gennemses af projektlederen, inden rapporten er afsluttet og distribueret. Der skal foretages redigeringer efter behov for at sikre en nøjagtig repræsentation af projektets status.

Hvilke driftsmæssige faktorer og indstillinger gør det muligt at bruge Copilot til projekt på en effektiv og ansvarlig måde?

• Som en administrator kan du aktivere og deaktivere Copilot til projekt-funktionen via indstillinger for funktionskontrol.
• Som funktionsbruger kan du levere korte og nøjagtige kommandoer i siden for at udløse den ønskede handling. De udløsere, der er relateret til de tidligere beskrevne scenarier, giver det ønskede output, f.eks. "opret opgaver, opret risikoplan, opret projektstatusrapport". Udløsere, der ikke er beregnet til at aktivere disse tre funktioner, viser en fejl.
• Outputtet er baseret på projektnavnet og beskrivelsen af opgaverne samt på projekt økonomiske data for risikoanalysen og projektstatusrapporten.