Styring af arbejdstimer

I Styring af arbejdstimer kan du beregne timer for at få et overblik over de faktiske timer i forhold til budgetterede timer på anlægsaktiver, arbejdssteder eller arbejdsordrer. De faktiske timer er baseret på bogførte transaktioner.

Styring af arbejdstimer for aktiver, arbejdssteder og arbejdsordrer

De beregninger, der foretages for aktiver, arbejdssteder og arbejdsordrer, er næsten identiske. Den eneste forskel er, at for aktiver og arbejdssteder kan du også medtage underaktiver og underordnede arbejdssteder i beregningen. Datoen er den transaktionsdato, da registreringen blev foretaget.

1. Klik på Styring af aktiver>Forespørgsler>Aktiver>Styring af aktivtimer eller Timestyring for arbejdssted eller Styring af aktiver>Forespørgsler>Arbejdsordrer>Styring arbejdsordretimer.

2. I dialogboksen Styring af aktivtimer.

3. Vælg en periode, der skal beregnes, i felterne Fra dato og Til dato, i Styring af aktivtimer / Timestyring for arbejdssted / Styring arbejdsordretimer.

4. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge en Økonomisk dimensionsopsætning, der skal medtages i beregningen.

5. Vælg "Ja" på til/fra-knappen Spring over nul, hvis du ikke vil have vist resultater, der indeholder nul timer.

6. Du kan bruge feltet Niveau til at angive, hvor detaljerede timestyringslinjerne skal være i forbindelse med arbejdssteder.

   Hvis du f.eks. indsætter tallet "1" i feltet, og du har et arbejdsstedshierarki med flere niveauer, vises alle timestyringslinjer for et arbejdssted på det øverste niveau, og derfor kan timerne på en linje være opsummeret fra arbejdssteder, der findes på et lavere niveau.

   Hvis du indsætter tallet "0" i feltet Niveau, kan du se et detaljeret resultat, der viser alle timestyringslinjer på alle de arbejdsstedsniveauer, de er relateret til.

7. Vælg "Ja" i til/fra-knappen Medtag underaktiver for at få vist omkostninger, der er relateret til underaktiver som separate linjer.

8. Hvis du vil begrænse søgningen, kan du vælge bestemte aktiver / arbejdssteder / arbejdsordrer i oversigtspanelet Poster, der skal indgå.

9. Klik på OK for at starte beregningen.

10. Klik på Sammenlæg pr.-knapperne på siden Styring af aktivtimer for at få vist det nødvendige detaljeringsniveau i beregningen. De valgte Sammenlæg pr.-knapper er fremhævet. Klik på en knap for at aktivere eller deaktivere den.

Eksempel

I skærmbilledet herunder vises et eksempel på en beregning af Styring af aktivtimer.

• I feltet Oprindeligt budget vises budgetterede timer fra arbejdsordrebudgettet.
• I feltet Faktiske timer vises bogførte timer på arbejdsordrer.
• I feltet Bindende timer vises det samlede antal timer, som dit firma er bundet til i forbindelse med arbejdsordrer.

Du kan også foretage en timeberegning ved at vælge flere aktiver i Alle aktiver eller Aktive aktiver. Derefter skal du klikke på knappen Timestyring i oversigtspanelet Generelt. De valgte anlægsaktiver indsættes automatisk i feltet Aktiv i oversigtspanelet Poster, der skal indgå. Klik på OK i dialogboksen Styring af aktivtimer, hvorefter beregningen for de valgte aktiver vises. Den samme procedure kan udføres for arbejdssteder i Alle arbejdssteder eller Aktive arbejdssteder og for arbejdsordrer i Alle arbejdsordrer eller Aktive arbejdsordrer.