Produktparathed

Artikel
03/08/2023

Du kan bruge parathedskontroller som hjælp til at sikre, at alle de nødvendige masterdata er angivet for et produkt, før det bruges i transaktioner. Når der bruges parathedskontrol, bliver en bruger eller et team ansvarlig for at validere specifikke foruddefinerede produktrelaterede data.

Du kan markere afkrydsningsfeltet Aktiv for et teknisk produkt, en variant eller en version, når alle nødvendige data er angivet og kontrolleret, og når alle parathedskontroller er blevet behandlet. Hvis en eller flere kontroller ikke er behandlet for produktet, versionen eller varianten, vil du få vist en advarsel om, at ikke alle kontroller er udført, når du prøver at markere afkrydsningsfeltet Aktiv.

Du kan oprette parathedskontroller for nye tekniske produkter, varianter og versioner. Du kan også anvende parathedskontroller til standardprodukter (ikke-tekniske) (se også Parathedskontrol af standardprodukter).

Du kan bruge standardprodukter i transaktioner, selvom ikke alle parathedskontroller er fuldført. Hvis du skal spærre for, at et produkt kan bruges i transaktioner, skal du bruge dets livscyklustilstand. Du kan tildele en livscyklustilstand, der forhindrer, at et produkt bruges i transaktioner, og derefter tildele en ny livscyklustilstand, der tillader de påkrævede transaktioner, når alle parathedskontroller er fuldført.

Typer af parathedskontrol

Der er tre typer parathedskontrol:

Systemkontrol – Systemet kontrollerer, om der er en gyldig post. Posten kan f.eks. være en aktiv stykliste.
Manuel kontrol – En bruger kontrollerer, om posten er gyldig. En parathedskontrol kan f.eks. kræve validering af standardordreindstillingerne. I nogle tilfælde, som f.eks. når produktet stadig udvikles og derfor ikke vil blive placeret på lager, kræves der ingen standardordreindstillinger. Det kan dog være nødvendigt med standardordreindstillinger for et andet produkt af samme type, fordi produktet kan opbevares på lager. Brugeren er ansvarlig for at vide, hvordan det kan afgøres korrekt, om der kræves en parathedskontrol.
Kontrolliste – Brugeren besvarer en række spørgsmål fra en kontrolliste, og systemet bestemmer, om svarene opfylder forventningerne. Kontrollisten kan have et hvilket som helst emne. Den kan f.eks. bruges til at bestemme, om marketingmateriale eller produktdokumentation er fuldført.

Sådan opretter du parathedskontroller for et nyt teknisk produkt, en variant eller version

Politikker for parathedskontrol kan anvendes på det frigivne produktniveau, det frigivne variantniveau og det tekniske versionsniveau.

Når du opretter et nyt teknisk produkt, finder systemet ud af, om der gælder en politik for parathedskontrol for det. Hvis der gælder en politik for parathedskontrol, indtræffer følgende hændelser:

Der oprettes parathedskontroller for produktet i overensstemmelse med den gældende politik.
Den tekniske version angives til inaktiv, så produktet forhindres i at blive brugt. Alle tekniske versioner af produktet indstilles til inaktive.

Hvis der oprettes en ny variant for et produkt, kontrollerer systemet, om der gælder en politik for parathedskontrol for den. (Parathedskontroller kan anvendes på det frigivne variantniveau og det tekniske versionsniveau). Hvis der gælder en politik, indtræffer følgende hændelser:

Der oprettes parathedskontroller for produktet i overensstemmelse med den gældende politik.
Den tekniske version og varianten angives til inaktiv, så produktet forhindres i at blive brugt.

Hvis der oprettes en ny teknisk version for et produkt, kontrollerer systemet, om der gælder en politik for parathedskontrol for den. (Parathedskontroller kan anvendes på det tekniske versionsniveau). Hvis der gælder en politik, indtræffer følgende hændelser:

Der oprettes parathedskontroller for produktet i overensstemmelse med den gældende politik.
Den tekniske version angives til inaktiv, så produktet forhindres i at blive brugt.

Bemærk!

Du kan også angive politikker for parathedskontroller for standardprodukter (ikke-tekniske). Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Parathedskontrol af standardprodukter senere i denne artikel.

Se parathedskontrol

Se åbne parathedskontroller for et produkt eller en produktversion

Hvis du vil finde de åbne parathedskontroller for et produkt, skal du åbne siden Detaljer om frigivne produkter. Vælg derefter Parathedskontrol i gruppen Parathedskontrol under fanen Produkt i handlingsruden.

Hvis du vil finde de åbne parathedskontroller for en produktversion, skal du åbne siden Tekniske versioner for et frigivet produkt og vælge en version. Vælg Parathedskontrol i gruppen Kontrolliste under fanen Produkt i handlingsruden.

Se åbne parathedskontroller, der er tildelt dig

Hvis du vil have vist de åbne parathedskontroller, som du er tildelt, skal du følge et af disse trin.

Gå til Styring af teknisk ændring > Fælles > Produktparathed > Mine åbne parathedskontroller.
Gå til Administration af produktoplysninger > Arbejdsområder > Produktparathed til diskret produktion.

Den opsætning, der angiver, hvem der er knyttet til en parathedskontrol, udføres for politikken for parathed. Der kan tildeles parathedskontrol til en person eller et team. Hvis et team har fået en parathedskontrol, er der én person på det team, der skal behandle parathedskontrollen.

Behandle åbne parathedskontroller

Behandle systemparathedskontroller og manuelle parathedskontroller

Når du har åbnet siden Parathedskontrol, kan du se emnet for systemets og manuelle parathedskontroller ved at vælge Vis relaterede oplysninger i handlingsruden. Du kan derefter fuldføre og/eller validere dataene for parathedskontrollen. Åbne parathedskontroller har Status-værdien Afventer. Denne status angiver, at parathedskontrollen stadig skal behandles. Hvis du vil behandle en parathedskontrol, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder.

I handlingsruden skal du vælge Kontrollér/fuldfør for at gennemgå og fuldføre parathedskontrollen. Når du er færdig, opdateres feltet Status til Bestået.
Vælg Spring over i handlingsruden , hvis du vil springe en parathedskontrol over, der ikke er obligatorisk. Du kan f.eks. konfigurere en parathedskontrol af prisberegninger. Du beslutter dog at springe denne kontrol over, mens produktet stadig er i designfasen. I dette tilfælde opdateres feltet Status til Sprunget over.

Afhængigt af konfigurationen af parathedspolitikken, når feltet Status for en parathedskontrol opdateres til Bestået, kan det være nødvendigt med et ekstra trin for at godkende parathedskontrollen. I dette tilfælde skal du vælge Godkendelse for at fuldføre kontrollen af parathed. Dette godkendelsestrin er altid obligatorisk, når parathedskontrollen springes over.

Når alle åbne parathedskontroller for et nyt produkt, en variant eller version er blevet behandlet og godkendt som krævet, aktiveres varen automatisk og er derfor klar til brug.

Behandle kontrolliste til parathedskontroller

Hvis du vil åbne en kontrolliste, skal du åbne siden Parathedskontrol og derefter vælge Start kontrolliste i handlingsruden. Når du er færdig med kontrollisten, kontrollerer systemet, om parathedskontrollen er bestået, baseret på indstillingerne i spørgeskemaet. Hvis kontrollen er bestået, opdateres feltet Status til Bestået. Hvis parathedskontrollen ikke er obligatorisk, kan du springe den over. I dette tilfælde opdateres feltet Status til Sprunget over.

Når alle åbne parathedskontroller for et nyt produkt, en variant eller version er blevet behandlet og godkendt som påkrævet, aktiveres varen automatisk og er derfor klar til brug.

Oprette og administrere politikker for produktparathed

Brug politikker for produktparathed til at administrere de parathedskontroller, der gælder for et produkt. Hver parathedspolitik indeholder et sæt parathedskontroller. Når en parathedspolitik tildeles en teknisk produktkategori eller et delt produkt, vil alle de produkter, der er relateret til den pågældende kategori, eller det delte produkt have de parathedskontroller, der er inkluderet i parathedspolitikken.

Hvis du vil arbejde med produkters parathedspolitikker, skal du gå til Styring af tekniske ændringer > Konfiguration > Politikker for produktparathed. Udfør derefter ét af følgende trin.

Hvis du vil oprette en ny politik, skal du vælge Ny i handlingsruden og derefter angive felterne som beskrevet i følgende underafsnit.
Hvis du vil redigere en eksisterende politik, skal du vælge den i listeruden, vælge Rediger i handlingsruden og derefter angive felterne som beskrevet i følgende underafsnit.
Hvis du vil slette en eksisterende politik, skal du vælge den i listeruden, vælge Rediger i handlingsruden og derefter kontrollere, at Aktiv-indstillingen er angivet til Nej, i oversigtspanelet Generelt. Vælg derefter Slet i handlingsruden.

Angiv følgende felter i overskriften på et produkts parathedspolitik.

Felt	Beskrivelse
Navn	Angiv et navn til politikken.
Beskrivelse	Angiv en beskrivelse af politikken.

Oversigtspanelet Generelt

Angiv følgende felter i oversigtspanelet Generelt på et produkts parathedspolitik.

Felt	Beskrivelse
Produkttype	Vælg, om politikken gælder for produkter af typen Vare eller Service. Du kan ikke ændre denne indstilling, når du har gemt posten.
Aktive	Brug denne indstilling som en hjælp til at vedligeholde dine parathedspolitikker. Angiv Ja for alle de parathedspolitikker, du bruger. Angiv den til Nej for at markere en parathedspolitik som inaktiv, når den ikke bruges. Bemærk, at du ikke kan inaktivere en parathedspolitik, der er tildelt en teknisk produktkategori eller et delt produkt, og du kan kun slette inaktive frigivelsespolitikker.

Oversigtspanelet Parathedsstyring

For hver type parathedskontrol, du vil medtage i politikken, skal du tilføje en række i oversigtspanelet Parathedsstyring. Brug følgende knapper på værktøjslinjen i oversigtspanelet til at tilføje og fjerne rækker efter behov:

Tilføj kontrol – Føj en standardparathedskontrol til politikken. Når du vælger denne knap, vises dialogboksen Tilføj kontrol. Her kan du vælge på en liste over tilgængelige kontroller.
Tilføj eksisterende spørgeskema – Føj en tom række til gitteret. Du kan derefter tildele et eksisterende spørgeskema ved at angive felterne i følgende tabel.
Kopiér – Tilføj en kopi af den valgte række i gitteret.
Slet – Slet den valgte række fra gitteret.

For hver række, du tilføjer, skal du angive følgende felter.

Felt	Beskrivelse
Procesområde	Vælg det område, som kontrollen er relateret til.
Type	Vælg, om kontrollen er en systemkontrol, en manuel kontrol eller en kontrolliste (spørgeskema).
Navn	Hvis kontrollen er en kontrolliste, skal du angive et navn. I forbindelse med systemkontrol og manuel kontrol angives dette felt automatisk.
Beskrivelse	Hvis kontrollen er en kontrolliste, skal du angive en beskrivelse. I forbindelse med systemkontrol og manuel kontrol angives dette felt automatisk, og beskrivelsen forklarer kontrollens fokus.
Anvend kontroller på	Vælg, om rækken skal generere parathedskontroller som svar på et nyt frigivet produkt, en frigivet variant eller en frigivet version.
Udfør i	Vælg, om parathedskontrollen, som rækken opretter, gælder for alle firmaer eller et enkelt firma.
Firma	Hvis du angiver feltet Udfør i til Enkelt firma, skal du vælge firmaet.
Ejertype	Vælg, om parathedskontroller, som rækken genererer, skal tildeles til en person eller et team.
Ejer	Vælg den person eller det team, som parathedskontrollerer den genererede række, skal tildeles.
Spørgeskema	Vælg det spørgeskema, der skal bruges til kontrollisten. Kontrollisten er en lokal kontrolliste i det firma, hvor parathedskontrollen udføres. Systemet skal kunne evaluere, om kontrollisten er besvaret korrekt. Derfor skal kontrollisten konfigureres, så der udføres en evaluering ud fra korrekte svar. Yderligere oplysninger om, hvordan du opretter spørgeskemaer, finder du i Bruge spørgeskemaer og relaterede artikler.
Automatisk godkendelse	Poster til parathedskontrol omfatter et Godkendt-afkrydsningsfelt, der angiver godkendelsesstatus. Markér afkrydsningsfeltet Automatisk godkendelse for kontroller, der skal godkendes, umiddelbart efter at den tildelte bruger har afsluttet dem. Fjern markeringen i dette afkrydsningsfelt for at kræve udtrykkelig godkendelse som et ekstra trin.
Obligatorisk	Markér dette afkrydsningsfelt for de kontroller, der skal udføres af den tildelte bruger. Obligatoriske kontroller kan ikke springes over.

Tildele parathedspolitikker til standardprodukter og tekniske produkter

Når du opretter et nyt produkt baseret på en teknisk kategori, opretter du både et frigivet produkt og et relateret delt produkt. Den måde, som parathedspolitikkerne løses på for et frigivet produkt, afhænger af, om funktionen Kontrol af produktparathed er slået til for systemet (se afsnittet Parathedskontrol af standardprodukter senere i denne artikel for at få oplysninger om denne funktion, og hvordan du kan slå den til eller fra).

Når funktionen Parathedskontroller af produkt er deaktiveret på systemet, angives parathedspolitikken, og den vises kun for poster i den tekniske kategori. For at vide, hvilken politik der gælder for et frigivet produkt, markerer systemet feltet Parathedspolitik for produkt for den relaterede tekniske kategori. Du kan ændre parathedspolitikken for et eksisterende produkt ved at redigere den relaterede tekniske kategori (ikke det delte produkt).
Når funktionen Parathedskontroller af produkt er aktiveret, føjes feltet Politik for produktparathed til siden Produkt (hvor delte produkter er konfigureret) og til siden Frigivet produkt (hvor værdien er skrivebeskyttet og hentes fra det relaterede delte produkt). Systemet finder parathedspolitikken for et frigivet produkt ved at kontrollere det relaterede delte produkt. Når du bruger en teknisk kategori til at oprette et nyt teknisk produkt, opretter systemet både et delt produkt og et frigivet produkt og kopierer alle indstillinger i Politik for produktparathed for den tekniske kategori til det nye delte produkt. Du kan derefter ændre parathedspolitikken for et eksisterende produkt ved at redigere det relaterede delte produkt (ikke den frigivne tekniske kategori).

Følg disse trin, hvis du vil tildele en parathedspolitik til et delt produkt.

Gå til Produktoplysninger > Produkter > Produkter.
Åbn eller opret det produkt, du vil tildele en parathedspolitik til.
Gå til oversigtspanelet Generelt, og angiv feltet Politik for produktparathed til navnet på den politik, der skal gælde for produktet.

Følg disse trin, hvis du vil tildele en parathedspolitik til en teknisk kategori.

Gå til Teknisk ændringsstyring > Konfiguration > Detaljer om teknisk produktkategori.
Åbn eller opret den tekniske kategori, du vil tildele en parathedspolitik til.
Gå til oversigtspanelet Politik for produktparathed, og angiv feltet Politik for produktparathed til navnet på den politik, der skal gælde for den tekniske kategori.

Parathedskontroller af standardprodukter

Du kan aktivere parathedskontroller af produkter for standardprodukter (ikke-tekniske) ved at aktivere funktionen Parathedskontroller af produkt i Funktionsstyring. Denne funktion foretager et par små ændringer i systemet til parathedskontrol, så det understøtter standardprodukter.

Aktivere eller deaktivere parathedskontroller af standardprodukter

Denne funktion kræver, at både Styring af tekniske ændringer og Kontroller af produktparathed er aktiveret for systemet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du aktiverer eller deaktiverer disse funktioner, i Oversigt over styring af tekniske ændringer.

Oprette parathedspolitikker for standardprodukter

Du opretter parathedspolitikker for standardprodukter på samme måde som for tekniske produkter. Se oplysningerne tidligere i denne artikel.

Tildele parathedspolitikker til standardprodukter

Hvis du vil tildele en parathedspolitik til et standardprodukt, skal du åbne det relaterede delte produkt og angive feltet Politik for produktparathed til navnet på den politik, der skal gælde. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Tildele parathedspolitikker til standardprodukter og tekniske produkter tidligere i denne artikel.

Få vist og behandle parathedskontroller af standardprodukter

Når denne funktion er aktiveret, kan du få vist og behandle parathedskontroller for standardprodukter på samme måde som for tekniske produkter. Se oplysningerne tidligere i denne artikel.

Del via